Adiantamento a fornecedores e a contabilização, quais são as regras de validação?

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O adiantamento financeiro é um ato administrativo muito comum no cotidiano das empresas, ação em que a empresa decide antecipar valores conforme acordo comercial a título de compras de mercadorias ou até mesmo de prestação de serviços.

Quando ocorre um adiantamento de valores a fornecedores, no Cigam deve-se existir um lançamento financeiro de adiantamento do Tipo Saída e Situação Vale/Adiant, conforme exemplo:

Este lançamento quando identificado como uma saída de vale/adiantamento, poderá ser utilizado para abater/liquidar qualquer outro valor em aberto do fornecedor ou ser liquidado caso o fornecedor devolver o valor por desacordo comercial por exemplo.

Também sendo vale adiantamento é possível controlar os saldos de adiantamento através do relatório Controle de Adiantamentos, menu Finanças > Gestão Financeira > Relatórios > Operacionais > Conferências. Instruções sobre este recurso, consulte o manual Controle de Adiantamentos.

E a contabilização desse lançamento de adiantamento, quais são as validações?

Neste caso acima, a primeira validação para conta contábil de débito será a conta contábil informada no cadastro da empresa, do campo Adiantamento Fornecedor. Menu Utilidades/Diversos > Genéricos > Cadastros > Empresas/Pessoas:

E para o crédito, utilizará a conta contábil do campo Contábil no cadastro do Portador informado no lançamento financeiro. Neste mesmo cadastro, o campo Contabilizar deve estar parametrizado como Portador. Menu Finanças > Gestão Financeira > Parâmetros > Portadores:

Caso deseje uma conta contábil que não seja a conta informada no cadastro de empresa, poderá informar a conta contábil no histórico financeiro, campo Conta Contábil de Adiantamento, de modo que passe a utilizar a conta do histórico e não a conta informada no cadastro da empresa.

O Campo contábil de adiantamento tem a função de substituir a conta contábil de adiantamento do cadastro da empresa. Menu Finanças > Gestão Financeira > Parâmetros > Histórico Financeiro: