Para que serve o botão Diferir no cadastro do Lançamento Financeiro ?
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Diferir
O conceito de Diferir refere-se a uma despesa realizada antecipadamente, mas que ainda não foi efetivamente utilizada.
Para uma compreensão mais clara, podemos considerar o exemplo da compra de um seguro, que também se aplica a outros tipos de pagamentos, como o IPVA e o IPTU.
A seguir está uma sugestão de esquema para contabilizar a compra, o pagamento e a apropriação de um seguro.
Esquema de Contabilização - Apropriação de um Seguro
O recurso "Diferir" é utilizado para distribuir mensalmente a despesa da conta "Seguros a Apropriar". Isso ocorre porque, mesmo pagando o valor total em janeiro, o seguro tem uma vigência de 12 meses, o que implica em uma despesa mensal contábil, distribuída ao longo do período coberto.
Em outras palavras, se o custo total do seguro foi de R$ 1.200,00, mensalmente ele representa uma despesa de R$ 100,00.
É relevante ressaltar que as contas mencionadas são apenas um exemplo, e cabe ao contador da empresa determinar quais contas considera mais apropriadas para a situação em questão.
Exemplo:
- Seguro contratado e pago integralmente em Janeiro, no valor de R$ 1.200,00, com vigência de 12 meses.
Lançamento Contábil da Apólice
| Operação | Conta Contábil | JANEIRO Valor |
|---|---|---|
| D | Seguros a apropriar ou Prêmio de Seguros (Ativo circulante) | R$ 1.200,00 |
| C | Seguros a Pagar (Passivo Circulante) | R$ 1.200,00 |
Histórico complementar do lançamento financeiro sugerido:
- Valor referente contratação de seguro junto a empresa x, para o veículo x, com vigência de x meses, conforme apólice nº x (toda informação que julgar necessária).
Lançamento Financeiro e Origem das Contas Contábeis
Lançamento do Pagamento do Seguro
Considerando que o pagamento ocorreu integralmente em Janeiro:
| Operação | Conta Contábil | JANEIRO Valor |
|---|---|---|
| D | Seguros a Pagar (Passivo Circulante) | R$ 1.200,00 |
| C | Bancos c/Movimento (Ativo Circulante) | R$ 1.200,00 |
Se o pagamento ocorrer de forma parcelada, a contabilização ocorre nas mesmas contas, mas cada valor no seu mês de pagamento. Neste exemplo, se fosse pagamento em 2x (Janeiro e Fevereiro), ficaria:
| Operação | Conta Contábil | JANEIRO Valor |
FEVEREIRO Valor |
|---|---|---|---|
| D | Seguros a Pagar (Passivo Circulante) | R$ 600,00 | R$ 600,00 |
| C | Bancos c/Movimento (Ativo Circulante) | R$ 600,00 | R$ 600,00 |
Histórico complementar do lançamento financeiro sugerido:
- Pagamento da parcela 01/02 referente seguro contratado junto a empresa x, para o veículo x, conforme apólice de seguros nº x (toda informação que julgar necessária).
Lançamento Financeiro e Origem das Contas Contábeis
Liquidação do Seguro:
Apropriação Mensal do Seguro
Mês a mês o valor do ativo será transferido para despesa e ao final dos 12 meses o valor da conta Seguros a Apropriar no Ativo estará zerada.
Ao final de cada mês teremos:
| Operação | Conta Contábil | JANEIRO Valor |
FEVEREIRO Valor |
MARÇO Valor |
ABRIL Valor |
MAIO Valor |
JUNHO Valor |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| D | Despesas com Seguros (Conta de Resultado) | R$ 100,00 | R$ 100,00 | R$ 100,00 | R$ 100,00 | R$ 100,00 | R$ 100,00 |
| C | Seguros a Apropriar ou Prêmio de Seguros (Ativo circulante) | R$ 100,00 | R$ 100,00 | R$ 100,00 | R$ 100,00 | R$ 100,00 | R$ 100,00 |
| Operação | Conta Contábil | JULHO Valor |
AGOSTO Valor |
SETEMBRO Valor |
OUTUBRO Valor |
NOVEMBRO Valor |
DEZEMBRO Valor |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| D | Despesas com Seguros (Conta de Resultado) | R$ 100,00 | R$ 100,00 | R$ 100,00 | R$ 100,00 | R$ 100,00 | R$ 100,00 |
| C | Seguros a Apropriar ou Prêmio de Seguros (Ativo circulante) | R$ 100,00 | R$ 100,00 | R$ 100,00 | R$ 100,00 | R$ 100,00 | R$ 100,00 |
Histórico complementar do lançamento financeiro sugerido:
- Valor referente apropriação de 01/12 avos referente seguro a contratação de seguro junto a empresa x, para o veículo x, com vigência de x meses, conforme apólice nº x (toda informação que julgar necessária).
Lançamento Financeiro e Origem das Contas Contábeis
O lançamento deve ser diferido antes da liquidação. Se houver a tentativa de diferir depois de já liquidado, o sistema apresentará a mensagem:
- CGM-1173: Este lançamento já possui liquidações, impossível gerar diferimento.
Diferindo o lançamento:
Foram criados os 12 lançamentos para apropriação:
Demonstração de um dos lançamentos criados:
