Como é criado o inventário de saldo inicial?
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No CIGAM, temos o saldo inicial ou inventário inicial no estoque. Este registro serve para indicar a partir de qual data o sistema passa a controlar os saldos. Ou seja, movimentos anteriores ao saldo inicial são desconsiderados. Abaixo um exemplo de saldo inicial:
Como gerar o saldo inicial
Temos duas formas de gerar o saldo inicial. A mais comum e a primeira que veremos é através da rotina de balanço.
Importante: este processo é realizado via consultoria/serviços na implementação de novas Unidades de Negócio. Em caso de dúvidas, solicite acompanhamento de um consultor.
Saldo inicial via balanço
Importante: este procedimento é válido quando utilizamos a configuração ES - GE - 1376 - Versão para o Processa Estoque na versão 3.0.
Acessamos a rotina em: Suprimentos > Gestão de Materiais > Rotinas > Operacionais > Balanço > Balanço apurado
Devemos escolher a opção "Saldo Inicial", recomenda-se usar sempre uma data final de mês e então poderemos informar nossos materiais, as quantidades iniciais e os valores. Somente no balanço de saldo inicial que podemos informar valores.
Na tela a seguir é onde preenchemos as informações dos saldos iniciais.
Após ter preenchido todo o balanço, devemos executar a rotina: Suprimentos > Gestão de Materiais > Rotinas > Operacionais > Balanço > Divergências de Balanço
Esta rotina irá criar movimentos de abertura de saldo, conforme a legenda sugerida. Devemos usar um Tipo de Operação que atualiza preço médio para que os valores sejam considerados.
Processando desta maneira, o sistema gera no painel de inventários um novo inventário marcado como saldo inicial e contendo exatamente as informações do balanço.
Saldo inicial manualmente
Outra forma de criar um saldo inicial, alternativa ao balanço de saldo inicial, é criar manualmente a "capa" do inventário e também os itens.
A rotina que usamos fica em: Suprimentos > Gestão de Materiais > Rotinas > Operacionais > Especiais > Cadastro de Inventário 3.0
Nesta rotina, podemos usar o CTRL + I para incluir uma linha de inventário. Escolhemos a opção "Inv. Inicial" como "Sim" e também devemos informar uma data de final do mês. Após ter criado a "capa" do inventário poderemos cadastrar os itens e assim teremos nosso saldo inicial para iniciar as movimentações normalmente nesta Unidade de Negócio.
Para poder realizar este processo, devemos ter o direito "MNESPECIAL" e "ABYZ INTERNO", caso contrário ocorre a mensagem.
