WF Gerenciador de Processos
BPM > Workflow > Movimentos > Gerenciador de Processos
Com o Gerenciador de Processos, você pode programar a execução automática de funcionalidades do CIGAM, Rotinas e programas customizados, de forma a automatizar os processos conforme a frequência e os parametros que você desejar. Assim, você ganha mais tempo para outras atividades, mantém a qualidade das execuções e tem a garantia de que os processos serão realizados do jeito que você determinou. Além disso, você pode verificar o status e os resultados das execuções a qualquer momento pelas informações disponíveis em tela.
Índice
- 1 Processos disponíveis
- 1.1 Limpeza de Logs de Processo
- 1.2 Avaliação de Cotações
- 1.3 Encerramento Automático de OS
- 1.4 Envio de Doc Eletrônicos
- 1.5 CIGAM Integrador
- 1.6 Consulta XML SEFAZ
- 1.7 Cenários de Compras
- 1.8 Notificação SLA
- 1.9 Funcionalidade Específica
- 1.10 Necessidade de Materiais - MRP
- 1.11 Exclui ID Compra - Ger Compras
- 1.12 Valorização de Estoque
- 1.13 Processa Ordens e Demandas
- 1.14 Libera para Contabilidade
- 1.15 Cenários de Compras em Lote
- 1.16 Importa Conciliação Cartões
- 1.17 Consulta Auto Divergências
- 1.18 Prévia de Estoque
- 1.19 Cartas de Cobrança
- 1.20 Altera a Situação em Lote
- 1.21 Envio de NFSE
- 1.22 Atualiza Data Último Movimento
- 2 Documentos relacionados
Processos disponíveis
Para começar a utilizar esta funcionalidade, clique em 'Agendar Processo'. Ao selecionar o tipo 'Funcionalidade CIGAM' e dar zoom (F5) no campo 'Processo', você terá acesso a vários processos para programar sua execução, conforme descrito abaixo:
Limpeza de Logs de Processo
Esta operação efetua a exclusão dos registros de execução e ocorrências (dados presentes na guia 'Histórico' do 'Painel Gerenciamento de Processos' e na pesquisa 'Ocorrências/Execuções') com datas anteriores ao parâmetro definido. Caso nenhum parâmetro seja informado, a operação excluirá registros com mais de 180 dias.
Ao dar zoom (F5) no campo 'Parâmetros', será possível especificar o número de dias.
Avaliação de Cotações
Efetua a busca automática dos fornecedores para criação das Cotações e realiza o envio de e-mail conforme parametrização.
Ao dar zoom (F5) no campo 'Parâmetros', será possível informar:
- Unidade de Negocio (inicial/final)
- Situação Item Solicitação
- Dias
- Regra de busca Fornecedor
- Quantidade busca Fornecedor
Encerramento Automático de OS
Realiza a busca de Ordens de Serviço "Liberadas" e "Aguardando Resposta" com data anterior ao parametrizado, e envia notificações de prazo/encerramento automático, conforme parametrização.
Ao dar zoom (F5) no campo 'Parâmetros', será possível informar:
- Divisão
- Cliente (inicial/final)
- Data Item (inicial/final)
- Tipos de OS (separados por ,)
- Encerrar mais que x dias
- Considerar acomp. Restrito
- Reenviar últ. Acompanhamento
- Reenviar com mais que x dias
- Encerrar "aguardando" x dias
- Enviar e-mail
- Remetente e-mail
- Causa
- Descrição Causa
- Ação para OS
Para maiores informações, consulte o documento SH - Como Fazer - Gerenciador de Processos - Encerramento Automático de OS.
Envio de Doc Eletrônicos
Executa o processo de envio e retorno à SEFAZ de origem das notas fiscais eletrônicas (NFe e NFCe) que possuam status iguais a 'Não enviado' e 'Erro', podendo haver variação por unidade de negócio, conforme parametrizações.
Ao dar zoom (F5) no campo 'Parâmetros', será possível informar:
- Unidade de Negócio (inicial/final)
- Dias
- Tipo Emissão
- Desconsiderar Notas com Erro
CIGAM Integrador
Realiza a execução das rotinas de integração com o CIGAM, considerando os serviços selecionados no programa Integrador, o qual pode ser acessado através do menu Utilidades/Diversos - Genéricos - Rotinas - EDI - Recebe.
