GM Efetuar mediações para os Contratos/OS
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Contrato e Parcela: servem para indicar qual contrato desejo atualizar valor e em qual parcela que essa atualização deve ser feita. Ao dar F5 no botão parcela é possívél visualizar as parcelas em aberto e as faturadas.
Período de Avaliação: é a faixa de datas de atividades a serem apresentadas para atualização do meu contrato
Agrupar por é a forma de agupamento a ser apresentada para visualização, existem dois tipos: por data da Atividade e Nenhum.
Não é possível atualizar as parcelas de um período de avaliação sem que o mesmo possua calendário de serviço cadastrado.
Valor menor que o contato: ao indicar Nenhum somente vinculará a ordem de serviço ao contrato não tendo atualização de valores, caso contrário o mesmo será atualizado caso o check box cobrar conste marcado.
Valor maior que o contato: ao indicar Nenhum somente vinculará a ordem de serviço ao contrato não tendo atualização de valores, caso contrário o mesmo será atualizado caso o check box cobrar conste marcado.
Avaliar atividades das OS's para empresas do grupo: ao selecionada, irá aplicar a rotina de atualização em todas as OS’s que pertencem ao grupo do cliente do contrato. Para esta operação, é obrigatório que o contrato seja vinculado a empresa matriz deste grupo.
Ao confirmar a rotina é aberta a tela de atividades, onde posso acompanhar o cálculo de valores referentes as atividades a serem atualizadas no contrato.
Ao marcar o campo cobrar é incrementado o valor na coluna valor, caso contrário é incrementado o valor no campo não cobrado, caso nessa tela não exista item selecionado ao clicar no botão atualizar contrato o mesmo fará o vínculo do contrato e ordem de serviço.
Regra de Cálculo
Hr. normais: É a quantidade de horas registradas dentro do período informado no calendário de serviço.
Hr. extras: É a quantidade de horas registradas em determinada atividade que ultrapassa o período informado no calendário de Serviço.
Hr. adicionais: É a quantidade de horas que ultrapassaram o limite de atendimento do contrato vezes o percentual estipulado para determinada atividade no ‘Critérios de Medição’ na cobertura do contrato.
Hr. Cálculadas: As horas calculadas é a quantidade de horas adicionais + quantidade de limite de contrato.
Exemplo se baseando na imagem acima:
Atividade 1 – tenho de horas calculadas 5,50, pois tenho 4 horas normais + uma hora extra que é o que vale 1,5 hora normal, então do limite do meu contrato foi abatido 5,50 faltam 4,50 para fechar as 10 horas do limite de atendimento, então restante será abatido na atividade 2.
Atividade 2 – 6 horas normais abatendo 4,50 que corresponde ao restante que falta para completar o limite de atendimento, ficando 1,50 das 6 horas normais.
Então tenho 1,50 hr. normais + 9,75 (6,50 de hr. extras * 50%) igual a 11,25 de horas normais * 50% (do adicional) totalizando 16,88 horas adicionais.
Então pegamos os 16,88 de horas adicionais + 4,50 de horas que havia a ser abatido (ou seja o que faltava abater para alcançar o limite do contrato) na atividade 2 então temos 21,38 horas calculadas.
Valor: O cálculo do valor é as horas calculadas vezes o valor hora estipulado no critério de medição na guia tipo atividade.
Não cobrado: Valor preenchido ao desmarcar checkbox ‘Cobrar’.
Botões
Botão Salvar: Ao clicar nesse botão serão salvas as caixas de seleção selecionadas da coluna Cobrar. Ao entrar novamente na tela, manterá selecionado conforme o último acesso.
Botão Atualizar Contrato: Ao clicar nesse botão será feita a sincronização e vínculo do contrato com a ordem de serviço atualizando, se assim for parametrizado, a parcela do contrato.
Botão Cancelar: Ao clicar nesse botão, é disparado o evento de cancelar, saindo da tela de registros sem salvar informações.
