CO Liberação de Alçadas
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Liberação de Alçadas
Este recurso permite que sejam aprovadas/ reprovadas, alçadas ultrapassadas por usuários. Na tela principal é possível filtrar por: UN, Fornecedor, Ordem de Compra, Grupo, Subgrupo, Material, Usuário Solicitação, Data Solicitação e Usuário Imediato. É possível também ordenar por OC ou por Fornecedor, sendo possível buscar somente os itens da Ordem de Compra, Reprovado, Excluído, a Aprovar e Aprovado.
Ao confirmar abrirá a tela para a Liberação de Alçadas.
Para cada registro é permitido Aprovar e Reprovar habilitando para cada uma o botão correspondente a aprovações e reprovações de acordo com a situação de liberação do item da OC. Ao expandir uma Ordem de Compra são apresentados os itens contidos nela, podendo ser realizada a aprovação/reprovação por item.
Botão Aprovar
- Deverá realizar a verificação do controle de alçadas conforme regra de validação.
- Se o usuário possui alçada suficiente, a situação do item da OC poderá ser alterada, conforme configuração CO - OC - 2390 - Controle item OC aprovada na rotina Controle de Aprovações cujo controle é obrigatório possuir situação igual à “Aprovada”.
- O usuário aprovador deverá ter regra cadastrada no Cadastro de Alçadas.
Quando a configuração CO - OC - 2950 - Permitir informar solicitante da alçada diferente do usuário, estiver marcada será habilitado na tela complemento da capa da OC campo com Zoom para informar usuário que deverá ser validada a alçada, além disso na tela de valores da alçada o campo solicitante será preenchido com o usuário informado no campo solicitante de alçada. Ao utilizar esta configuração será validado o usuário solicitante para a liberação da alçada, ou seja, o mesmo deverá ter valores de alçada cadastrada.
Ao clicar no botão Aprovar na linha do item o sistema traz uma tela na qual são exibidos os valores disponíveis de alçadas e os respectivos valores já utilizados. Caso o usuário não possua alçada suficiente o sistema exibirá os campos, nos quais a alçada não é suficiente, em vermelho.
O usuário poderá registrar uma observação sobre a sua aprovação.
Ao clicar no botão Aprovar na linha da OC o sistema traz uma tela na qual são exibidos os valores disponíveis de alçadas e os respectivos valores já utilizados, mas com um formato diferente indicando todos os itens a serem aprovados/ reprovados.
Importante: Quando o usuário for participante de um grupo de alçadas, e realizar a aprovação parcial de uma alçada, essa passa para o status de Aprovada para este usuário, e na linha da ordem de compra, o registro será sinalizado por um ícone de exclamação, com a mensagem no tooltip: “Alçada já aprovada, aguardando aprovação de outros usuários".
Ao aprovar um item de alçada, este será atualizado automaticamente para APROVADO, desabilitando o botão de Aprovar e mantendo habilitado o botão de Reprovar.
Botão Reprovar
- Fica habilitado somente para o usuário que possuir o campo Permite Reprovar.
- Utilizado para negar um item da OC.
- Realiza a verificação via Controle de Liberação de Alçada.
- Se o usuário possui alçada suficiente, a situação da OC poderá ser alterada para uma situação diferente de “Aprovada”, conforme configuração CO - OC - 2389 - Controle item OC com aprovação bloqueada por limite Alçada cujo controle é obrigatório possuir situação diferente de Aprovada.
- Ter um controle de Reprovação de Alçadas informado na configuração CO - OC - 2401 - Controle para item OC Reprovado no Controle de Aprovações, com situação igual a Cancelado.
Caso usuário clique no botão Reprovar do item da OC será aberta a tela abaixo:
Caso usuário clique no botão Reprovar da linha da OC será aberta a tela abaixo:
Ao reprovar um item de alçada, ao concluir o processo, ambos os botões de Aprovar e Reprovar ficarão desabilitados no primeiro momento, mas ao sair da tela e retornar, o item não será mais apresentado, pois se tornou um item Cancelado.
Demais botões
No rodapé ainda estão disponíveis os botões de Acompanhamento Item OC, Recolher Todos, Expandir Todos e Log.
Acompanhamento Item OC
Este botão é vinculado diretamente com o acompanhamento do respectivo item da OC.
Log
Se botão abre as operações de aprovação e reprovação de alçadas do respectivo item da OC, registradas para controle, conforme parametrização realizada na implementação de alçadas para o usuário, quando não possuir alçada suficiente para liberação.
