Esta operação causará saída sem saldo, o que fazer?
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Mensagem de saída sem saldo
Sempre que estamos realizando alguma movimentação de estoque e é apresentada esta mensagem, precisamos revisar algumas questões referentes ao nosso saldo. Lembrando que movimentos de estoque podem ser gerados via Notas de Compra, Notas de Venda, Leituras de Produção, Requisições de Materiais, entre outros programas.
Primeiramente, podemos revisar as configurações de bloqueio, pois são elas que fazem estas validações. Recomendamos sempre deixá-las como 'Bloquear'
Como conferir o saldo?
Caso nosso movimento seja uma ENTRADA e desejamos excluir, precisamos usar o relatório Ficha de Movimentos e garantir que em nenhum momento posterior a este movimento o saldo ficará negativo. O mesmo vale para os casos de SAÍDAS com datas anteriores à atual.
Precisamos cuidar para tirar a ficha filtrando as informações consideradas no estoque: Unidade de Negócio, Centro de Armazenagem, Material, Especif./Configurador (se houver).
Podemos verificar neste exemplo que caso fosse excluído o movimento marcado em vermelho, no movimento posterior o saldo ficaria negativo. Por isto que o sistema faz o bloqueio. Para que seja possível realizar a exclusão, precisaria primeiro fazer outro movimento de entrada para compensar este saldo.
Observação: podemos tirar uma ficha de movimentos com data final posterior à data atual, pois algumas vezes podem haver movimentos criados incorretamente com data futura consumindo saldo indevidamente.
Como conferir o saldo quando há lote ou numeração?
Quando nosso material controla lote ou numeração precisamos conferir através do relatório * Ficha Movimento com Lotes pois nele poderemos informar este filtro, vendo o saldo a nível de grade.
Gerando o relatório, neste exemplo, vamos ver o saldo especificamente deste nosso lote. Pois quando realizar uma movimentação, o saldo será controlado por lote.
Abaixo vemos um exemplo da ficha de movimentos dos relatório legais, nela o sistema mostra o saldo geral do material, sem discriminar por lotes, porém ao realizar uma movimentação temos que informar as quantidades com base nos lotes, por isso a recomendação de usar o relatório * Ficha Movimento com Lotes nestes casos.
Movimentar com Espécie Nula evita a mensagem?
Caso, por algum motivo, não seja possível ajustar o saldo e estamos precisando realizar uma saída em que acusa a mensagem de saída sem saldo, podemos optar por usar uma espécie de estoque nula.
Para mais informações sobre a espécie de estoque, podemos consultar a página Espécies. A espécie de estoque estará vinculada geralmente ao Tipo de Operação que estiver sendo usado. Fazendo isto, o movimento de estoque poderá ser feito sem que a mensagem ocorra.
Movimentos em digitação
É possível conferir também registros nas tabelas de digitação 856-MOVIMENTO EM DIGITACAO e 857-MOVIMENTO EM DIGITACAO USR para garantir que não há nenhum registro incorreto.
Os movimentos em digitação ficam armazenados nestas tabelas temporariamente, enquanto eles constam como "não atualizados" na tabela de movimentos (10-MOVIMENTO). Ou seja, o movimento "não atualizado" fica em digitação para indicar que está sendo processado por alguma rotina ou editado por algum usuário.
Por este motivo, o movimento em digitação de saída deve ser considerado no saldo, evitando que possa ser gerada inconsistência após ele ser processado. Se existir um movimento em digitação incorreto, isso pode gerar a mensagem de "saída sem saldo".
Importante: caso haja movimentos em digitação sem que haja um movimento "não atualizado" correspondente, ele poderá ser excluído. Se esta situação for recorrente, devemos acionar a equipe de suporte para auxiliar na investigação da causa.
A partir da versão 221107 podemos utilizar o Painel de Advertências para realizar a correção, escolhendo a opção "Registro em digitação sem movimento".
