GF - Como Fazer - Regras de Comissões

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Comissões

Este manual tem por finalidade apresentar os Métodos de Cálculo de Comissões, bem como as Regras para Base de Cálculo das Comissões.

Configuração 175 – Método de Cálculo para Comissões

A configuração FA - DU - 175 - Método de cálculo para comissões permite escolher entre 7 métodos para cálculo de comissões, definindo a regra de busca do representante e % de comissão a ser aplicado nas operações.

Os métodos disponíveis são:

  • Rep. Cliente: comissão calculada pelo percentual da nota para N representantes;

  • Item : comissão calculada pelos percentuais dos itens da nota;

  • Faixa : comissão calculada de acordo com faixa de descontos concedidos;

  • Múltiplos : comissão calculada por item, porém com percentual diferente por representante e item;

  • Simples : comissão calculada pelo percentual da nota somente para um representante

  • T.Preços : comissão calculada por faixa de desconto de acordo com o Preço de Venda da Tabela e o Preço Praticado.

  • C.Matriz : As informações são armazenadas em uma matriz, possibilitando flexibilidade para várias situações de cálculo de comissões. Ver manual GF - Como Fazer - Matriz de Comissões.

  • Não : Não controla comissões

Na sequência, detalhamos os métodos.

Representante Cliente

Comissão calculada pelo percentual da nota para N representantes;

O sistema gera comissões para o representante principal da nota, que é trazido como sugestão o representante principal do cliente, e também para os “n” representantes vinculados que estarão relacionados no botão <representantes> do cadastro do cliente, sendo que se o representante principal também estiver entre os vinculados, será desprezado, ou seja, valerá o % de comissão informado na nota.

O percentual de comissão da nota/pedido é buscado sempre do cadastro do representante.

O percentual de comissão do material e o botão <Comissões> no cadastro de materiais fica desabilitado nesta opção.

OBS.: Toda vez que a comissão calculada é “0”, o sistema não cria o registro de comissão.

Item

Comissão calculada pelos percentuais dos itens da nota;

O sistema gera apenas comissão para o representante principal da nota, que é trazido como sugestão o representante principal do cliente, considerando o % de comissão médio dos diversos itens da nota/pedido.

O percentual de comissão de cada item da nota/pedido é trazido como sugestão do percentual de comissão do cadastro de materiais. Se no cadastro de materiais estiver “zerado” o Percentual de Comissão, o sistema buscará a comissão na tabela ‘409-Produto x Comissões’, para o material do item e para o mesmo representante, caso não encontre, então o sistema irá buscar a comissão do representante informado na NF.

Ao fazer <zoom> no campo Representante na tela da nota ou pedido o sistema lista somente os representantes cadastrados para aquele cliente, caso não haja nenhum, abre todos. Se nessa lista for pressionado <zoom> novamente lista todas as empresas.

OBS.: Toda vez que a comissão calculada é “0”, o sistema não cria o registro de comissão.

Faixa de Descontos

Comissão calculada de acordo com faixa de descontos concedidos;

O sistema gera apenas comissão para o representante principal da nota, que é trazido como sugestão o representante principal do cliente.

O percentual de comissão de cada item é buscado de acordo com a tabela de faixa de desconto concedido. Esta faixa de descontos é informada na tela de cadastro de materiais, no botão <Comissão>.

Importante: somente é considerado ‘desconto’ o percentual de desconto efetivamente informado, por isto nesta opção é recomendável proteger o sistema contra alterações manuais de preços de vendas.

O % comissão do cadastro de empresas, do botão <Representantes> e do cadastro de materiais fica desabilitado nesta opção.

Ao fazer <zoom> no campo Representante na tela da nota ou pedido o sistema lista somente os representantes cadastrados para aquele cliente, caso não haja nenhum, abre todos. Se nessa lista for pressionado <zoom> novamente lista todas as empresas.

OBS.: Toda vez que a comissão calculada é “0”, o sistema não cria o registro de comissão.

Múltiplos Representantes por Item

Comissão calculada por item, porém com percentuais diferenciados por representante e item;

O sistema verificará as comissões cadastradas no cliente (botão <Representantes>) e fará um cruzamento com os representantes cadastrados no material de cada item da nota.

O sistema definirá a comissão que será utilizada da seguinte forma: a partir do item da nota fiscal / pedido, o sistema buscará os representantes cadastrados no cliente, bem como o representante principal da nota/pedido, e verificará se existe alguma comissão específica relacionada no cadastro de materiais (botão <Comissões>). Caso exista o representante no cadastro dos materiais, gerará comissão para estes representantes, utilizando o percentual de comissão informado no cadastro de materiais, porém se este estiver zerado, utilizará o percentual informado no cadastro do cliente (botão <Representantes>). Para o representante principal na nota/pedido é utilizado o próprio percentual informado, porém se estiver zerado será utilizado o percentual de acordo com a regra descrita.

Ainda é possível determinar um percentual de comissão diferente por cliente, para isto basta informar o percentual desejado no cadastro de materiais (botão <Comissões>), determinando o código do cliente neste mesmo cadastro.

No item da nota/pedido, o percentual não poderá ser alterado, e o percentual mostrado é o somatório dos diversos percentuais envolvidos.

Se pressionado <zoom> no campo ‘Comissão’ do item da nota ou pedido será apresentado o detalhamento das comissões do item.

O botão <Comissões> do cadastro de materiais será acessado somente quando o usuário possuir o direito ‘GERENCIA COMISSAO’.

