Reforma Tributária 2026: vantagens do ERP CIGAM no Novo Cenário Fiscal

À medida que 2026 se aproxima, empresas em todo o Brasil estão se preparando para uma das transformações mais impactantes do cenário fiscal: a reforma tributária.

Essa mudança promete alterar radicalmente a forma como as organizações calculam e pagam seus impostos. Em meio a essa realidade, uma decisão estratégica se destaca como crucial para a sobrevivência e competitividade das empresas: a escolha de um Sistema de Gestão Empresarial (ERP).

A Reforma Tributária é considerada um passo importante para modernizar o sistema tributário brasileiro. Apresentada pelo Governo Federal em 2023, a proposta prevê a criação de um novo imposto sobre valor agregado (IVA), a redução de impostos sobre consumo e a simplificação da legislação tributária.

Apesar de a reforma planejada complicar o controle e pagamento de impostos em curto e médio prazo devido à transição que abrangerá um período considerável (o que exigirá o tratamento de ambas as regras), é crucial se preparar para adotar as medidas necessárias a fim de resguardar seu negócio diante das mudanças significativas previstas.

Neste artigo, vamos explorar por que tomar essa decisão agora é essencial e como a escolha de um ERP preparado para as mudanças futuras pode determinar o sucesso ou o fracasso de uma empresa. Analisaremos a importância de um sistema atualizado, a flexibilidade necessária para se adaptar às mudanças e os riscos que podem ser evitados com uma ação proativa. Se preparar para 2026 não é apenas uma questão de conformidade, mas uma estratégia inteligente para garantir eficiência, competitividade e sucesso no longo prazo.

A Reforma Tributária no Brasil é um projeto de lei que pretende simplificar e tornar mais justo o sistema tributário do país. Ainda que de tema complexo e controverso, com muitas divergências sobre os pontos específicos da proposta, o projeto é considerado necessário para reduzir a carga tributária brasileira, que é uma das mais altas do mundo. A Reforma também pretende tornar o sistema tributário mais eficiente, reduzindo a burocracia e a informalidade, e melhorar a competitividade da economia brasileira, reduzindo a desigualdade social.

Estão entre os principais pontos da Reforma Tributária:

• Criação de um novo imposto sobre valor agregado (IVA): O IVA é um imposto sobre o consumo que é cobrado em todas as etapas da cadeia de produção. A proposta prevê a criação de um IVA federal, que substituirá uma série de outros impostos, como o IPI, o PIS e a Cofins.
• Redução de impostos sobre consumo: A reforma também prevê a redução de impostos sobre consumo, como o ICMS, o ISS e o IPVA. Isso deve reduzir o preço de bens e serviços e tornar a economia mais competitiva.
• Simplificação da legislação tributária: A reforma também prevê a simplificação da legislação tributária. Isso deve tornar mais fácil para as empresas e as pessoas físicas cumprirem suas obrigações fiscais.

Ainda em 2021, o analista de negócios da área fiscal da CIGAM, Gabriel Vedovatto, levantou alguns pontos que poderiam revolucionar a área fiscal. A chegada do 5G, por exemplo, apoiado a Transformação Digital, permitiu a visão e o cruzamento imediato de dados, com acompanhamento em tempo real do cálculo de tributos.

Hoje, outras tecnologias encontram-se na lista de tendências para o setor tributário. De acordo com Vedovatto, a inteligência artificial, machine learning e a ciência de dados, garantiram mais agilidade e qualidade na análise das transações tributárias.

Segundo o estudo "Our digital future: a perspective for tax professionals 2019'' da Deloitte Consultoria, essas novas tecnologias, trarão maior celeridade e precisão na análise das transações, tanto por parte dos contribuintes, como dos órgãos governamentais. 

