Como ativar a auditoria de Pedidos?

De CIGAM WIKI

FAQ_CIGAM > FAQ_Comercial > Faturamento/Pedido > Como ativar a auditoria de Pedidos?


Palavras-Chave

Auditoria de Pedidos. Pesquisa modificações em Pedidos. LOG modificações em Pedidos. Auditoria Itens de Pedido. LOG de alterações em Pedidos. Auditor Pedidos. Divisão Faturamento/Pedidos.


Através da Configuração de Sistema 'FA - PE - 951 - Atualizar Auditor', será possível ativar a auditoria das alterações realizadas nos pedidos.

Config951.png

Quando essa configuração estiver ativada, o sistema registrará na tabela de auditoria (CEAUDITOR) as alterações feitas nos pedidos, no formato "De" -> "Para", indicando o conteúdo anterior e posterior à modificação. Estarão disponíveis informações como "Data", "Hora", "Usuário" e "Campo" alterado.

Definição para a atualização das informações no Auditor:

1) Para a tabela de pedidos todos os campos presentes na tabela são gravados sem qualquer exceção.

2) Para a tabela de itens de pedido são gravados os campos:

Pedido, Sequencia, Espécie, Data Item, Buscar Regra Fiscal, Data Aprovado, Controle, Situaçao, Codigo de Material, Tipo de Operação, CFOP, Centro de Armazenagem, Especif1, Especif2, Tabela de Preço, Grade, Quantidade, Saldo Extra, Percentual de Comissão, Percentual Bonif Quantidade, Percentual Desconto, Preço Unitario, Percentual Margem Lucro, Descricao, Fabriaca, Prazo de Entrega, Prazo Programado, Documento, Serie, NF, NCM, Tipo Pedido, Remessa Gerada, Remessa Solicitacao, Conta Gerencial, Percentual ICMS, Percentual IPI, Incidencia IPI, Data Embarque, Remessa Dia, Prioridade, Preço Original, Codigo Origem, Plano, Pecas, Centro Controle, Atualiza, Peças Saldo, Usuario Modificacao, Veiculo, Mercado, Unidade Negocio Tranferência, Sequência Original Solicitação, Valor Suframa Simbahia, Emissão da Etiqueta, Validade, Comprador Final, Pedido Cliente, Stock Number, Forma Embarque, Lote, Data Limite Compra Final, Tipo Amostra, Data Criação do Produto, Sessão, Peso, Unidade de Negócio, Valor Desconto, Valor Outras Despesas Acessários, Valor Frete, Base ICMS com IPI, Diferencial de Aliquota de ICMS, Numero Romaneio, Data Romaneio, Contrato, Unidade de Medida, Usou Conversror, Total Depsesa, Total Item Liquido, Incidencia ICMS, Base Substituição, Percentual Substituição, Percentual IRRF, Sequencia Baixa, Saldo Reserva, Saldo Produção Horario Prometido, Indice, Contábil, Codigo Retorno, Red Item pai kit explosão, Largura, Usuário Criacao, Data Modificação, Data Cadastro, Complemento Incidencia ICMS, Explodiu Item Comercial, Última Sequência Baixa, Gerou Duplicatas Itens Pedido, Reducao ICMS, Percentual ICMS Subst, Ordem de Serviço, Demanda Geral, Usritpe1, Usritep2, Usritep3, Usritep4, Valor ICMS, Valor Encargo Financeiro, Impedimento1, Impedimento2, Impedimento3, Impedimento4, Tipo de Baixa e Valor Base Subst.

3) Para que a palavra ‘Sessão’ seja apresentada na coluna ‘Campo’:

  • Na tabela de pedidos, existe um campo chamado ‘Sessão’, esse campo recebe um update (com a hora HH:MM:SS) no momento da criação do pedido, ou, toda vez que o pedido é modificado. No item do pedido existe o mesmo tratamento.
  • Em função disso, no Auditor, toda vez que um pedido/item é criado ou modificado o sistema cria um registro no Auditor com a palavra ‘Sessão’ na coluna ‘Campo’, identificando que o pedido/item foi criado ou alterado. Depois, o Auditor cria os demais registros com os campos que efetivamente tiveram as alterações.

Essas informações poderão ser consultadas através do Auditor.

FAQ auditorPedido.png

Coluna Campo
Indica em qual campo do pedido a modificação de dado foi efetuada.

Coluna De
Indica qual era a informação que estava salva no determinado campo do pedido antes da sua alteração.

Coluna Para
Indica o valor atual do campo.

Importante: Esse processo pode deixar a utilização do Pedido mais lenta e aumentar o tamanho da base de dados, pois o sistema passará a registrar todas as alterações realizadas nos pedidos.