Como cadastrar uma TG para conversão da descrição?
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Através do uso da TG, temos a possibilidade de converter também a descrição dos produtos cadastrados no CIGAM. Essa funcionalidade poderá ser utilizada em momentos onde o cliente exigir alguma descrição específica nas notas de venda, ou quando a descrição da mercadoria necessitar de alguma padronização específica.
Para isso devemos cadastrar uma TG, informando um código e uma descrição.
- A TG deve ser do Tipo "Item".
- E deve possui a opção "Código Único" marcada.
- Caso seja necessário que a descrição seja especifica para uma Empresa, pode-se marcar a opção "Varia por Empresa" (não obrigatório).
Através do botão "Elementos" devemos informar:
Código Único, um código para o material a ser convertido.
Empresa (caso a opção "Varia por Empresa" estiver sido selecionada), o código da empresa para qual o material terá sua descrição convertida (caso o campo fique em "branco", a descrição informada será válida para todas as Empresas.
Tipo: Item, informar o Código do Material que terá sua descrição convertida.
Descrição Alternativa, informar a descrição do material a ser levada para o XML, DANFE e demais arquivos legais.
No exemplo acima, a descrição do material no CIGAM é "AGUA POTAVEL", e a descrição que seja levada para os arquivos legais será "AGUA MINERAL COM GAS".
Para realizar a conversão de descrição, a TG precisa ser informada na capa da Nota Fiscal, podendo ser informada manualmente.
Preenchendo a Configuração de Sistema 'GE - TG - 450 - TG padrão para N.F.S.' a TG será sugerida automaticamente na criação de Nota Fiscal.
A descrição no CIGAM será mantida conforme descrição do Cadastro do Material.
A descrição alternativa será impressa apenas no DANFE.
E na geração do XML.
Importante: Para que a impressão e a geração do XML sejam realizados corretamente, é necessário parametrizar a Configuração de Sistema 'LF - GE - 2285 - Descrição do Material parametrizável nos Arquivos Legais'. Selecionando a opção "Descrição Alternativa TG Conversora Movimento".
Observação: Quando o material não estiver informado na TG, o sistema irá levar para o DANFE e o XML a Descrição conforme informada no Cadastro do Material.