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Liberação de Alçadas

Este recurso permite que sejam aprovadas/ reprovadas, alçadas ultrapassadas por usuários. Na tela principal é possível filtrar por: UN, Fornecedor, Ordem de Compra, Grupo, Subgrupo, Material, Usuário Solicitação, Data Solicitação e Usuário Imediato. É possível também ordenar por OC ou por Fornecedor, sedo possível buscar somente os itens da Ordem de Compra, Reprovado, Excluído, a Aprovar e Aprovado.

Ao confirmar abrirá a tela Liberação de Alçadas

O controle de liberações permite autorizar, desautorizar ou reprovar itens de ordem de compra.

Para cada registro, é permitido Aprovar e Reprovar habilitando para cada uma o botão correspondente a aprovações e reprovações de acordo com a situação de liberação do item da OC. - O botão ‘Acompanhamento OC’ é vinculado direto com o respectivo item da OC. - O botão ‘LOG liberações’ abre as operações de aprovação e reprovação de alçadas do respectivo item da OC.

Botão <Aprovar>:

• Deverá realizar a verificação do controle de alçadas conforme regra de validação.
• Se o usuário possui alçada suficiente, a situação do item da OC poderá ser alterada, conforme configuração CO - OC - 2390 - Controle item OC aprovada na rotina Controle de Aprovações cujo controle é obrigatório possuir situação igual à “Aprovada”.
• O usuário aprovador deverá ter regra cadastrada no Cadastro de Alçadas.

Quando a configuração CO - OC - 2950 - Permitir informar solicitante da alçada diferente do usuário, estiver marcada será habilitado na tela complemento da capa da OC campo com Zoom para informar usuário que deverá ser validada a alçada, além disso na tela de valores da alçada o campo solicitante será preenchido com o usuário informado no campo solicitante de alçada. Ao utilizar esta configuração será validado o usuário solicitante para a liberação da alçada, ou seja, o mesmo deverá ter valores de alçada cadastrada.

Ao clicar no botão ‘Aprovar’ na linha do item o sistema traz uma tela na qual são exibidos os valores disponíveis de alçadas e os respectivos valores já utilizados. Caso o usuário não possua alçada suficiente o sistema exibirá os campos, nos quais a alçada não é suficiente, em vermelho.

O usuário poderá registrar uma observação sobre a sua aprovação.

Ao clicar no botão ‘Aprovar’ na linha da OC o sistema traz uma tela na qual são exibidos os valores disponíveis de alçadas e os respectivos valores já utilizados, mas com um formato diferente indicando todos os itens a serem aprovados/ reprovados.

Botão <Reprovar>:

• Fica habilitado somente para o usuário que possuir o campo Permite Reprovar.
• Utilizado para negar um item da OC.
• Realiza a verificação via Controle de Liberação de Alçada.
• Se o usuário possui alçada suficiente, a situação da OC poderá ser alterada para uma situação diferente de “Aprovada”, conforme “config. 2389 - Controle OC com aprovação bloqueada por limite de Alçada” cujo controle é obrigatório possuir situação diferente de Aprovada.

Botão <Log>: Ao clicar no botão ‘Log’ é gravado para o controle que foi informado na implementação das alçadas para quando o usuário não tiver alçada suficiente para liberação.