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Guia Empresa

Nome

Informe neste campo a razão social da empresa ou nome da pessoa, pode ter até 60 posições e o sistema aceita nomes repetidos no cadastro, portanto antes de cadastrar um novo nome é aconselhável pesquisar para verificar se este nome já está cadastrado. São admissíveis letras maiúsculas e minúsculas, mas, aconselhamos utilizar o nome todo em letra maiúscula para facilitar futuras pesquisas no sistema.

A utilização do asterisco ‘*’ neste campo não é permitida sendo bloqueada a continuação do cadastro. Utilize o rotina Personaliza campos empresa, disponível no menu Parâmetros, para determinar como será o comportamento deste campo.

Ao alterar a informação desse campo quando a empresa está vinculada a unidade de negócio, usando o busca cadastro, o campo ‘Razão Social Emitente’ é preenchido automaticamente na unidade de negócio ao qual está vinculada.

A partir da , introduzimos um tratamento que permite a inclusão do nome social nos cadastros de pessoas físicas. O nome social representa a escolha pessoal de como a pessoa deseja ser chamada em interações sociais, contextos profissionais e situações cotidianas, em contraste com o nome oficial registrado em seus documentos legais, como a certidão de nascimento, carteira de identidade, entre outros. Agora, para utilizar essa funcionalidade, basta inserir o nome social no campo 'Nome' ao cadastrar uma Empresa/Pessoa. Enquanto isso, o nome que consta nos documentos legais deve ser informado no campo 'Nome de nascimento', localizado no grupo 'Registro Pessoal' dentro do cadastro de Dados Pessoais.

Busca cadastro

Acesse a página Empresa - Busca Cadastro para obter maiores informações.

Fantasia/Apelido

Preencha o campo fantasia/apelido com no máximo 20 caracteres. O nome "fantasia", utilizado no cadastro de pessoas jurídicas, é descrito em diversos relatórios para poupar posições no tamanho do formulário. Para as pessoas físicas esse campo é descrito como "apelido".

Fone e Fone/Fax

É possível cadastrar múltiplos telefones através do cadastro de empresas, selecionando o tipo de cada um (“Principal”, “Comercial”, “Celular”, “Fax”, “Residencial” e “Outros”). O número com o tipo “Principal” será vinculado à tela do cadastro principal da empresa.

Para acessar esse recurso, deve-se pressionar a tecla F5 (Zoom) sobre o campo “Fone” e cadastrar o novo telefone informando “Telefone”, “Descrição”, “Tipo”, “Operadora” e “Cod Área”.

Utilize o rotina Personaliza empresa, disponível no menu Parâmetros, para determinar como será o comportamento deste campo.

CEP

Para habilitar o botão ‘Consultar CEP’, é necessário que os campos ‘Endereço’ e ‘País’ constem preenchidos, quanto mais informações indicadas mais precisa será a consulta. Estes serão os dados utilizados como base para pesquisar o CEP diretamente da web. Lembrando que se o proxy estiver habilitado é necessário configurá-lo no ambiente do uniPaaS (Opções > Configurações > Ambiente > Externo > Proxy HTTP – endereço: porta).

Número

Informe o número do endereço.

Município

Informe o Município.

CNPJ

Conforme opção definida na configuração 'GE - EM - 244 - Controle de repetições do CNPJ/CPF no cadastro de empresas' será realizado um controle de repetições do CNPJ/CPF, sendo apresentada a tela de busca de existência de CNPJ/CPF, se houver duplicidade, sendo efetuado bloqueio de repetição conforme o controle selecionado. Independente desta configuração será verificada a consistência no CNPJ/CPF de acordo com os dígitos verificadores, portanto recusando números inválidos, para liberar o campo quando se desconhece o número informe tudo com 0 (zeros). Não se devem digitar traços, barras e pontos da máscara do código.

A máscara (pontos e barras) é ajustada de acordo com o informado no campo PESSOA. Se você deseja pesquisar se o CNPJ/CPF já está cadastrado pressione a tecla F5 (Zoom-Pesquisa).

Observação: Para que o sistema faça a consistência do CNPJ, você deve informar na configuração 'GE - EM - 244 - Controle de repetições do CNPJ/CPF no cadastro de empresas', qual o tratamento o sistema deverá fazer ao cadastrar a CNPJ.

Insc. Municipal

Apenas preencha se a empresa for inscrita no município para pagamento de ISS sobre serviços.

Último Mov. Fin.

