GE Gerenciamento de acessos externos - Portais
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A partir desse programa, é possível a manutenção em lote dos vínculos de contatos com os portais nesta modalidade de acesso.
Campos
Divisão: Filtro para a divisão de Empresas/pessoas.
Empresa: Filtro para código de Empresa/pessoa.
Múltiplos códigos: É possível selecionar múltiplas empresas/pessoas.
TG Empresa: Filtro para uma TG de empresa/pessoa.
Listar: É possível selecionar as opções para considerar contatos com e-mail, sem e-mail e todos.
É considerado o campo ‘e-mail’ para listar os registros a serem utilizados pela rotina.
Campos
Pesquisar: a pesquisa operara sobre o campo ‘Contato’ (nome do contato).
Seleção: coluna para selecionar os contatos que serão considerados pela funcionalidade.
Colunas: ‘Sequência’ (sequência do cadastro do contato), ‘Empresa/pessoa’ (código da empresa/pessoa + ‘Fantasia’ e tooltip com o ‘Nome completo’), ‘Contato’ e ‘E-mail’. Estes campos não podem ser alterados pelo usuário.
Importante: o campo ‘E-mail’ observa a lista de contatos restritos (LGPD) e caso conste no cadastro, é exibida a indicação de que tal e-mail não pode ser utilizado para fins comerciais.
Locais (Portais) a permitir acesso: cada contato pode ter vínculo com mais de um local, portanto é possível além de selecionar os contatos, selecionar quais locais (Portais) serão vinculados ao executar a rotina.
Local: É listado os portais disponíveis para essa modalidade de acesso por usuários externos.
Usuário: o valor inicial deste campo é o usuário padrão para acesso ao portal escolhido, mas é permitido escolher outro, seja digitando ou através do “zoom” (F5) para abrir a pesquisa.
Permitir Acesso: É possível selecionar quais locais (Portais) serão dados acessos para os contatos selecionados na tela desta rotina. Caso fique desmarcado, os registros de vínculo serão criados com a coluna ‘Permitir Acesso’ desmarcada. Da mesma forma, poderá ser utilizada a rotina para tornar vínculos “sem acesso” em lote.