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Grupos

O objetivo deste cadastro é criar grupos de materiais ou produtos onde você estabelece regras que propiciam o controle do estoque. Importante: você deve definir o tamanho do código de grupo na configuração do módulo.

Campos Cadastro de Grupos

Grupo: informe um número ou letra para identificar o grupo de produtos.

Descrição: informe um nome que identifique o grupo de produtos.

Ativo: selecione se este grupo é um grupo ativo. Utilize-o para o caso de não necessitar mais cadastro dos produtos deste grupo. Caso não selecione este campo, ao pesquisar no cadastro de grupos, o grupo, que no caso estará inativo, aparecerá com o código e descrição tachados (riscados).

Guia Dados Gerais

Nesta guia estão disponíveis as opções gerais para cadastro do grupo.

Grupo Parametrizações

Forma Código: selecione se deseja que o código do grupo incorpore ao código do produto ou material.

Forma Descrição: selecione se deseja que a descrição do grupo seja incorporada à descrição do material.

Máscara do Material: neste campo pode-se informar a mascara do material.

Máscara da Sequência: neste campo pode-se informar a sequencia do material.
Importante: No CIGAM 11 deve-se também preencher a configuração 'ES - GE - 96 - Máscara código material'. Esta configuração não irá se sobrepor a informação utilizada neste campo.

Desconsiderar Sequência: ao cadastrar um novo material, e este campo esteja selecionado, o sistema não gerará nenhuma sequência para o material.

Bloquear Venda: o sistema bloqueará vendas dos produtos ou serviços deste grupo.

Não sincronizar: caso a configuração 'GE - SI - 367 - Sincronismo Material' esteja selecionada com uma das opções (significando que existe sincronismo de materiais), selecione este campo se deseja que os materiais deste grupo não sejam sincronizados. Do contrário, se na configuração 367, esteja selecionado nenhum, este campo estará desabilitado.

Exigir TG para o Material: indica que os materiais cadastrados neste grupo serão incluídos automaticamente na TG cadastrada na configuração 'GE - TG - 375 - TG padrão para E.C.F.'.

Percentual Reajuste: informe neste campo o percentual de reajuste padrão para o grupo a ser utilizado ao executar as rotinas de reajuste de preços.

Percentual Royalty: informe neste campo o percentual de royalty para o grupo a ser utilizado ao executar as rotinas de reajuste de preços.

Quantidade Zerada/Preço Zerado: nestes campos existem as seguintes opções: ' Configuração', 'Avisar' e 'Bloquear'. Quando estiver cadastrando um item, o sistema irá verificar esta opção do cadastro de Grupo, caso a configuração estiver em 'Avisar' o programa emitirá uma mensagem.
Se estiver 'Bloquear' o sistema trancará até que o usuário preencha um valor.
E se estiver 'Configuração', o sistema verifica a opção que está na configuração 'FA - NF - 22 - Avisar/Bloquear preço zerado na N.F.S.' para o preço e a configuração 'FA - NF - 23 - Avisar/Bloquear quantidade zerada na N.F.S.'. para a quantidade no cadastro dos itens da NFS. e as configurações 'FA - PE - 24 - Avisar/Bloquear preço zerado no pedido' e a configuração 'FA - PE - 25 - Avisar/Bloquear quantidade zerada no pedido' para os itens.

Cria produto cliente na venda: o efetuar uma venda, caso seja selecionado um produto pertencente ao grupo que esteja com este campo selecionado, o produto automaticamente será cadastrado como produto de cliente, ficando vinculado a este, este campo somente estará habilitado para quem possuir licença do módulo Gestão de Serviço.

Quebra sequência liberação: indica que os materiais deste grupo terão prioridade na liberação.

Possui controle por endereçamento: indica se o grupo poderá comunicar com o módulo de multiendereçamento, para maiores informações avaliar manual Como Fazer - Multiendereçamento de Materiais.

Abrir pesquisa automaticamente para Especif2 independente : marcando esta opção, será aberta automaticamente a tela para informar especif2 em alguns programas. Opção liberada somente se grupo utiliza especif2 independente.
Marcando a opção, as telas informadas abaixo terão o seguinte comportamento:

• Estoque: para material que possui especif2 branca não abre a tela, outros abre automaticamente.
• Ordens de Produção: não irá abrir a tela de especif2 independente automaticamente.
• Avulsos: sempre irá abrir automaticamente a tela de especif2 independente.
• Ordens de Compras: sempre irá abrir automaticamente a tela de especif2 independente.
• Pedidos: sempre irá abrir automaticamente a tela de especif2 independente.

