LF - Como Fazer - Observação Configurável

Observação Configurável

A OBSERVAÇÃO CONFIGURÁVEL é o cadastro de observações por Tipo de Operação, possibilita variações do texto legal e inclusão de valores (variáveis - impostos) calculados pelo sistema ou informados pelo usuário.

Onde cadastrar a Observação Configurável?

O cadastro da Observação Configurável é feito na aba Observação, da Configuração do Tipo de Operação. Deve-se marcar a configuração TO - 156 - Criar observação configurável pelo usuário para habilitar o cadastro (Texto Padrão) e a replicação (Replicar Observação).

Como cadastrar a Observação Configurável?

Ao clicar no botão Texto Padrao é aberta a janela com a relação de Observações cadastradas para o Tipo de Operação. Pelo botão Incluir Observação faz-se o cadastro de uma nova Observação, podendo ser por Nota Fiscal ou por Movimento.

Para cadastrar-se uma nova observação deve-se digitar o texto legal e selecionar os valores necessários através das variáveis dispostas abaixo. Estas variáveis estão separadas entre as categorias Todos, Suframa, Geral, Transporte, Fundo da Pobreza, ICMS, Importação e Fundo Rural. Para variáveis iniciadas com “@” a informação é obtida do sistema, quando é iniciada em “#” é solicitada em tela ao usuário. Abaixo também é exibida Informação Auxiliar e Exemplo para cada variável. O limite do tamanho do texto por observação é de 2000 caracteres.

O botão grifado acima tem a funcionalidade de incluir as variáveis na Observação. Após cadastrar a observação deve-se selecionar o Tipo de Observação a ser aplicado. Quando selecionado o tipo “O” – “Observação” a observação será válida para Notas Fiscais de Entrada e Saída, se selecionado o tipo “R” – “Registro” a observação será válida para Notas Fiscais de Entrada e Saída nos Livros Fiscais. Se necessário pode-se marcar os dois tipos para a mesma observação. A legenda dos tipos é exibida ao clicar-se em F1.

Quais configurações devem ser habilitadas para a impressão da Observação Configurável?

Para habilitar a Observação Configurável deve-se marcar a configuração TO - 156 - Criar observação configurável pelo usuário disposta na guia Observação da Configuração do Tipo de Operação. O cadastro das observações e a habilitação é individual, por Tipo de Operação. Foram removidas configurações da guia SUFRAMA, conforme aviso exibido na tela: “Atenção: As configurações ‘Criar observação com SUFRAMA na NFS #138’, ‘Configuração 704 Tipo de Observação para o SUFRAMA #142’ e ‘Configuração 2457 Texto para observação com SUFRAMA na NFS #142’ foram removidas, pois a observação do SUFRAMA deve ser configurada no campo TO - 156 - Criar observação configurável pelo usuário da guia ‘Observações’”. Para os Tipos de Operação com a configuração ‘Criar observação com SUFRAMA na NFS #138’marcada, a Observação Configurável do SUFRAMA será criada automaticamente.

Como Editar ou Excluir uma Observação Configurável?

A edição ou exclusão da observação é feita por dois botões dispostos à direita. Ao clicar-se no botão de Edição é aberta a mesma tela do cadastro da observação, qualquer informação do cadastro pode ser alterada. Da mesma forma, ao clicar-se no botão de Exclusão, a observação é excluída. Após fazer a edição ou exclusão, deve-se clicar no botão Confirmar.

Como replicar a Observação Configurável?

Na guia Observação tem o segundo botão da Observação Configurável, o Replicar Observação. Por esta opção é possível replicar-se observações de um para vários Tipos de Operação. Deve-se acessá-lo pelo Tipo de Operação de onde se deseja replicar as observações. Na tela, são exibidas as Observações cadastradas, junto com suas descrições e características. Pode-se selecionar as observações a serem replicadas, marcado-as uma-a-uma, ou selecionando-as pelos botões Selecionar Todos ou Inverter Seleção, o botão Desmarcar Todos desmarca todas as observações.

Após selecionar as observações, deve-se inserir os Tipos de Operação para onde as observações devem ser replicadas.

Para inserir o Tipo de Operação, deve-se criar um novo registro pelo botão F4 e digitar o código do Tipo de Operação ou fazer a busca pelo F5. Para excluir um Tipo de Operação inserido utiliza-se o F3. O sistema possui controle para não permitir a inserção de Tipos de Operação em duplicidade e de inserir o próprio Tipo de Operação de origem, onde esta-se selecionando as Observações. Ao Confirmar a replicação das observações é exibido um relatório onde são listados os Tipos de Operação selecionados na replicação e suas respectivas Observações.

Como gerar a observação configurável na Nota Fiscal?

Para que a observação configurável seja gerada no botão observação da nota, é necessário que seja utilizado um Tipo de Operação que possua a observação configurável parametrizada. Para garantir que a observação seja gerada corretamente, após incluir todas as informações da nota, inclusive o TO configurado, é necessário entrar nos itens da nota em modo modificar, para que todos dados sejam processados. Exemplo: caso utilizar um Tipo de Operação com observação configurável parametrizada para impressão de dados de Consignatário e o consignatário for informado após a inclusão dos itens e não for reprocessada a nota através da entrada e saída dos itens, a observação não será criada. Caso sejam utilizados itens com observação configurável parametrizado e outros sem, sempre é respeitado o Tipo de Operação da capa.

Como informar os valores das variáveis solicitadas ao usuário?

Ao selecionar-se um Tipo de Operação com Observação Configurável que contenha variáveis que solicitam informação ao usuário (tags iniciadas com “#”), será exibida uma tela para informar-se estes valores. Por exemplo, se a Observação Configurável conter variáveis do grupo Transporte (Base, Percentual e Valor ICMS Transporte), após o usuário sair da janela de Itens, será exibida a tela para informação dos valores pertencentes à observação. Os valores informados serão impressos na observação. Enquanto o usuário estiver em modo Modificar (Modify), a cada acesso à opção Itens ou a Desc./Encargos, será solicitado novamente que informe os valores referentes a estas variáveis. Caso o usuário clicar em Confirmar sem informa-los, aparecerão zerados na Observação.

Como substituir observações automáticas por observações configuráveis?

Atualmente são atendidas situações específicas quanto a substituição de observação automática por observação configurável. Nota Fiscal onde como consequência de sua parametrização gera a observação ‘Alíquota do ICMS interno do estado de destino: XX,00%’. Se utilizada a variável @PINT na parametrização da observação configurável, esta observação automática deixará de ser utilizada. Para que esta observação automática seja gerada é necessário parametrizar a nota de forma que atenda o cálculo conforme decreto 46930 de 30/12/2015 – MG e IN 39/16 - RS. Nota Fiscal onde como consequência de sua parametrização gera a observação ‘Base Difer Alíquota R$ XXX,XX Difer. Alíquota: R$ XXX,XX’. Se utilizada as variáveis @BDIAL e @VDIAL na parametrização da observação configurável, esta observação automática deixará de ser utilizada. Para que esta observação automática seja gerada é necessário parametrizar a nota de forma que atenda o cálculo de Diferencial de Alíquota.