GE Limites Permitidos
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Índice
- 1 Limites Permitidos
- 1.1 Módulo
- 1.2 Usuário
- 1.3 Unidade de Negócio
- 1.4 Dias liberados
- 1.5 Liberado a partir de
- 1.6 Liberado até
- 1.7 Portador
- 1.8 Controle
- 1.9 Regra geral do parâmetro "Permitir alterar lançamentos fora dos limites (alguns campos)"
- 1.10 Influência dos limites no cadastro de lançamentos financeiros:
- 1.11 Influência dos limites na liquidação de lançamentos financeiros:
- 1.12 Botão <Alterar validade>
- 1.13 Botão <Histórico>
- 2 Manuais Referenciados
Limites Permitidos
Este cadastro só poderá ser acessado pelo usuário que possuir o direito “LIMITES” e apenas os usuários com direito “USA LIMITES” estarão sujeitos às limitações de acesso estipuladas neste cadastro.
Lembre-se que, se um usuário possuir o direito “USA LIMITES” e necessitar utilizar um dos sistemas, deve existir um limite cadastrado para o sistema correspondente. A ordem de busca do limite considera primeiro o usuário e caso não encontre um limite para ele, irá buscar um limite cadastrado com usuário em "branco". As opções para a aplicação de limites estão disponíveis na coluna 'Módulo' neste cadastro.
Na versão 3.0 do Estoque, o sistema vai avaliar o usuário que está excluindo os movimentos de estoque, esta funcionalidade é válida para todos os locais no sistema, para os quais existe a exclusão de Movimentos de estoque.
Módulo
Selecione o sistema que deseja aplicar limites.
Usuário
Informe o usuário que estará sujeito às limitações que você está informando.
Obs.: O usuário deve ter o direito “USA LIMITES”. Se você desejar aplicar estas limitações a todos os usuários deixe este campo em “branco”.
Unidade de Negócio
Informe a Unidade de Negócio para aplicação de limites permitidos.
Informe a faixa de Unidades de Negócio para o limite cadastrado. Se desejar utilize o botão "..." para informar múltiplas UNs ou deixe em branco para aplicar a todas. (Versão igual ou posterior a 220404RC)
O recurso para informar múltiplas Unidades de Negócio está disponível somente em limites cadastrados para o módulo FINANCEIRO.
Dias liberados
Caso deseje informar os dias já liberados para o usuário, informe neste campo. O sistema calculará os campos “Data Inicial” e o “Liberado a partir de”.
Liberado a partir de
Data de início da liberação de uso do sistema selecionado.
Liberado até
Informe a data limite de uso do sistema ao usuário ou unidade de negócio.
Portador
Informe a faixa de portadores que se deseja aplicar os limites.
Utilize o botão "..." para informar múltiplos portadores ou deixe em branco para aplicar a todos. (Versão igual ou posterior a 220404RC)
O recurso para informar múltiplos portadores está disponível somente em limites cadastrados para o módulo FINANCEIRO.
Controle
Informe o controle que deseja aplicar os limites.
Regra geral do parâmetro "Permitir alterar lançamentos fora dos limites (alguns campos)"
- Nenhum campo: estando fora dos limites não será permitido alterar nenhum dos campos do lançamento financeiro;
- 1 Previsões: permite que o usuário faça alterações somente em lançamentos de previsão, mesmo se estiver fora dos limites permitidos;
- 2 Abertos parcialmente: permite que o usuário faça alterações parciais nos lançamentos abertos, mesmo estando fora dos limites, porém somente nos campos: 'Modalidade', 'Pagamento', 'Vencimento', 'Contabilidade', 'Conferido', 'Histórico', 'Complemento do histórico', 'Conta', 'Portador', 'Cheque’, ´'Tipo de Pagamento' e 'Número no banco';
- 9 Previsões e Abertos: permite ao usuário fazer as mesmas alterações conforme as opções detalhadas acima;
Influência dos limites no cadastro de lançamentos financeiros:
- Lançamentos liquidados:
- dentro do limite permitido: poderão ser alterados, mas serão respeitadas as regras de cada campo individualmente;
- fora do limite permitido: não serão aceitas alterações.
- dentro do limite permitido: poderão ser alterados, mas serão respeitadas as regras de cada campo individualmente;
- Lançamentos em aberto:
- dentro do limite permitido: serão respeitadas as regras individuais de cada campo;
- fora do limite permitido: somente serão alterados caso o usuário tenha permissão de alteração '2' ou '9' e forem respeitadas as regras dos campos.
- dentro do limite permitido: serão respeitadas as regras individuais de cada campo;
- Lançamentos de previsão:
- dentro do limite permitido: serão respeitadas as regras individuais de cada campo;
- fora dos limites: somente serão alterados caso o usuário tenha permissão de alteração '1' ou '9' e forem respeitadas as regras dos campos.
- dentro do limite permitido: serão respeitadas as regras individuais de cada campo;
Influência dos limites na liquidação de lançamentos financeiros:
- será possível liquidar um lançamento original somente se estiver com a unidade de negócio dentro dos limites permitidos. Os campos de 'Data' e 'Portador' não exigem este controle.
- o novo lançamento financeiro de liquidação deverá ter unidade de negócio, data e portador, dentro dos limites permitidos.
Observações:
1) Caso as condições de algum campo não sejam atendidas, apenas este campo não será modificado, salvo exceções como lançamento de saldo inicial que somente poderá ser alterado pelo usuário com o direito 'Gerente Financeiro'. Caso contrário, todos os campos do lançamento financeiro não ficarão disponíveis. Se o usuário não estiver com permissão para alterar fora dos limites permitidos, a tela de cadastro do lançamento é automaticamente ajustada para modo 'Pesquisa' <CTRL+Q>.
2) O campo 'Previsão' somente poderá ser acessado em modo criar <CTRL+C>, sendo que o lançamento deverá ser 'Não contabilizado' e com a situação em 'Aberto'. Ou em modo de pesquisa para localizar <CTRL+L> ou filtrar <CTRL+R>.
3) Os campos unidade de negócio e data poderão ser alterados fora dos limites em caso de lançamentos de previsão, desde que o usuário possua tal permissão.
Botão <Alterar validade>
Através dessa tela é possível selecionar os módulos a qual possuem limites e indicar alteração em suas datas inicial e final conforme a opção do campo ‘Período’ informada.
Para as opções: 1 mês, 1 trimestre, 1 semestre e 1 ano é possível utilizar a opção ‘Avançar liberado a partir de’ e esses períodos são respeitados no início conforme desejado. Caso essa não conste selecionada a data inicial se manterá. Ao informar no campo ‘Período’ a opção ‘informar’ o campo ‘até’ é liberado para ser informada a data desejada, e caso selecione o campo ‘Avançar liberado a partir de’ é possível informar a data também no campo ‘a partir de’.
Ao confirmar os períodos serão refletidos na tela inicial, facilitando assim a manutenção das validades de limites.
Botão <Histórico>
Através dessa tela é apresentado o histórico de modificações que foram realizadas no sistema.
