Como informar a quantidade convertida por TG na Ordem de Compra?

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Vamos verificar como informar a quantidade convertida para nossos materiais em Ordens de Compras. Esta informação é relevante para impressão da OC caso tenhamos o modelo parametrizado, assim podemos saber quanto nosso fornecedor irá enviar assim como esta informação também é relevante para o SPED fiscal, por isto ela fica presente na Nota Fiscal de entrada ao efetivar a OC.

Criando a Ordem de Compra

Temos um material cadastrado no CIGAM que armazenamos usando a Unidade de Medida GL (Galão):

Vamos criar uma OC para o Fornecedor 000005, para comprar dele este material. Reparem que logo ao entrar no modo criar na OC, já foi trazida a TG 184 automaticamente:

Essa informação é sugerida conforme configuração GE - TG - 453 - TG padrão para O.C.

Criamos nossa OC com a Unidade de Medida que controlamos no material, pois ela é trazida automaticamente do cadastro do material. E quantidade que desejamos comprar e dar entrada no estoque, repare que o fornecedor controla esse material em litros (LT), sendo assim a quantidade convertida que eu estou informando para ele é que necessito 3,6 litros do estoque dele:

Importante: os campos da quantidade convertida e do preço convertido somente estarão visíveis quando o material for encontrado na TG informada na "capa" da Ordem de Compra.

Importante: o campo da quantidade convertida na Ordem de Compra sempre será calculado multiplicando a quantidade do item pelo fator de conversão da TG.

Onde parametrizamos essa informação?

Utilidades/Diversos > Genéricos > Parâmetros > TG - Tecnologia de Grupo > Cadastro de TG

Reparem que a TG que localizamos é a TG informada na OC e que ela tem as seguintes regras (Código Único – Varia Por Empresa – TG Conversora). Para ver os elementos dessa TG clicamos em "Elementos", caso desejemos modificar algo devemos entrar nos elementos já em modo Modificar (CTRL+M):

Nos elementos da TG posicionado em qualquer registro da tela de cadastro de elementos da TG, podemos utilizar o CTRL+R para filtrar o elemento que eu desejamos caso ele já esteja cadastrado, neste caso filtramos o elemento que é o Material da OC, e o Fornecedor da OC também:

Localizando o registro deste elemento, através do botão Complementos podemos ver os complementos dele, neste caso podemos ver que para o fornecedor dessa OC, temos parametrizado que este material tem a Unidade de Medida LT (Litros), e a quantidade de litros informada no conversor é a quantidade que corresponde a unidade de medida que temos no cadastro do material, ou seja, controlamos esse material em galões que equivalem a 3,6 litros para o fornecedor, sempre nos referimos a multiplicação por este valor convertido no caso da Ordem de Compra

Impressão da Ordem de Compra

Essa informação pode ser impressa na OC para que meu fornecedor receba a OC na Unidade de Medida que ele controla:

Essas variáveis circuladas que informam na impressão da OC os valores que controlamos, já as variáveis marcadas abaixo se referem aos valores convertidos:

Conversão na efetivação

Ao efetivar a OC em uma NF, a quantidade vai ser sempre a quantidade informada da OC, a quantidade convertida é apenas informativa:

Podemos confirmar isso no movimento de estoque criado:

Sendo assim, podemos concluir que a quantidade convertida informada na OC para este processo de efetivar a OC em uma NF é informativa para o fornecedor que controla o material em uma unidade de medida diferente da que controlamos. Já na Ordem de Compra, é uma informação complementar do documento, mas a quantidade que entrará em estoque sempre será a quantidade do item.

Importante: esta informação da quantidade convertida constará no SPED Fiscal nos registros 0220 e C170.

Em caso de dúvidas sobre conversão para o SPED, consultar a FAQ Como informar conversão por TG na Nota de Entrada? (SPED 0220)