OBS.: Toda vez que a comissão calculada é “0”, o sistema não cria o registro de comissão.

Simples

Comissão calculada pelo percentual da nota somente para um representante;

O sistema gera comissões somente para o representante principal da nota, que é trazido como sugestão do representante principal do cliente.

O percentual de comissão é buscado primeiro no cadastro do cliente e, caso o mesmo esteja ‘zerado’, busca então do cadastro do representante.

O percentual de comissão do material, o percentual de comissão do botão <Representantes> do cadastro de empresas e o botão <Comissões> no cadastro de materiais ficam desabilitado nesta opção.

Ao fazer <zoom> no campo Representante na tela da nota ou pedido o sistema lista somente os representantes cadastrados para aquele cliente, caso não haja nenhum, abre todos. Se nessa lista for pressionado <zoom> novamente lista todas as empresas.

OBS.: Toda vez que a comissão calculada é “0”, o sistema não cria o registro de comissão.

Tabela de Preços X Desconto

Comissão calculada por faixa de desconto considerando a tabela de preços.

O sistema gera apenas comissão para o representante principal da nota, que é trazido como sugestão o representante principal do cliente.

O percentual de comissão é buscado primeiro no cadastro do representante e, caso o mesmo esteja zerado, busca então do cadastro do cliente. Caso o percentual do cliente também esteja zerado, busca a comissão da faixa informada no material (botão <Comissões>). Nessa faixa não necessita ter o Representante e devem ser informadas faixas por Desconto X Comissão.

Caso não exista uma comissão geral (sem representante) o sistema vai trazer 'zero' como % de comissão.

Caso seja alterada o % de comissão diretamente no pedido ou nota, é este percentual que será utilizado, ou seja, não será atribuído um novo percentual.

Se for alterado o valor do item ou o % de desconto, o sistema vai buscar novamente o % de comissão de acordo com as regras, caso o % de comissão tenha sido informado diretamente no item, será alterado e precisará ser novamente informado.

Quando não for informado um representante na tela da nota ou pedido, mesmo que o percentual de comissão seja arbitrado, não será gerada comissão.

Ao fazer <zoom> no campo Representante na tela da nota ou pedido o sistema lista somente os representantes cadastrados para aquele cliente, caso não haja nenhum, abre todos. Se nessa lista for pressionado <zoom> novamente lista todas as empresas.

O percentual de comissão do material fica desabilitado nesta opção.

O botão <Comissões> do cadastro de materiais será acessado somente quando o usuário possuir o direito ‘GERENCIA COMISSAO’.

OBS.: Toda vez que a comissão calculada é “0”, o sistema não cria o registro de comissão.

Configuração 176 – Regra para Base de Comissão

Através da configuração FA - DU - 176 - Regra para base de comissões é possível definir a Regra para base de comissões. As opções disponíveis são:

  • Nenhum: Não utiliza regra para composição da base de comissões.
  • Geral: Existe apenas uma regra para base de comissões;
  • Representante: a regra varia por representante;
  • Condição Pagamento: a regra varia por condição de pagamento;
  • Ambos: a regra varia por representante e por condição de pagamento.

Observação: Se não encontrar regra cadastrada, o sistema considera que não utiliza regra.

Margem de Lucro Liquido X Comissões

Somente será possível utilizar base pelo lucro líquido caso a configuração FA - DU - 176 - Regra para base de comissões = Geral.

Nas Regras para gerar comissão deve ser marcada somente a opção ‘Margem de Lucro (Contribuição)’

Somente deve refazer os cálculos conforme a condição de pagamento (abaixo) caso a taxa de aplicação ou a taxa de capitação esteja diferente de zero.

Na entrada do controle de duplicatas deve verificar se existe base por lucro líquido.

Ao gerar o financeiro pela primeira vez deve buscar a o lucro líquido pelas regras da condição de pagamento (prazos).

Se estiver efetivando pedido e marcado para manter o financeiro do pedido deve respeitar o financeiro do mesmo para efetuar o cálculo.

Na saída das duplicatas, caso utilize lucro líquido e tenha sido alterado o vencimento, alterado o valor de alguma duplicata, ou incluído/excluído alguma duplicata, deverá buscar novamente as bases de comissões da NF/pedido calculando a margem de lucro. Caso alguma base seja alterada, deve regerar as comissões dos lançamentos.

A margem de lucro será calculada apenas quando a configuração VE - GE - 676 - Percentual de correção da margem de contribuição for diferente de zero.

Base de comissão = “Quantidade”

Todas as metodologias que têm como ponto de partida o material (Itens, Múltiplos, Faixas de desconto e Tabela de preços X Desconto) têm a opção de tratamento de base de comissão por quantidade (botão <Comissão> do cadastro do material).

Quando a base de comissão for por quantidade, não sofrerá influência das regras para cálculo da base (Configuração FA - DU - 176 - Regra para base de comissões), pois neste caso a base exibida é apenas simbólica, calculada (quant.X Pr.Unit.). (O.S.: 77501/001)

Definição do Sistema Importante

O controle de representante inativo deverá ser feito manualmente, ou seja, sempre que for inativado um representante, deverá ser feita uma revisão nos cadastros para e deverão ser excluídos os representantes inativos para que não sejam geradas comissões indevidamente.

Listagem de Comissões / Controle de Comissões

Estes relatórios tem por objetivo trazer para o usuário, de forma organizada, os registros de Comissões. Além disso, permite que sejam criados lançamentos a pagar das comissões, bem como ser possível fazer o gerenciamento das comissões:

Manuais Referenciados

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