Introdução Conciliação de Cartões

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Objetivo e funcionamento

O módulo Conciliação de Cartões do ERP CIGAM é uma ferramenta desenvolvida para auxiliar as empresas no processo de conciliação e gerenciamento das transações realizadas por meio de cartões de crédito e débito. Ele automatiza e simplifica o processo de reconciliação, permitindo que as empresas tenham um controle mais efetivo sobre as transações realizadas por meio desses meios de pagamento.

As principais funcionalidades do módulo de Conciliação de Cartões do ERP CIGAM incluem:

Importação de Dados: O módulo permite importar automaticamente as informações das transações realizadas com cartões de crédito e débito, obtendo os dados diretamente das adquirentes ou das operadoras de cartão. Essa importação pode ser realizada de forma automatizada, agilizando o processo e reduzindo a possibilidade de erros manuais.

Conciliação Automática: Com base nas informações importadas, o sistema realiza a conciliação automática das transações, comparando os registros das adquirentes ou operadoras de cartão com os registros internos da empresa. Isso ajuda a identificar discrepâncias, como transações não autorizadas, estornos, diferenças de valores e taxas cobradas incorretamente.

Tratamento de Divergências: Caso ocorram divergências entre os registros internos da empresa e as informações das adquirentes ou operadoras de cartão, o sistema permite o tratamento e a correção dessas divergências de forma ágil. É possível fazer ajustes manuais, lançar estornos, registrar cancelamentos, entre outras ações necessárias para garantir a correta conciliação.

Conciliação por Lote ou Individual: O módulo oferece flexibilidade para a conciliação, permitindo que as transações sejam conciliadas por lote ou de forma individual. Isso é útil para empresas com alto volume de transações ou que necessitam de um controle mais detalhado sobre cada transação realizada.

Geração de Relatórios e Indicadores: O módulo de Conciliação de Cartões do ERP CIGAM também oferece recursos avançados de geração de relatórios e indicadores. Os gestores podem obter informações precisas sobre as transações, taxas cobradas, estornos, vendas por cartão, entre outros dados relevantes. Isso auxilia na análise financeira, na identificação de oportunidades de melhoria e na tomada de decisões estratégicas.

Em resumo, o módulo de Conciliação de Cartões do ERP CIGAM é uma ferramenta poderosa para automatizar e simplificar o processo de conciliação das transações realizadas por meio de cartões de crédito e débito. Ele ajuda as empresas a terem um controle mais efetivo sobre as transações, identificando divergências, corrigindo erros e otimizando a gestão financeira relacionada a essas transações.