Como funciona a Curva ABC de materiais?
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Índice
Introdução
A Curva ABC de Materiais é um método de análise que envolve a categorização de itens com base em seu valor. É comumente utilizado no controle de estoque, embora tenha outras aplicações. Na prática, a Curva ABC ajuda as empresas a identificarem os produtos mais valiosos (em relação à demanda dos clientes).
A Curva ABC funciona assumindo que nem todos os itens do estoque de uma empresa possuem o mesmo valor. Alguns custam mais para comprar, já outros são vendidos mais frequentemente. Com a Curva ABC, é possível realizar uma análise detalhada, que classifica todos os itens do estoque em ordem de valor ou quantidade, de modo que você possa priorizar o que é mais importante.
O princípio básico ao aplicar a Curva ABC é o seguinte: a empresa precisa entender a demanda do cliente para estabelecer se um determinado produto será efetivamente comprado. Assim, reduz-se as chances de estoque encalhado e de prejuízos para a empresa.
A Curva ABC classifica itens do estoque de uma empresa de acordo com o seu "peso" (que é composto de vários critérios, como demanda, quantidade movimentada, custo e risco). Com esses dados em mãos, os responsáveis pelo setor podem agrupar os itens em diferentes classes (chamadas de A, B e C, respectivamente).
Cadastrando Regras ABC
Para utilizar o conceito de Classificação ABC dentro do CIGAM nós precisamos primeiro definir a configuração ES - GE - 429 - Utilizar regra ABC em quantidade ou valor.
Definido isto, podemos então cadastrar nossas regras em:
Suprimentos > Gestão de Materiais > Cadastros > Regras ABC
Nas regras podemos informar o valor número limite para cada regra. Por exemplo, materiais com valor até 999.999,99 são classificados como ‘Código ABC’ igual a “A”, materiais com valor até 50.000,00 são classificados como ‘Código ABC’ igual a “B”, e materiais com valor até 5.000,00 são classificados como ‘Código ABC’ igual a “C”. Podemos utilizar diversas letras, seguindo esta lógica de classificação.
Este é o exemplo de classificação cadastrado:
O campo da data de validade é usado para controle de histórico, caso haja alterações nas regras, podemos criar uma nova regra de mesmo código, porém com uma nova data de validade.
Não podemos ter duas regras com mesmo código e data validade, pois o sistema emitirá um bloqueio de duplicidade.
Atualizando Classificação
A atualização da classificação ABC é realizada através de uma rotina que classifica os materiais dentro dos filtros especificados, conforme a regra cadastrada em Cadastro de Regra ABC. Esta rotina considera as movimentações realizadas e as regras predefinidas.
A rotina pode ser acessada em:
Suprimentos > Gestão de Materiais > Rotinas > Operacionais > Atualizar classificação ABC
É importante ficar atento aos filtros que vamos utilizar na rotina, principalmente quanto à data e ao tipo de movimentação.
Na atualização via rotina, não temos distinção por Unidade de Negócio, lembrando que a classificação preenchida no material também não possui variação por UN.
A opção de "Utilizar Preço Médio" refere-se à usar o preço médio dos movimentos em vez do preço total, no caso de saídas o preço médio equivale ao custo de estoque da saída enquanto o preço total equivale ao valor de venda. Então devemos cuidar qual análise queremos fazer. Dúvidas quanto ao preço médio, consultar a FAQ "Como funciona o preço médio?".
Visualizando Relatório
O relatório ABC de Materiais apresenta a quantidade de materiais com movimentação de entrada e saída, realizando uma classificação ABC das informações e possibilitando a atualização desta classificação na emissão do relatório.
O relatório considera vários filtros, como Unidade de Negócio, Data, Grupo, Subgrupo, Código do Material, Fabricante, Natureza Operação, entre outros. Além disso, o relatório permite a atualização da classificação ABC dos materiais.
É importante revisar os filtros "considerar" quando temos parametrizados materiais com configurador de produto, numeração ou especificações em nossa base.
Abaixo o exemplo do relatório. Lembrando que ele nos mostra a classificação atual do material e a classificação calculada no relatório. Isso ocorre porque os filtros utilizados na rotina podem ser diferentes dos filtros utilizados no relatório, gerando classificações ABC diferentes.
Outra opção relevante é que podemos atualizar a classificação ao gerar o relatório, conforme mencionado anteriormente, bastando marcar o checkbox "Atualizar Classificação ABC".
Classificação ABC no material
A classificação gerada pela rotina ou relatório pode ser visualizada na tela do cadastro do material no campo ‘Classificação ABC’ na guia Dados Gerais.
Ela também pode ser ajustada manualmente caso seja necessário. Caso ela esteja em branco, significa que não tivemos movimentações no período usado para atualização. Porém, a partir do momento que o material possui uma Classificação ABC, mesmo que a rotina não altere, ela mantém a Classificação atual.
