CC - Como Fazer - Contabilização do Estoque

O estoque é contabilizado a partir de uma conta contábil única parametrizada no Material vinculado aos Movimentos das Notas Fiscais de Entrada, das Notas Fiscais de Saída, bem como dos Movimentos de Estoque. A centralização desta informação facilita o seu retorno para a liberação contábil, para o registro de inventário, para os painéis de conciliação do estoque com a contabilidade e para o bloco H do Sped Fiscal.

Quais são configurações necessárias para a contabilização do Estoque?

GE - VC - 2686 - Versão da busca dos Dados Legais do Material

Esta configuração deve ser parametrizada para “1 Versão unificada” para que a solução seja ativada. Neste caso a obtenção da conta contábil válida para o estoque/inventário, o código gia federal e o código gia estadual é realizada num único local, ou seja, vinculados ao cadastro do material com a possibilidade de variação por Unidade de Negócio. Quando selecionada dessa maneira deverá ser executada a rotina “Atualizar dados legais do estoque” para que a informação seja atualizada no local unificado.

Quando a configuração estiver selecionada como “0 Versão original”, a conta contábil, o código gia federal e o código gia estadual são obtidos de seus locais de origem, ou seja, do cadastro de grupos do material, bem como a conta contábil principal do inventário para o Sped Fiscal, do cadastro do material.

Quais objetos de banco de dados que necessitam estar criados para realizar a Contabilização Estoque?

Para a execução da solução é necessário que estejam criados os seguintes objetos no banco de dados:

CGVW_MOV_LIBERA
(View utilizada para acessar as informações dos movimentos das notas fiscais na liberação para a contabilidade)

CGFC_BUSCA_DADOS_LEGAIS_EST
(Function utilizada para obter as informações dos dados legais do estoque vinculados ao material)

Importante: Além dos objetos citados acima é necessário estar criada a tabela 221 (MATERIAL X CONTA ESTOQUE) que possui o nome lógico “ESMATXCONTAESTOQ” com a tradução “ESMXCEST”.

Observação complementar: A aplicação de atualização do CIGAM já cria os objetos em questão no banco de dados.

A solução está disponível a partir de qual versão?

A solução da contabilização do estoque em conta contábil única está disponível na versão Preview “161114” liberada em 18/11/2016, bem como na próxima RC 170206 a ser liberada em 2017.

Qual rotina deve ser utilizada para atualizar as informações do estoque?

Quando a configuração GE - VC - 2686 - Versão da busca dos Dados Legais do Material for selecionada como “1 Versão unificada” deverá ser executada a rotina “Atualizar dados legais do estoque”.

Menu: “Suprimentos > Gestão de Materiais > Rotinas > Operacionais > Atualizar dados legais do estoque”.

A rotina apresentada acima atualiza os dados legais do estoque vinculados ao material. As informações atualizadas e a explicação do seu processamento são apresentados na própria tela da mesma. Caso houver alguns materiais que não foram atualizados é apresentado um relatório para conferência.

Como cadastrar os dados legais do estoque?

Os dados legais do estoque podem ser cadastrados utilizando:

• Cadastro de Materiais

Menu: “Suprimentos > Gestão de Materiais > Cadastros > Materiais”.

As informações da Conta Contábil Estoque, Código Grupo GIA Federal e Código GIA Estadual são preenchidos com a possibilidade de variação conforme a Unidade de Negócio. Pelo menos um registro deve constar nesta relação. Além disso a conta contábil estoque deve ser analítica. Como esta informação é valida apenas para materiais que movimentam estoque o campo ‘Conta Contábil Estoque’ estará disponível quando o campo ‘Tipo’ do material for igual a “Ativo”.

Quando for criado um novo material os campos contidos no cadastro do grupo do mesmo já serão considerados nos dados legais do estoque vinculados à unidade de negócio em branco.

Menu: “Suprimentos > Gestão de Materiais > Parâmetros > Grupos”.

• Cadastro de Materiais Simplificado

Menu: “Suprimentos > Gestão de Materiais > Cadastros > Materiais Simplificado”.

A parametrização dos dados legais do estoque é permitida através do respectivo botão apresentado na tela.

As questões dos controles nos campos da tela acima são os mesmos dos dados no cadastro de materiais.

• Dados Legais do Estoque

Menu: “Suprimentos > Gestão de Materiais > Cadastros > Dados Legais do Estoque”.

O cadastro em questão é um facilitador para o preenchimento das informações vinculadas ao material. Marcando a opção ‘Posicionar automaticamente’ há a possibilidade de seleção do mesmo já posicionando o cursor na relação dos Dados Legais do Estoque no campo ‘Conta Contábil Estoque’. Caso estiver desmarcada esta opção o usuário deverá acessar a relação manualmente. Os campos ‘Grupo’, ‘Subgrupo’ e ‘Tipo de Material’ são utilizados como filtros para o Materiais a serem apresentados na tela. Já o campo ‘Somente materiais sem Conta Contábil de Estoque vinculada’ pode ser marcado para apresentar apenas aqueles materiais que ainda não possuem o cadastro da ‘Conta Contábil Estoque’.