Comissões - Metodologia Item

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O que é a comissão com metodologia Item?

É um método de cálculo que considera os percentuais individuais de cada item para gerar os valores de comissão. Os percentuais são buscados do cadastro dos materiais indicados no Pedido/Nota fiscal.

Importante: Essa metodologia não se aplica a cenários em que os Pedidos/Notas Fiscais tenham a necessidade de ter mais de um representante indicado.

Configurações e Parametrizações


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A configuração FA - DU - 176 - Regra para base de comissões infere diretamente nas regras para gerar comissões, disponível no menu Comercial > Faturamento/Pedido > Parâmetros > Regras para gerar Comissões:

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Dinâmica de cálculo


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Indicação do percentual de comissão no cadastro do material

No cadastro de materiais, deverá ser indicado o percentual de comissão individual do item:

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Indicação do representante no cadastro do cliente

No cadastro do cliente poderá ser indicado seu representante, esse representante será buscado no momento da inclusão do pedido/nota fiscal. Caso o cliente não tenha representante vinculado, o mesmo poderá ser indicado diretamente na inclusão do pedido/nota fiscal.

Observação: A comissão não será calculada se não houver indicação do representante.

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Dica: Criar uma divisão de empresas especificamente para o cadastro dos representantes.

Movimentos

Criação de um pedido

Nesse exemplo, ao incluir o pedido com o “CLIENTE EXEMPLO 1” é carregado o seu representante indicado no cadastro:

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Inclusão dos itens no pedido:

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Informações do cálculo da comissão no pedido

Com o pedido criado, é possível consultar o cálculo das comissões, através do botão disponível na capa do pedido:

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Na tela de Comissões x Pedido serão demonstrados os valores de base e comissão por item.

No botão [...]Auditoria, poderá ser consultado o momento da criação bem como o usuário criador.

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Com o log de comissões ativado (config 3177) as alterações de percentual e valor de comissão serão demostrados no botão Auditoria. Abaixo pode-se observar o exemplo de alteração de percentual, sendo o original 5% após alterado para 7,6%:

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Na tela de Comissões x Pedido, existe também o botão RESUMO DE CÁLCULO, onde são demonstrados mais detalhes do cálculo de comissões realizado:

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Após o faturamento do pedido com a criação da nota fiscal, o resumo de cálculo é atualizado, demonstrando o vínculo com a nota fiscal gerada:

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Informações do cálculo da comissão na nota fiscal

Após o faturamento do pedido com a criação da nota fiscal, o resumo de cálculo é atualizado e demonstrado no botão COMISSÕES da capa da nota fiscal:

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Cálculo de comissão diretamente na nota (sem pedido vinculado)

Para situações em que não se tenha pedidos e sim a emissão direta da Nota Fiscal, ao criar a NF deverá ser indicado o Representante, caso este esteja indicado no cadastro do cliente será carregado para a tela:

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Na tela dos itens, serão carregados os percentuais indicados no cadastro de material:

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No resumo de cálculo da comissão diretamente na NF, pode-se ver que não há indicação de pedido vinculado:

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Relatórios

Relatórios de conferência - Faturamento

Para a conferência das comissões por nota fiscal é possível gerar o relatório denominado Comissões por Nota Fiscal. Este relatório está disponível em Comercial > Faturamento/Pedido > Relatórios > Operacionais > Comissões > Nota Fiscal:

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Impressão em modo sintético:

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Impressão em modo analítico e com percentual de comissão:

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Relatórios para fechamento de comissões a pagar - Financeiro

Para o fechamento financeiro das comissões, poderá ser gerado o relatório de listagem de comissões, disponível no menu Finanças > Gestão Financeira > Relatórios > Operacionais > Comissões > Listagem de Comissões:

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Na aba Principal indicam-se a Metodologia de pagamento, Datas e até mesmo representante específico:

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Na aba Comissão pode-se realizar a criação do lançamento de comissões a pagar, sendo possível indicar datas de geração e vencimento, bem como dados de histórico e conta financeira para o lançamento:

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Na aba Opções pode-se indicar alguns dados para moldar o layout da impressão do relatório, bem como indicar se será enviado e-mail para o representante*, se será demonstrado o percentual da comissão, etc:

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*Caso seja gerado o relatório para todos os representantes e indicado para enviar e-mail, cada representante receberá apenas dados de vendas vinculadas ao seu cadastro.

Exemplo do relatório gerado:

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Manuais Referenciados