São tendências que trazem uma nova realidade quanto ao uso do dado, a automação de processos e a tomada de decisão. Moldando uma nova realidade digital na área tributária. Saindo da era da estimativa e aproximação, e entrando na era da exatidão. Trazendo também mais qualidade na análise tributária, através da exponenciação de combinações e padrões cognitivos da inteligência artificial   

Essa nova realidade digital, demandará uma transformação do profissional tributário e das empresas. Tornando fundamental a combinação das habilidades humanas com as novas habilidades tecnológicas.

Embora 2026 pareça distante, para as empresas, esse prazo é curto quando se trata de decisões estratégicas. Aqui estão algumas razões pelas quais os decisores precisam agir agora:

• Tempo de Implementação

A implementação de um ERP pode levar meses ou até mais de um ano para ser concluída, incluindo a escolha do fornecedor, configuração do sistema, migração de dados e treinamento da equipe. Iniciar o processo agora garante que o ERP estará totalmente operacional quando as mudanças tributárias entrarem em vigor.

A implementação antecipada também permite que a empresa ajuste o sistema às suas necessidades específicas, sem a pressão de um prazo iminente. Isso resulta em uma implementação mais suave e menos propensa a erros, garantindo que o ERP esteja pronto para operar com eficiência máxima quando for mais necessário.

• Necessidade de Adaptação

Mesmo que a reforma tributária entre em vigor apenas em 2026, é crucial que as empresas comecem a se adaptar gradualmente às novas exigências fiscais. Um ERP atualizado permitirá que essa adaptação ocorra de forma tranquila, evitando uma sobrecarga de mudanças de última hora.

O ERP CIGAM facilita essa adaptação, permitindo que as empresas se ajustem progressivamente às novas regras. A capacidade do CIGAM de se adaptar às mudanças fiscais significa que sua empresa não será pega de surpresa, garantindo uma transição suave para as novas normas.

• Redução de Riscos

Esperar até a última hora para escolher e implementar um ERP pode aumentar significativamente os riscos, incluindo a escolha de um sistema inadequado ou problemas de conformidade com as novas leis tributárias. Tomar uma decisão agora permite que a empresa minimize esses riscos, garantindo uma transição mais tranquila. A redução de riscos inclui não apenas a conformidade legal, mas também a proteção contra interrupções operacionais. Com o ERP CIGAM, você tem a segurança de contar com um sistema que foi testado e otimizado para enfrentar as mudanças fiscais, protegendo sua empresa de imprevistos.

• Competitividade no Mercado

Empresas que se antecipam às mudanças têm uma vantagem competitiva. Ao implementar um ERP preparado para a reforma tributária, como o CIGAM, a empresa pode operar com mais eficiência e estar mais bem posicionada no mercado quando as novas regras entrarem em vigor. Isso também fortalece a reputação da empresa como uma organização proativa e preparada.

Essa antecipação pode ser um diferencial importante em um mercado competitivo, onde a capacidade de adaptação rápida é altamente valorizada. Empresas que se posicionam como líderes em conformidade e eficiência são mais atraentes para clientes e parceiros, consolidando sua posição no mercado.

• Planejamento Financeiro e Orçamentário

A implementação de um ERP é um investimento significativo, e o planejamento antecipado é essencial. Ao decidir agora, a empresa pode alocar recursos de forma mais eficiente, distribuindo os custos ao longo do tempo e evitando impactos financeiros negativos.

O ERP CIGAM permite que as empresas planejem com precisão seus investimentos, garantindo que o sistema seja implementado de maneira eficiente e que os custos sejam distribuídos de forma que não sobrecarreguem o orçamento da empresa. Esse planejamento orçamentário cuidadoso é essencial para garantir que a empresa esteja preparada financeiramente para o futuro.

Escolher o ERP certo, com a capacidade de se adaptar às novas regras fiscais, não é apenas uma necessidade, mas sim, uma corrida contra o tempo. Embora a reforma tributária ainda pareça distante, as empresas que não se anteciparem correm o risco de enfrentar problemas operacionais, ficar para trás em um mercado cada vez mais competitivo, e sofrer consequências financeiras significativas.

Com a Reforma Tributária iminente, a CIGAM entende as preocupações e desafios enfrentados pelas organizações ao se ajustarem a mudanças tão significativas. Com uma equipe de especialistas em tributação atualizada acerca das discussões e propostas relacionadas à Reforma Tributária, a empresa garante, através do Cálculo de Imposto 4.0, a implementação de todas as mudanças necessárias no sistema, permitindo acesso a recursos específicos e atualizados, que simplificam processos fiscais e mantêm os negócios em conformidade com as novas regulamentações.

Através dos benefícios da tecnologia 4.0 e da transformação digital, que permitem uma maior agilidade, precisão e flexibilidade na gestão tributária, o Cálculo de Imposto 4.0 do CIGAM proporciona de forma flexível e dinâmica o gerenciamento e otimização dos processos fiscais e tributários das empresas, de acordo com as normas legais vigentes. Ele possibilita a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) 4.0, o controle de créditos fiscais, a integração com a contabilidade e a análise gerencial dos tributos pagos, além da configuração de diferentes tipos de operações fiscais (como entradas, saídas, devoluções e transferência) e da definição das bases de cálculo para os impostos federais, estaduais e municipais que incidem sobre elas.

As principais vantagens do ERP CIGAM em relação à Reforma Tributária também incluem:

• Adaptação às mudanças: O ERP CIGAM foi projetado para lidar com as alterações nas alíquotas, regras de cálculo e obrigações fiscais impostas pela Reforma Tributária. A solução é flexível e se ajusta rapidamente às exigências em constante evolução, mantendo a empresa em conformidade.
• Automatização de processos: Redução de burocracias e erros manuais com a automação de tarefas fiscais. O ERP CIGAM simplifica a geração de guias, emissão de documentos fiscais e apuração de impostos, proporcionando maior agilidade e precisão nas operações.
• Inteligência fiscal: O sistema incorpora inteligência fiscal avançada, permitindo uma análise precisa e abrangente de suas transações. O ERP CIGAM também auxilia na identificação de oportunidades de economia tributária, na gestão de créditos e na tomada de decisões estratégicas embasadas em dados confiáveis.
• Integração com órgãos governamentais: O ERP CIGAM facilita a comunicação com os órgãos governamentais responsáveis pela arrecadação e fiscalização. Conectado aos sistemas exigidos pela Reforma Tributária, o sistema garante a transmissão correta e segura das informações, evitando multas e penalidades.
• Suporte especializado: a equipe de suporte está pronta para ajudar em todas as etapas, desde a configuração inicial até o acompanhamento contínuo. A CIGAM se compromete em fornecer a assistência necessária para garantir uma transição tranquila e bem-sucedida para a nova realidade tributária.

A Reforma Tributária representa uma importante iniciativa para modernizar o sistema tributário brasileiro, buscando simplificação, justiça e competitividade para a economia do país. Diante dessas mudanças significativas, é essencial que as organizações estejam preparadas para se adaptarem às novas regulamentações. 

A escolha de um ERP durante esse período de mudanças significativas exige uma análise cuidadosa e estratégica. Apesar de 2026 parecer distante, a preparação deve começar agora para garantir que o sistema escolhido atenda às necessidades atuais da empresa e esteja pronto para os desafios futuros. O ERP CIGAM, com sua flexibilidade, suporte contínuo, e capacidade de adaptação, se destaca como uma das melhores opções para empresas que desejam estar preparadas para a reforma tributária.

Agir de forma proativa garantirá que a empresa esteja preparada para enfrentar as mudanças, mantendo sua competitividade e eficiência no mercado. Se preparar para 2026 não é apenas sobre conformidade, é sobre garantir que a empresa esteja na vanguarda da inovação e da adaptação, pronta para não apenas sobreviver, mas prosperar em um cenário fiscal e econômico em constante evolução.

Com o ERP CIGAM, você terá a confiança de que sua empresa estará equipada para enfrentar esses desafios de frente.