PE - Como Fazer - Promessa de Entrega
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Como Fazer - Promessa de Entrega
O presente documento tem por objetivo apresentar o funcionamento da Rotina de Promessa de entrega no sistema de pedidos.
Quais as definições básicas da promessa de entrega?
A promessa tem como finalidade verificar a data de entrega programada e procurar, baseada no calendário, um dia mais próximo da data de emissão onde a produção esteja ociosa, assim locando o tempo necessário para produzir a quantidade do pedido neste dia.
O usuário precisa ter permissão cadastrada, nos Limites Permitidos, com datas limite para o prazo programado.
Exemplo: Um pedido está sendo emitido no dia 10/03/21 e tem o Prazo de Entrega informado pelo representante, igual a 20/03/21. A Rotina irá avaliar o calendário crítico, e buscar a primeira data disponível, a partir da data de emissão, para o Prazo Entrega, podendo encontrar uma data superior a data informada pelo representante.
Para o funcionamento deste processo também é necessário ter criado um calendário crítico com o período que deseja programar as entregas.
Sempre que retornar uma data sugerida e que anteriormente já havia sido escolhida uma data, o sistema irá perguntar se deseja aceitar a nova data, se for negada a escolha o sistema ira automaticamente voltar a data anterior. Mas se a data original não comportar a nova quantidade digitada, o sistema só vai aceitar até que coloque em uma data válida.
Quando informada uma quantidade que não se enquadra em nenhuma data do calendário crítico, o sistema não vai aceitar ate que se corrija esta quantidade, ou altere o calendário pelo programa Calendário.
Quais os pré-requisitos para utilizar a Promessa de Entrega?
Configurações
'PE - GE - 408 - Utilizar promessa de entrega': esta configuração é utilizada no Item do Pedido para que o sistema avalie o calendário de Recursos Críticos para o Material e verifique uma data disponível para entrega do Item.
'PE - GE - 2137 - Método de busca de datas para promessa de entrega': esta configuração define o método que o sistema irá buscar a data para a promessa de entrega.
Padrão: O sistema irá realizar a busca da data de entrega avaliando a disponibilidade em estoque para o material e sua grade (quando controlar grade). Para cada numeração será avaliada a disponibilidade no calendário de recursos críticos.
Banco de Dados: Este método é realizado em banco, somente para banco de dados Oracle. No Item do Pedido, ao criar um Item, após informar a quantidade, ou quando estiver alterando o Item e o Código do Material ou Quantidade ou a Data de Entrega forem alterados, o sistema irá verificar a disponibilidade do recurso no calendário. A verificação do recurso não depende da disponibilidade em estoque e será realizada para a quantidade do material independente de grade.
'FA - PE - 2219 - No Item do Pedido, validar data na promessa de entrega': no Item do Pedido, com a configuração 'PE - GE - 408 - Utilizar promessa de entrega' ativa e a configuração 'PE - GE - 2137 - Método de busca de datas para promessa de entrega' igual a "B", esta configuração irá validar a data de entrega do Item.
Limites Permitidos
Para que o usuário possa informar um prazo programado, é necessário estar cadastrado nos Limites Permitidos. Deve ser informado o Módulo igual a “PRAZO_ENTREGA”, o usuário, a Unidade de Negócio desejada, e o intervalo de tempo, cadastrando uma data inicial (Liberado a partir de) e uma data final (Liberado até). Para que esse intervalo de tempo seja respeitado, os campos “Dias Liberados” e “Dias Liberados até”, devem ser informados com “0”.
Gerar Calendário Crítico
Na rotina de geração de calendário “Crítico” (Calendário) deve ser informada a capacidade de produção, em quantidade, em seus respectivos dias da semana. O processo de promessa de entrega irá se basear na capacidade dos recursos críticos.
Criar um produto com engenharia e recurso crítico
Deve-se criar uma engenharia, e nesta engenharia deve possuir um recurso crítico, para ser considerado no calendário.
Neste recurso crítico deve haver um valor diferente de zero no campo "Fator Rel. Padrão"
Não Escopo
- Material não pode ser do tipo serviço.
- Não consulta estoque ao avaliar.
- Não avalia ordens e demandas.
- Espécie de estoque do pedido não pode ser nula.
- Não avalia se CA é valido para planejamento.
- Não realiza processo retroativo(pedidos criados antes de marcar a configuração 'PE - GE - 408 - Utilizar promessa de entrega'.
Como realizar o processo de promessa de entrega?
Após marcada a configuração 'PE - GE - 408 - Utilizar promessa de entrega', deve-se criar um pedido para o material com engenharia, com um recurso critico cadastrado. Caso a configuração 'PE - GE - 2137 - Método de busca de datas para promessa de entrega' estiver como "Banco de Dados"(Oracle) e configuração 'FA - PE - 2219 - No Item do Pedido, validar data na promessa de entrega' estiver "Avisar", sistema irá avaliar o calendário do recurso critico e ajustar o prazo de entrega conforme disponibilidade do recurso.
Caso quantidade não ultrapasse a capacidade diária, irá alterar o prazo de entrega conforme disponibilidade.
Caso quantidade ultrapasse, e no caso estamos com a configuração 'FA - PE - 2219 - No Item do Pedido, validar data na promessa de entrega' como "Avisar", será exibida mensagem ao usuário.
Se a configuração 'PE - GE - 2137 - Método de busca de datas para promessa de entrega' estiver como "Padrão"(Oracle e SQL), avaliação do calendário critico será via Magic, exibindo ao usuário melhor data e o mesmo deve confirmar ao CIGAM. Neste processo não apresenta mensagens de capacidade em tela.
Pode-se também utilizar a rotina de Promessa de Entrega em Lote, tem como função a alocação dos recursos críticos, filtrando os pedidos que possuam em sua engenharia o recurso selecionado como ‘Recurso Crítico’. A Rotina alocará os pedidos e ajustará a data do prazo programado conforme disponibilidade oferecida no calendário Crítico.
