WF Processos

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Processos: Um processo representa um conjunto organizado de atividades, que se deseja ter sua execução controlada e/ou automatizada. Isso ocorre quando são definidas as “atividades” do processo, seus fluxos e suas regras.

Código do Processo: Identificação exclusiva do processo dentro do Sistema.

Nome do Processo: Breve descrição de identificação do processo

Status:Informação mantida automaticamente pelo sistema. Indica se as atividades do processo estão corretamente registradas. Atenção: Somente processos que estiverem “Definidos Corretamente” estarão disponíveis para serem iniciados pelo CIGAM WorkFlow

Ativo:Poderá ser inativado apenas quando o processo não pertence a algum encadeamento. Caso esteja contido, o sistema irá alertar com a seguinte mensagem "Este processo não pode ser inativado".

Colaborador Responsável: Pessoa que receberá a notificação, caso um processo seja cancelado. Colaborador com direito de cancelar tarefa independente da configuração.

Permite cancelar Tarefa: Configuração que permitirá que o colaborador que tiver a tarefa possa cancelar o processo.

Permite Concluir atividades por e-mail: Com a configuração igual a “Sim” o email de notificação será enviado com um hiperlink que se acionado irá concluir a tarefa automaticamente. OBS: Para esta funcionalidade necessita de iBOLT Server no Projeto.

Fluxo iBOLT Vinculado:Indica (opcionalmente) um fluxo de um projeto iBOLT que será executado automaticamente quando este processo for iniciado.

Atividades: Atividades que compõe o Processo.

Validar:'Executa a validação das atividades do processo, para verificar se as mesmas estão ou não corretamente definidas. Esta validação é automaticamente disparada a cada manutenção dos registros das atividades, mas pode também ser executada por este botão.

Visualizar: Permite consultar a árvore hierárquica do organograma da empresa, e todos os processos associados a cada setor/ departamento.

Organograma: Permite associar este processo a um (ou vários) organogramas da empresa, organizando e possibilitando a visualização dos processos por Organograma.

Encadeamento: Permite definir outros processos que serão encadeados a este. Encadear processos significa que quando o processo original for encerrado, este(s) associados serão automaticamente abertos (iniciados) pelo sistema.

Processo Destino:Código do outro processo que se deseja encadear a este.

Importar Observações do processo encerrado? Indicativo SIM/NÃO de que as observações existentes da atividade de encerramento do processo original sejam ou não copiadas para a atividade inicial do processo que estará sendo aberto.