Este campo é atualizado conforme as movimentações, exibe a data a cada nova movimentação financeira, não é possível sua modificação é apenas informativo.

Última Venda

Este campo é atualizado a cada venda que é feita para o cliente.

Contato

Preencha com o nome da pessoa com quem se estabelece o principal contato na empresa. Se for necessário possuir um controle maior sobre os contatos na empresa clique no botão <Contatos>. Neste caso, o sistema apresentará uma tela para cadastrar diversos contatos da mesma empresa, incluindo nome, foto, cargo, data de aniversário, observações, e-mail e homepage, entre outros.

Endereço

Preencha conforme a identificação do campo. Lembrando que estes dados serão utilizados para relatórios, etiquetas e em relação ao estado e país, são informações de ordem fiscal.

Complemento

Informe o número do complemento do endereço caso existir.

UF

Informe a UF do endereço cadastrado.

Insc. Estadual

Informe o número/código da Inscrição Estadual da empresa. Neste campo a máscara (traços, barras, pontos) deve ser digitada, de acordo com o padrão de cada Estado (Unidade Federativa). Para o Estado do Espirito Santo e Rio de Janeiro, quando a Empresa/Pessoa for contribuinte não é exigida a informação de Inscrição Estadual.

Observação: Para validar a Inscrição Estadual, informe na configuração 'GE - AM - 291 - Validador para inscrição estadual', o endereço do arquivo DLLINSC32.DLL. Caso não possua este arquivo, solicite ao fornecedor de seu sistema CIGAM.

Para atender as exigências do governo, foi mudada a definição referente ao indicador da Inscrição estadual.
Tem as seguintes opções:

• Quando pessoa jurídica:
  • Contribuinte: quando selecionada essa opção deverá ser informada uma Inscrição estadual válida e a empresa será considerada Contribuinte.
  • Isento/Não contribuinte: quando selecionada poderá ser parametrizado tanto para empresas Isentas quanto não contribuinte.
    • Para definir que a empresa é isenta: Informar a palavra ISENTO quando a empresa não possuir inscrição estadual.
    • Para definir que a empresa é não contribuinte: Informar uma inscrição estadual válida.

Suframa

A saber, Suframa é um desconto concedido às empresas cadastradas que vendem para a Zona Franca de Manaus. Informe neste campo a inscrição no Suframa, caso a empresa que estejas cadastrando possuí-lo. O sistema considerará este campo no cálculo dos impostos, no caso, irá considerar o campo Suframa do cadastro de Tipo de Operações, se possuir inscrição cadastrada.

O controle de aceso ao campo 'Suframa' no cadastro de empresas está disponível para os estados 'AM', 'RO', 'RR', 'AC' ou ‘AP’, sendo que para o estado do Amapá, o sistema valida o campo 'Área Livre Comércio' do cadastro de municípios, conforme ilustrado na imagem a seguir:

Habilitando assim, o campo Suframa no cadastro de empresa para o estado do Amapá:

Cadastro

Este campo informa a data do cadastro deste cliente.

Ativo

Este item já vem selecionado como padrão. Apenas desmarque-o no caso da empresa que já esteja cadastrada não estiver mais no seu quadro de empresas que a sua empresa se relaciona. Lembre-se: você não poderá utilizar a empresa em movimentações se ela estiver com este campo desmarcado, mas somente para alguns relatórios.

Quando o campo ativo for alterado será registrado um histórico da alteração que poderá ser acessado através do Hiperlink ‘Histórico Ativação’ ao lado do campo.

Pessoa

Selecione qual a pessoa (Física ou Jurídica) da empresa que você está cadastrando. Esta escolha determina uma mudança automática na máscara do campo CNPJ/CPF, para o formato de CPF (CIC) ou de CNPJ e a alteração do botão ‘Contatos’ para ‘Dados pessoais’.

Agenda Interna

Este é ramal do contato, caso a empresa cadastrada utilize este recurso.

Bairro

Informe o bairro do endereço cadastrado.

Código do País

Será informado o código desta empresa conforme legislação fiscal. Esta informação é necessária quando a empresa é multinacional de sede no exterior. Este campo estará disponível mesmo se a configuração 'GE - EM - 786 - Exigir Município no Cadastro de Empresa' esteja selecionada. CNPJ/CPF Informe o código do CNPJ/CPF da empresa (quando jurídica) ou se for pessoa física indique o número do CIC/CPF.

Aniversário

Informe uma data de aniversário.

Última Atualização

Este campo é atualizado a cada alteração efetuada no cadastro do cliente.

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