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Ordens de Compras
A Ordem de Compra é possível de ser lançada no CIGAM em moeda estrangeira, porém, ela é atualizada em reais, conforme a cotação do índice da moeda na respectiva data da OC. No cadastro dos itens existe a funcionalidade do cálculo de Desindexação do Preço Unitário. Será convertido o 'Preço Unitário' da Tabela de Preços conforme Índice informado na OC.
Campos Ordem de Compra Importação
Data de Embarque: Para as Ordens de Comnpra que forem de Importação poderá ser informada a data de embarque das mercadorias. Quando for gerado o processo através da Ordem de Compra pelo botão ‘Gerar Processo’ esta data será levada para o mesmo.
Local Embarque: Informar o local (porto/aeroporto) onde as mercadorias irão embarcar. Quando no campo ‘Via Transporte’ for selecionada a opção “Aérea” somente serão apresentados os locais com ‘Espécie’ igual a “Aeroporto”. Quando for selecionada a opção “Marítima” apenas serão apresentados os locais com ‘Espécie’ igual a “Porto”.
Local Destino: Informar o local (porto/aeroporto) onde as mercadorias irão desembarcar. Quando no campo ‘Via Transporte’ for selecionada a opção “Aérea” somente serão apresentados os locais com ‘Espécie’ igual a “Aeroporto”. Quando for selecionada a opção “Marítima” apenas serão apresentados os locais com ‘Espécie’ igual a “Porto”.
Índice: Será informado o índice para a transação. Observação: quando for informado um índice não cadastrado para a data da ordem será apresentada a mensagem: 'Cotação não encontrada para a data de emissão da OC, deseja efetuar o cadastro da cotação?'. Se o usuário escolher a opção “Sim” será exibido o Cadastro de Índices para que seja realizado o cadastramento da cotação. Caso o usuário escolha a opção “Não” não será possível prosseguir, e ficará posicionado sobre o campo ‘Índice’ até que seja cadastrada a cotação.
Permite Impressão: Esta opção somente estará visível se a configuração CE - GE - 2426 - Controlar impressão das Ordens de Compras de importação estiver marcada. Somente os usuários com o direito "Gerente COMEXT" poderão modificar este campo. Quando a configuração estiver selecionada o acesso ao botão ‘Imprimir’ somente será possível se o campo ‘Permite impressão’ estiver marcado, ou então, se a UF do fornecedor for diferente de “EX”.
Botão <Imprimir>: No programa de Ordem de Compra foi implementada a opção “Permite impressão”, esta opção somente estará visível se a configuração CE - GE - 2426 - Controlar impressão das Ordens de Compras de importação estiver selecionada. Somente usuários com o direito "Gerente COMEXT" poderão modificar este campo. O acesso ao botão Imprimir somente acontecerá se o campo ‘Permite impressão’ estiver marcado, ou se a UF do fornecedor for diferente de “EX” Exterior, ou a configuração CE - GE - 2426 - Controlar impressão das Ordens de Compras de importação não estiver selecionada.
Botão <Gerar Processo>: O botão ‘Gerar Processo’ será acessado através do botão de seta para baixo ao lado do ‘Gerar Pedido’. O mesmo ficará habilitado somente quando o Tipo de Operação da ordem iniciar com ‘3’. Quando executado será criado um processo de importação com as informações da Ordem de Compra automaticamente.