Requisitos e etapas para o Fechamento Custeio Integrado

Custo Real (Integrado com a Contabilidade)

Requisitos:

• Definição do mês para simulação do fechamento;

• Classificação dos materiais conforme conta contábil;

• Classificação dos tipos de operação para fins de conciliação;

• Homologação e uso das contas gerenciais adequadamente;

- Contabilização da Folha pelas Gerenciais - Contabilização do Patrimônio pelas Gerenciais - Requisições materiais de consumo por gerenciais

• Compras - tratamento do frete com conta transitória para apropriação;

• MO de Beneficiamento com vinculo obrigatório de OP e contabilização em conta de MO especifica;

• Revisão das engenharias – Tempos de Processos x Area (alinhar com C.Custos Diretos);

Para facilitar esta revisão recomenda-se o uso do custo padrão com custo hora gerencial (normalmente utilizados no processo comercial para formação de preço de venda). Avaliar requisitos para Custo Padrão.

• Mapa de custos:

- Classificação dos centros de custos (Diretos, Indiretos e Administrativos)
- Classificação das contas do mapa de custo (MOD, MOI, GGF)
- Definição e cadastramento dos critérios de rateio para os centros indiretos
              

Etapas:

Durante o mês

1 - Conciliação Saldos Iniciais - Inventario x Contabilidade

2 – Contabilização e conciliação de compras/devolução de compras

Avaliar o que falta contabilizar

Criticar divergências e corrigir contabilização

3 – Avaliação da contabilização de custos x despesas (Custo de Processos)

Considerando a contabilização dos requisitos apresentados acima, avaliar existência de inconformidade entre contas de custos em gerenciais administrativas ou contas de despesa em gerenciais de custo.

• Pode ser avaliado pelo mapa de custos ou diretamente com filtros no relatório de inversão gerencial da contabilidade

4 – Valorização do estoque – avaliar inconsistências (pelo menos 1x por semana)

Fechamento

5 – Levantamento dos tempos de processo – (Rotina a ser executada antes da última valorização antes da apropriação da MO)

6 – Após valorização sem inconsistência avaliar consistências (BI)

Transferências

Produção

7 – Contabilização das requisições contra C. Custo

8 – Mapa de Distribuição de Custos (Rateios – Custo Estrutural)

Carga movimentação de custo (Contábil)

Apuração do custo primário

Distribuição dos custos indiretos

Apuração do custo hora

Aplicar aos custos de processos (abertos por MOD, MOI e GGF)

9 – Avaliação das apropriações / Conciliação

Processos internos (MOD, MOI e GGF)

Externos (MO terceiros)

10 – Contabilização do fechamento

Produção – Lote CIPROD

CPV – Lote CICPV

Custo Padrão

• Custo padrão dos produtos / Engenharia

Insumos – Custo de Reposição – Última compra

Processos internos – Custo gerencial estabelecido pela empresa (nível eficiência adequado).

Processos Externos – Custo do beneficiamento negociado com o prestador de serviço.

• Avaliação das vendas com base no custo padrão

Identificar distorções nas margens, com base no custo padrão.

Entender a relevância com base no volume de vendas e variação de custos.