Consulta XML SEFAZ
Realiza a consulta pelo NSU de documentos eletrônicos na SEFAZ e faz o download de NFe e CTe, realizar configurações das UNs a baixar no Gerenciamento XML.
- O CGConsulta está adequado quanto aos leiautes e regulamentações das notas técnicas NT 2018.002 e 2014.002. Para seguir a norma o agendamento mínimo deverá ser de 1 hora.
Ao dar zoom (F5) no campo 'Parâmetros', será possível especificar a Unidade de Negócio. Para realizar a parametrização consulte CO - Como Fazer – Como parametrizar o CGConsulta através do gerenciador de processos.
Cenários de Compras
Executa de forma autônoma o processamento do Gerenciamento de Compras conforme os cenários pré-definidos pelo usuário.
Ao dar zoom (F5) no campo 'Parâmetros', será possível especificar o Código Cenário. Detalhes de como realizar a parametrização consulte CO - Como Fazer - Automatização dos Cenários de Compras via Gerenciador de Processos.
Notificação SLA
Rotina responsável por realizar as sinalizações do SLA conforme parâmetros definidos no Tipo da OS.
Funcionalidade Específica
Processo responsável por chamar programas constantes em componentes customizados. Nos parâmetros desta chamada, seguir o padrão abaixo citado:
p_empresa;100001;p_portador;C01;p_serie;NFE;p_dtEmissao;01/02/2022
Ao dar zoom (F5) no campo 'Parâmetros', será possível informar:
- nomePublico
- caminhoComponente
- parametros
Necessidade de Materiais - MRP
Realiza a execução da rotina de Necessidades de Materiais (MRP), determinando a necessidade líquida a comprar ou produzir, através da geração das ordens planejadas, conforme parâmetros do material e as configurações do módulo Planejamento de Materiais. Podendo haver variação por unidade de negócio.
Ao dar zoom (F5) no campo 'Parâmetros', será possível informar:
- Processar no Servidor
- E-mail para envio
- Chamada sem mensagens
- Filtrar por UN
- Unidade de Negocio
Exclui ID Compra - Ger Compras
Executa de forma autônoma a exclusão de processos do Gerenciamento de Compras gerados através dos Cenários de Compras.
Ao dar zoom (F5) no campo 'Parâmetros', será possível especificar a Quantidade de dias a manter.
Valorização de Estoque
Gera de forma autônoma a valorização de estoque.
Ao dar zoom (F5) no campo 'Parâmetros', será possível informar:
- centralizadora
- recriarTabela
- manterAlteracoesUsuario
- avaliarMedioDevolucoes
- centroArmazenagemMedDev
- ordenarMovEntInicio
- tipoOperSaiItemEmElab
- tipoOperEntItemEmElab
- usuario
- CalculoValorMercado
Processa Ordens e Demandas
Realiza a execução da rotina Reprocessa Ordens e Demandas com objetivo de recalcular as ordens e demandas com base nos registros de Ordens de Compra, Ordens de Produção, Pedidos, etc existes no CIGAM.
Ao dar zoom (F5) no campo 'Parâmetros', será possível informar:
- somente processar OP's auto
- Processar Automaticamente
Libera para Contabilidade
Gera de forma autônoma a liberação para contabilidade.
Ao dar zoom (F5) no campo 'Parâmetros', será possível especificar o Id.
Cenários de Compras em Lote
Processa cenários de compras em lotes através de uma string de IDs separados única e exclusivamente por ';' (ponto e virgula).
Ao dar zoom (F5) no campo 'Parâmetros', será possível especificar a Lista de Cenários. Para maiores informações de como parametrizar consulte CO - Como Fazer - Automatização dos Cenários de Compras via Gerenciador de Processos.
Importa Conciliação Cartões
Executa a comunicação com o serviço SFTP parametrizado, realizando o download dos arquivos referentes a Conciliação de Cartões ainda não importados no CIGAM. Estes arquivos são importados e ficando disponíveis para Conciliação pelo usuário. Essa rotina atende apenas Conciliação de Cartões para o layout Auttar.