Grupo Especificações

Neste cadastro você define as especificações que são utilizadas para o controle do estoque (pelas especificações 1 e 2 e na grade pela especificação 3) através do detalhamento do material. Estarão habilitados os cadastros que forem selecionados na configuração do módulo. Antes de iniciar o cadastro, você deve configurar a máscara de cada especificação que você necessitar. Configure-as na configuração do módulo.

Controle: informe a forma que serão controlados os produtos ou materiais cadastrados neste grupo. Você tem as seguintes opções:

• Cadastro – indica que esta especificação faz parte do cadastro do material, neste caso não é necessário informá-la ao cadastrar um movimento, pois a mesma já faz parte do material em si. O campo ficará gravado na tabela 9-MATERIAL indicando a especificação.

Importante: Para que o código da especificação também faça parte do código do material é necessário marcar a opção "Forma Código" no cadastro da Especificação.

• Estoque – Indica que esta especificação controla estoque e a mesma não se encontra no código do material, ao cadastrar um movimento o sistema exigirá esta informação. O campo fica gravado na tabela 134-ESTOQUE para cada especificação movimentada, assim como na tabela 10-MOVIMENTO de movimentos de estoque. Na tabela de materiais, ele servirá apenas como sugestão para os movimentos.

• Independente – Indica que esta especificação não se encontra no código do material e também não realiza controle de estoque, a mesma é meramente informativa ou utilizada para regras, mas, ao utilizar um material que possua especif do tipo independente, o sistema irá solicitar esta informação.

Obs.: As especificações 1, 2, e 3 podem ser controladas a nível de cadastro, estoque ou independente e as especificações 4, 5, e 6 podem ser controladas a nível de cadastro, independentes.

Importante: a especificação 1 ficará como 'identificador' quando a configuração CP - GE - 339 - Utilizar configurador de produto estiver marcada, devendo ficar sempre como 'estoque' e não podendo ser modificada esta opção.

Quando o grupo já possuir alguma movimentação ou registro de estoque, não vai ser possível alterar o controle da especificação no cadastro de grupo, o sistema vai exibir uma mensagem informando o usuário que não é possível realizar a alteração, pois o grupo já possui movimentações. Com isso o sistema garante a integridade dos registros de estoque.

Utilize os botões inferiores para cadastrar as especificações e o subgrupo relacionados a este grupo.

Cadastro de Especificação 1: – As especificações são controladas a nível de grupo, é no grupo onde se define qual o tipo de controle que esta especificação deve possuir.

Esta especificação pode ser controlada a nível de CADASTRO, ESTOQUE ou INDEPENDENTE.

Cadastro de Especificação 2: - As especificações são controladas a nível de grupo, é no grupo onde se define qual o tipo de controle que esta especificação deve possuir. Esta especificação pode ser controlada a nível de CADASTRO, ESTOQUE ou INDEPENDENTE. Quando um material possuir controle de ‘ESPECIFIC2’, sendo que o grupo esta cadastrado com o Controle como “Cadastro”, e que no cadastro de ESPECIF2, a especificação selecionada na criação do material, não estiver com a opção “Forma Código” marcada, será permitido alterar o campo ESPECFIC2 do cadastro do material. Caso, após a criação do material, seja informado uma ESPECIF2 que esteja selecionada para “Forma Código”, não será mais permitido alterar o campo ESPECIF2.
A partir da o check-box "Ativo" virá marcado.

Cadastro de Especificação 3: - As especificações são controladas a nível de grupo, é no grupo onde se define qual o tipo de controle que esta especificação deve possuir.

Esta especificação pode ser controlada a nível de CADASTRO, ESTOQUE ou INDEPENDENTE.

Importante: a Especificação 3 com controle igual a estoque não possui variação de preço médio. Para controle de saldo físico é possível identificar separadamente através das consultas de estoque.

Cadastro de Especificação 4: - As especificações são controladas a nível de grupo, é no grupo onde se define qual o tipo de controle que esta especificação deve possuir.

Esta especificação podem ser controlada a nível de CADASTRO, INDEPENDENTE.

Cadastro de Especificação 5: - As especificações são controladas a nível de grupo, é no grupo onde se define qual o tipo de controle que esta especificação deve possuir.

Esta especificação podem ser controlada a nível de CADASTRO, INDEPENDENTE.

