Como são armazenados os XMLs das Notas Fiscais Emitidas e Recebidas no CIGAM?

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É muito importante que as parametrizações das Configurações de Sistema listadas abaixo, estejam corretamente informadas, contendo caminhos válidos e acessíveis, para gravação dos arquivos XML(s) dos documentos legais. A falta destas parametrizações poderá acarretar em inconformidades nos processos de Cancelamento e envio de Cartas de Correção.

Referente aos XMLs de Saída, Notas Fiscais emitidas

Através da configuração de sistema 'LF - NE - 1699 - Caminho dos arquivos XML para envio da NFe' deverá ser informada a pasta que armazena o XML de envio da Nota Fiscal de Saída.

Config1699.png

O arquivo XML é a versão digital da nota fiscal e obedece a um padrão nacional de escrituração fiscal. Em resumo, possui validade contábil/fiscal e deve ser guardado pelo tempo legal estipulado.

Na configuração 'LF - NE - 1700 - Caminho dos arquivos XML para retorno da NFe' deverá ser informada a pasta que irá armazenar o XML de retorno da SEFAZ. Estes arquivos XMLs indicam o status da sua Nota Fiscal.

Config1700.png

Esses retornos servem para auxiliar o contribuinte e empresas de software na resolução de problemas que podem ocorrer na emissão da nota, seja por possuir algum problema em sua estrutura XML ou possuir alguma informação indevida/errada.

Através da configuração de sistema 'LF - NE - 2292 - Caminho dos arquivos XML para processamento da NF-e' deve ser informada a pasta que irá armazenar os XMLs procNFe da Nota Fiscal de Saída.

Config2292.png

O procNFe é uma estrutura XML que contém os dados da nota fiscal com a assinatura digital (certificado digital) e autorização da SEFAZ que deverá ser guardado por um determinado prazo conforme legislação vigente.

Referente os XMLs recebidos, Notas Fiscais de Fornecedores

Através da configuração 'PN - GE - 2863 - Caminho dos arquivos XML para importação do CTe' deverá ser informada a pasta que armazena os XMLs dos arquivos para importação dos Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CTes) recebidos.

Config2863.png

O sistema irá buscar arquivos do tipo CTe para importação via Gerenciamento XML NFe/CTe primeiramente pelo caminho informado nesta configuração, caso esteja em branco será realizada a busca através da configuração 'PN - GE - 2761 - Caminho dos arquivos XML para importação da NFe/CTe'.

Na configuração 'PN - GE - 2761 - Caminho dos arquivos XML para importação da NFe/CTe' deverá ser informada a pasta que armazena os XMLs dos arquivos para importação das Notas Fiscais Eletrônicas e/ou Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CTes) recebidos dos fornecedores.

Config2761.png

Por padrão dentro da pasta criada nesta configuração o sistema irá criar as subpastas abaixo:

  • Cancelados: Nesta pasta serão armazenados os arquivos XML do tipo NFe e CTe que foram cancelados pelo emitente na SEFAZ.
  • Importados: Nesta pasta serão armazenados os arquivos XML do tipo NFe e CTe que foram importados corretamente para dentro do sistema.
  • Estatísticas: Nesta pasta serão armazenados os arquivos XML com o retorno dos eventos utilizados para a consulta da NFe ou CTe.

Importante: Todas as configurações podem variar por usuário e/ou Unidade de Negócio. É muito importante que o Sistema possua acesso ao caminho das pastas especificadas nas configurações. Assim como certificar-se que elas existem no ambiente.



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