Como vincular um frete/CTe de terceiros na Nota Fiscal de Compra?

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Temos como referenciar um frete/CTe emitido por terceiros em nossa nota fiscal de compra, o intuito é agregar nosso custo de frete no item comprado. Lembrando que neste caso, teremos nossa Nota Fiscal de compra lançada no sistema e nosso CTe (que será uma nota de entrada também).

Importante: para realizar o procedimento, precisamos revisar a configuração GE - VC - 1988 - Versão componente Cálculo de Custo com NF Referência sendo necessário estar usando a versão "2.0".

Neste exemplo, temos nossa Nota Fiscal de Compra lançada no sistema, número 2208181.

Nosso frete também está lançado como Nota de Entrada, número 2208182.

O frete é um item do tipo "serviço" e que possui seu valor informado.

Então, na nossa Nota Fiscal de Compra, iremos clicar no botão "NF referência" e entrar um modo "criar" para inserir uma nova linha, vinculando nosso CTe. Nesta tela, podemos usar o recurso de Zoom/F5 no campo da Nota Fiscal para pesquisar nosso frete.

Importante: o nosso tipo de operação dos itens precisa estar com a configuração # TO - 41 - Buscar despesas da Nota Fiscal de referência para custo marcada.

Com este procedimento realizado, poderemos ir nos itens da Nota Fiscal de Compra e usar o Zoom/F5 no custo do item.

Veremos então que nosso frete está somando no custo do item e usando a "lupa" poderemos ver as notas listadas, caso exista mais de um CTe vinculado.

Importante: caso existam mais itens na Nota Fiscal de Compra, o frete será rateado entre os itens.

Quais as opções de Rateio do Custo

Para determinar a metodologia de rateio a ser aplicada, é possível configurar a opção 'TO - 260 - Metodologia de rateio da Nota Fiscal de referência para o custo.' no Tipo de Operação. As opções disponíveis incluem "Valor", "Peso" e "Volume, permitindo uma escolha adequada conforme as necessidades.

Importante: A configuração mencionada deve ser ajustada no Tipo de Operação associado ao Conhecimento de Transporte (frete).

As opções "Peso" e "Volume" serão calculadas com base nos dados registrados nos campos correspondentes do Cadastro do Material.

É importante observar que o conteúdo do campo "Peso total do Item" não é considerado no cálculo.

Na situação em que não existam informações disponíveis para Peso ou Volume no Cadastro do material, ao vincular o Conhecimento (NF Referência), o sistema emitirá a seguinte mensagem: "CGM-5753: Não foi possível fazer a apropriação do frete na nota, foram encontrados itens sem valor de . Ajuste os itens no cadastro, para poder fazer a apropriação."".

Neste caso, o Conhecimento de Transporte não poderá ser vinculado sem que sejam realizados os ajustes necessários no Cadastro do Material.