Cadastro de Especificação 6: - As especificações são controladas a nível de grupo, é no grupo onde se define qual o tipo de controle que esta especificação deve possuir.

Esta especificação pode ser controlada a nível de CADASTRO, INDEPENDENTE.·.

Campos Cadastro Especificações

Grupo: informe o código do grupo a que pertence a especificação que você está cadastrando.

Subgrupo: informe o código do subgrupo a que pertence a especificação que você está cadastrando.

Referência: este campo pode ter outros nomes, de acordo com o definido no nome especif do cadastro de grupos. Informe neste campo a informação pertinente ao nome do campo para o detalhamento do material.

Forma Código: selecione este item se deseja que o código de referência (ou outro nome) seja incorporado ao código do produto ou material.

Forma Descrição:selecione este item se deseja que a descrição da especificação seja incorporada à descrição do produto ou material.

Exemplo de Aplicação Prática: supondo uma empresa de Confecções, o controle através das especificações (definidas no cadastro de Grupos) poderá ser da seguinte maneira (lembrando sempre que você define quantas e quais especificações vão utilizar na configuração do módulo):

As especificações são definidas por Grupo de materiais, ou seja, cada grupo pode ter um tratamento diferenciado para a mesma especificação, inclusive o próprio nome da especificação.

Para controlar com a Especificação 1, você poderá renomeá-la no grupo desejado como "Coleção". Esta especificação será usada apenas como um grupo separador e não será usada independente ou para controle de estoque. Também configuraremos para que esta especificação "forme código". Com isto você terá controle da seguinte forma:

Grupo: 8 Produto Pronto

Subgrupo: 05 Vestuário Masculino

Coleção: 03 Alto Verão

Código: 8.05.03

Incluindo a especificação 2, com o descritor "Tipo", acrescentaremos mais um nível de controle, novamente esta especificação será apenas como um grupo separador, ficando com a formação:

Grupo: 8 Produto Pronto

Subgrupo: 05 Vestuário Masculino

Coleção: 03 Alto Verão

Tipo: 04 Camisas

Código: 8.05.03.04.001 (001 = seqüencial).

Até aqui utilizamos as especificações apenas como um grupo separador de materiais, sem interesse em informar esta especificação nas movimentações de materiais, ou seja, elas estarão associadas apenas ao cadastro de materiais. Agora incluiremos a Especificação 3, que tem como principal característica permitir o controle no formato de 'grade', definiremos seu nome como "Cor" e configuraremos para que controle Estoque. Esta configuração fará com que nas movimentações deste material sempre seja solicitada a "grade de cores" (Especificação 3). Com isto teremos a seguinte organização:

Grupo: 8 Produto Pronto

Subgrupo: 05 Vestuário Masculino

Coleção: 03 Alto Verão

Tipo: 04 Camisas

Código: 8.05.03.04.001

Cor: AZ1 Azul Claro

Descrição: Camisa Social Manga Curta

Guia Dados Legais

Nesta guia estão disponíveis as opções legais para cadastro do grupo.

Grupo GIAs

Código Grupo GIA Federal: a informação inserida neste campo será levada como sugestão a cada nova cadastro de material. Para maiores informações sobre GIAs Federais deve acessar LF GIAS Federais.

Código Grupo GIA Estadual: a informação inserida neste campo será levada como sugestão a cada nova cadastro de material. Para maiores informações sobre GIAs Estaduais deve acessar LF GIAS Estaduais.

Grupo Conta Contábil

Unificada: neste campo informe a conta unificada que irá como sugestão no cadastro de um novo material .

Custo Direto: neste campo informe a conta de custo direto que irá como sugestão no cadastro de um novo material .

Custo Indireto: neste campo informe a conta de custo indireto que irá como sugestão no cadastro de um novo material .

Despesa: neste campo informe a conta de despesa que irá como sugestão no cadastro de um novo material .

Guia Adicionais

Formação da descrição do material

Neste campo pode montar manualmente como será montada a descrição do material, inserindo os campos da legenda.

Exemplo: "Grupo: @G - Ref. @R" - Descrição do Grupo = "Materia Prima" - Referência = "123" - A Descrição do Material fica "Grupo: Materia Prima - Ref. 123"

Botões

Botão SubGrupo: abre a tela do SubGrupos.

Botão Cancelar: ao clicar nesse botão, é disparado o evento de cancelar, saindo da tela de registros sem salvar informações.