Como inutilizar uma numeração de nota fiscal eletrônica na Sefaz?

De CIGAM WIKI

FAQ_CIGAM > FAQ_Fiscal > NFe - Nota Fiscal Eletrônica > Como inutilizar uma numeração de nota fiscal eletrônica na Sefaz?

Existem duas formas de Inutilizar numerações de Nota Fiscal no Sistema.

Caso a Nota Fiscal esteja cadastrada no Sistema porém por algum motivo não tenha sido registrada na SEFAZ

Devemos acessar a Nota Fiscal e realizar sua Exclusão, através da tecla F3.

InutilizarNF1.png

Importante: Para que seja possível realizar a exclusão da Nota Fiscal o usuário deve possuir os direitos abaixo:

  • FANFISCA_E: Este direito permite realizar Exclusão de Notas Fiscais.

  • EXCLUINF: Este direito permite realizar exclusão de Notas Fiscais fora do período dos limites permitidos, e realizar anulação de Notas Fiscais Confirmadas na SEFAZ.

Além destes direitos, não pode haver lançamentos Financeiros "Liquidados", para que seja possível realizar a anulação ou exclusão da Nota Fiscal. Nestes casos, será necessário excluir os lançamentos de liquidação para que o sistema permita sua anulação.

Ao pressionarmos a tecla F3, o sistema irá exibir uma Mensagem questionando se desejamos que a numeração seja adicionada a Numeração Livre da Série. Devemos selecionar a opção Não.

InutilizarNF2.png

Será exibida uma nova mensagem questionando se desejamos inutilizar a numeração. Devemos selecionar a opção Sim.

InutilizarNF3.png

Deverá ser informar uma justificativa, contendo no mínimo 15 caracteres. Pressionando o botão Confirmar será realizado o envio da solicitação de Inutilização à SEFAZ.

InutilizarNF4.png

Ao final do processo será exibida a mensagem de Sucesso. A Nota Fiscal será excluída do Sistema, e as quantidades dos materiais retornados ao estoque.

InutilizarNF5.png

Caso a Nota Fiscal não esteja cadastrada no Sistema

Neste caso devemos acessar o programa Gerenciamento NFe, disponível no menu Fiscal > NFe > Movimentos.

No grid do Gerenciador devemos pressionar o botão direito do mouse, e selecionar a opção Inutilizar NFe.

InutilizarNF6.png

Na janela apresentada deverá ser informado manualmente a faixa de numeração a ser inutilizada. Devemos preencher todos os campos e confirmar a operação.

InutilizarNF8.png

Observação: Note que neste caso é possível informar uma faixa de notas. Conforme imagem abaixo, serão inutilizadas três numerações (816, 817 e 818).

Ao final do processo clicando no botão Pesquisa podemos verificar a faixa das numerações inutilizadas.

InutilizarNF9.png


Importante: O que fazer caso seja apresentada a mensagem Faixa de Notas informada existente no sistema, informe uma faixa de notas válida

InutilizarNF10.png

Caso seja apresentada a mensagem acima, significa que a faixa de numeração informada está cadastradas no sistema.

Somente é permitida a inutilização de numerações através do Gerenciamento NFe, de Notas Fiscais não existentes (cadastradas) no sistema.

Realize a inutilização da Numeração através do programa de Nota Fiscal conforme demonstrado no inicio desta faq, ou exclua a faixa de Notas Fiscais antes de realizar o processo de inutilização através do Gerenciamento NFe.


Observação: Para Inutilização de NF-e via TEF, consulte: Inutilização de NF-e via TEF.

Disponível em "https://www.cigam.com.br/wiki/index.php?title=Como_inutilizar_uma_numeração_de_nota_fiscal_eletrônica_na_Sefaz%3F&oldid=101411"