CO Gerenciamento de Compras

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O Gerenciamento de Compras tem por objetivo permitir o gerenciamento de estoques, compras e remanejos em uma única tela centralizadora, dispondo das informações de vendas, compras, estoques, expectativas de faturamento e recebimento, a fim de sugerir o reabastecimento dos estoques com base nas vendas de forma fácil e ágil. Observação X A ferramenta busca maximizar a gestão de estoques: evitando acúmulos e a falta de produtos com base nos históricos de entradas e saídas.

Além de enumerar a necessidade de compra para cada material e suas devidas especificações, a rotina é capaz de mapear quantidades excedentes em outra unidade de negócio – indicando a transferência de produtos.

Principais Funcionalidades

Gerenciamento de Compras

Menu: Suprimentos – Compras – Movimentos – Gerenciamento de Compras

As funcionalidades disponíveis são: ‘Voltar’, ‘Filtros’, ‘Gráficos’, ‘Informações Complementares’, ‘Novo ID’, ‘Entradas’, ‘Saídas’, ‘Planejamento’, ‘Estoque’, ‘Alternativo’, ‘Selecionar Todos’, ‘Limpar Seleção’.
• Os campos de ‘Filtros’ são expansíveis e ficarão disponíveis apenas no momento da criação de novas Previsões de Compra;
• Os botões de ‘Gráficos’ e ‘Informações Complementares’ são expansíveis e ficarão disponíveis após a criação da Previsão de Compra. Eles fornecerão informações detalhadas do material posicionado, sejam através de Gráficos de Movimentos de Entrada/Saída/Ordens de Compra/Demandas ou através de detalhamento de informações do cadastro de material;
• Nos botões ‘Entradas’ e ‘Saídas’ poderemos consultar os movimentos/notas fiscais de Entradas e Saídas dos materiais;
• Através do botão ‘Planejamento’ poderemos cadastrar ou consultar informações relativas a Estoque de Segurança e Lote Mínimo;
• Através do botão ‘Estoque’ poderemos consultar rapidamente informação de saldo de Estoque, por Centro de Armazenagem e por detalhamentos como Especif. e Grades;
• No botão ‘Alternativo’, poderemos consultar materiais alternativos vinculados a estes materiais. Exemplo: Se não temos produto ‘X’ em Estoque poderemos oferecer ou comprar material ‘Y’ que é similar.

Principais Campos

Filtros

Para utilização da rotina de Gerenciamento de Compras alguns filtros deverão ser revisados:

Menu: Suprimentos – Compras – Movimentos – Gerenciamento de Compras

• Unidade de Negócio: Utilizado como filtro para as apurações de valores como Vendas, Estoque, Demandas, Ordens. Neste campo é possível utilizar a funcionalidade de Seleção de Múltiplas Unidades de Negócio, sem a necessidade de utilização do cadastrado de ‘TG’.

• Grupo e Subgrupo: Poderemos utilizar filtros por grupo e subgrupo de materiais. Nestes campos também existe a possibilidade da utilização de Seleção de Múltiplos Grupos e Subgrupos.
• Fornecedor: Podemos utilizar filtro por Fornecedor. Importante: Para busca de fornecedores será considerada a última compra do material, onde a espécie de estoque for uma ‘Espécie de Compra’ e o Tipo da Espécie de Estoque for igual a ‘Conforme Tipo’. Irá considerar apenas movimentações com NF e que não forem do Tipo de Nota igual a ‘Transferência’. Além disto, o fornecedor deverá estar cadastrado na TG na configuração 457. Nesta busca serão considerados as compras dos fornecedores por Unidade de Negócio.

• Fabricante: Podemos utilizar o filtro por Fabricante. Importante: Para a busca de fabricantes será considerada informação inserida no cadastro de materiais.

• Grade: Filtra a Grade do cadastro de materiais.

• Material: Podemos utilizar filtro por material. Importante: Na rotina são considerados apenas materiais com Tipo ‘Ativo’, ou seja, não serão considerados materiais com Tipo como ‘Nulo’ e ‘Obsoleto’, por exemplo.

• Filtros de Espceif1, Especif2, Especif3, Especif4, Especif5 e Especif6: Filtra a Espceif1, Especif2, Especif3 Especif4, Especif5 e Especif6 do cadastro de materiais.

• Período de Vendas: Será utilizado para apuração da Demanda Média do Período. Para busca da Demanda Média serão considerados apenas Movimentos de Saída, que tenham Nota Fiscal informada e que não sejam oriundos de Transferência. Além disto o Tipo de Operação utilizado no movimento deve estar com o campo Faturado como 'S'.

• Período para Reposição: Será utilizado para cálculo da quantidade a ser comprada para o material.

• Tipo Operação Vendas e Coleção: Junto com o campo de Período de Vendas será utilizado para apuração da Demanda Média do Período.

• Coleção: Para que sejam exibidas para filtro, devem ser cadastradas em Utilitários/Genéricos > Parâmetros > Coleções

As coleções cadastradas para esta tela, precisam ser do conteúdo ‘Tipo de operação’, caso contrário não serão exibidas.

Campos

Descrição

Fornecedor

Sugestão Total

Remanejo

Compra

Demanda Média

Botões

Gráficos

Os botões de ‘Gráficos’ e ‘Informações Complementares’ são expansíveis e ficarão disponíveis após a criação da Previsão de Compra. Eles fornecerão informações detalhadas do material posicionado, sejam através de Gráficos de Movimentos de Entrada/Saída/Ordens de Compra/Demandas ou através de detalhamento de informações do cadastro de material;

Informações Complementares

Os botões de ‘Gráficos’ e ‘Informações Complementares’ são expansíveis e ficarão disponíveis após a criação da Previsão de Compra. Eles fornecerão informações detalhadas do material posicionado, sejam através de Gráficos de Movimentos de Entrada/Saída/Ordens de Compra/Demandas ou através de detalhamento de informações do cadastro de material;

Novo ID

Entrada

Nos botões ‘Entradas’ e ‘Saídas’ poderemos consultar os movimentos/notas fiscais de Entradas e Saídas dos materiais;

Saídas

Nos botões ‘Entradas’ e ‘Saídas’ poderemos consultar os movimentos/notas fiscais de Entradas e Saídas dos materiais;

Planejamento

Através do botão ‘Planejamento’ poderemos cadastrar ou consultar informações relativas a Estoque de Segurança e Lote Mínimo;

Estoque

Através do botão ‘Estoque’ poderemos consultar rapidamente informação de saldo de Estoque, por Centro de Armazenagem e por detalhamentos como Especif. e Grades;

Alternativo

No botão ‘Alternativo’, poderemos consultar materiais alternativos vinculados a estes materiais. Exemplo: Se não temos produto ‘X’ em Estoque poderemos oferecer ou comprar material ‘Y’ que é similar.

Como Fazer

Como fazer - Gerenciamento de Compras

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