PL Gerenciar Processo

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Utilizado para vincular protocolos/documentos a um processo, visualizar o histórico de encaminhamento dos protocolos/documentos, visualizar os sub processos vinculados ao processo, e consultar a situação dos processos.

Processo: Informe o processo que você deseja gerenciar. Ao pressionar zoom (F5) para acessar a pesquisa de processos e subprocessos cadastrados.

Setor: Informe o setor responsável do processo que você deseja gerenciar. Através do zoom (F5) para acessar a ‘Pesquisa Organograma’ onde é possível selecionar os setores cadastrados.

Evento: Informe o evento do processo que você deseja gerenciar.

Protocolo: Informe o protocolo que está vinculado no processo que você deseja gerenciar. Através do zoom (F5) para acessar a pesquisa de protocolo

Situação: Informe a Situação do protocolo que você deseja gerenciar. As opções são as seguintes: Todos, Análise, Baixado, Cancelado e Pendente.

Setor Origem: Informe o setor de origem do protocolo que você deseja gerenciar.

Setor de Destino: O sistema apresentará como sugestão o setor do usuário logado. Caso necessário pode ser selecionado outro, ou nenhum setor.

Remetente: Informe o remetente referente o protocolo que você deseja gerenciar. Através do zoom (F5) para acessar a pesquisa no cadastro de Empresas.

Documento: Informe o documento pertencente ao protocolo que você deseja gerenciar.

Data do Documento: Informe a faixa de data do Documento pertencente ao (s) protocolo (s) que você deseja gerenciar.

Botão Confirmar: Pressione o botão confirmar para que o sistema demonstre os dados referente a seleção informada nos filtros.

Botão Protocolo/Documentos: Para vincular protocolos/documentos a um processo ou subprocesso deve ser acessado o botão “Protocolo/Documentos”, mas primeiramente deve ser selecionado o processo ou subprocesso desejado. A mesma funcionalidade serve para pesquisar os documentos vinculados a um processo ou subprocesso.

Não é possível vincular um protocolo/documento a um processo que esteja com a situação diferente de “Aberto”.

Botão Acompanhamento: Neste botão é possível gravar os acompanhamentos e as notificações de pertencentes ao protocolo.

Botão Arquivos: Neste botão é possível é possível anexar arquivos e imagens pertencentes ao protocolo.