Ao dar zoom (F5) no campo 'Parâmetros', será possível informar:
- Endereço FTP
- Porta FTP
- Usuário FTP
- Senha FTP
- Diretório Arquivos Conc. Cart. FTP
- Layout Arquivos
- Separador de Colunas
Consulta Auto Divergências
Faz a consulta de protocolo das notas da base, alterando caso tenha alguma divergência entre CIGAM e SEFAZ e removendo a divergência de notas que estejam ok mas constem ainda divergentes.
Ao dar zoom (F5) no campo 'Parâmetros', será possível informar:
- executar Batch
- unidade Negocio (inicial/final)
- serie (inicial/final)
- nota (inicial/final)
- cliente Nf
- data (inicial/final)
- processo Remoto
- período Dias
Prévia de Estoque
Realiza a execução da rotina Gerar Prévia de Estoque de forma autônoma com objetivo de atualizar o saldo físico e financeiro dos materiais com posição do dia anterior.
Ao dar zoom (F5) no campo 'Parâmetros', será possível especificar a Unidade de Negócio.
Cartas de Cobrança
Executa o relatório * Cartas de Cobrança [AA00088] do módulo de Gestão Financeira, possibilitando parametrizações para enviar por e-mail Avisos de Vencimento próximo ou as próprias Cartas de Cobrança aos clientes, automatizando a cobrança dos títulos pendentes.
Ao dar zoom (F5) no campo 'Parâmetros', será possível informar:
- Considerar apenas lançamentos à vencer
- Nome Relatório
- Unidade de Negócio (inicial/final)
- Atraso mais de (dias)
- Portador (inicial/final)
- TG Portador
- Categoria TG (inicial/final)
- Sel. Múltipla Portadores
- Histórico (inicial/final)
- Conta (inicial/final)
- Tipo Pagamento (inicial/final)
- Usar o nome do modelo como assunto do e-mail
- Considerar previsões financeiras
- Incluir o Complemento do Histórico
- Posição Inicial (Compl. Histórico)
- Tamanho (Compl. Histórico)
Altera a Situação em Lote
Chama o programa CG07843.
Ao dar zoom (F5) no campo 'Parâmetros', será possível informar:
- executar Batch Online
- data (inicial/final)
- controle (inicial/final)
- pedido (inicial/final)
- prazo Entrega (inicial/final)
- prazo Programado (inicial/final)
- cliente (inicial/final)
- transportador (inicial/final)
- nova Situação Pedido
- nova Situação Item Pedido
- novo Controle Pedido
- novo Controle Item Pedido
- executado Com Sucesso
- unidade Negocio
- não Fazer Init Tela Online
- remessa (inicial/final)
- sugerir Última Data Filtrada
- produção
- representante (inicial/final)
- solicitar Liberação
- controle Liberação
Envio de NFSE
Faz o envio da Notas Fiscais de Serviço de forma automática.
Ao dar zoom (F5) no campo 'Parâmetros', será possível informar:
- unidade Negocio
- nf
- origem
- unidade (inicial/final)
- qtde Dias
- desconsiderar Notas Com Erro
Atualiza Data Último Movimento
Através desse processo os campos 'Último Mov. Fin' e 'Última Venda' no cadastro de Empresas/Pessoas serão atualizados conforme as notas fiscais de saída emitidas para o cliente e também com a última movimentação financeira.
Ao dar zoom (F5) no campo 'Parâmetros', será possível informar:
- Empresa (inicial/final)
- Data (inicial/final)
- Atualiza data último lançamento de venda
- Atualiza data último lançamento financeiro
- Considerar lançamentos de liquidação
Documentos relacionados
- FAQ - Como funciona o Gerenciador de Processos?
- SH - Como Fazer - Gerenciador de Processos
- SH - Como Fazer - Gerenciador de Processos - Encerramento Automático de OS
- CO - Como Fazer – Como parametrizar o CGConsulta através do gerenciador de processos
- CO - Como Fazer - Automatização dos Cenários de Compras via Gerenciador de Processos
- GF - Como Fazer - Agendador de Processos Financeiros
- ES - Como Fazer - Agendar Prévia de Estoque no Gerenciador de Processos