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Cadastro de Veículo

Através desse cadastro é possível criar novos veículos e visualizar as documentações e informações relacionadas a ele.

Veículo: Este campo, não editável, apresenta o código do veículo. Este código é gerado automaticamente pelo sistema.

Ativo: Esse campo é automaticamente marcado para novos registros, mas pode ser modificado a qualquer momento.

Tipo: Este é um campo de seleção que permite selecionar o tipo de veículo. O tipo, é utilizado como base para a execução das movimentações dete veículo. Algumas regras de negócio, podem diferenciar entre os tipos distintos. Os tipos disponíveis são: cavalo, carreta, truck, baú, utilitário, ônibus, micro, van, reboque, embarcação, container, passeio, trem, avião e rebocador.

Grupo: campo disponível para identificar o grupo em que o veículo se encaixa. Os grupos disponíveis são: aéreo, ferroviário, maritimo/aquaviário e rodoviário.

UN: Indica a unidade de negócio em que se localiza o veículo.

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Guia Veículo

Placa: Junto a placa, são destacados 4 placas, a primeira, identifica a placa do próprio veículo, os demais, são destacados quando o veículo possui atrelamentos. Campo obrigatório, disponível para informar a placa do veículo. As demais placas, representam que o veículo possui veiculos atrelados.Caso seja indicado as demais placas através desta interface, resulta em um registro de veículo atrelado manualmente, o Gestão de Frotas não realiza o controle de veículos atrelados manualmente, dessa forma o veículo pode não receber os dados de atualização do veículo responsável pelos movimentos.

IMPORTANTE: Junto das placas do veículo será avaliado a configuração ‘MF - GE - 2737 - Permitir informar placas no cadastro do veículo’ onde caso assinalado será possível indicar as demais placas de forma manualmente, realizando o atrelamento de forma manual. Cabe ressalta que o atrelamento manual não realiza nenhum tipo de controle sobre as demais placas informadas de forma manualmente. De forma, que não será controlado o odômetro dos veículos atrelados manualmente, tão pouco, será validado a placa informada junto dos veículos. Além disso, cabe ressaltar que ao criar um registro no cadastro de veículos indicando a placa, será criado também um registro no cadastro de Placas do módulo Logistica e Distribuição.

Situação: Este campo identifica a situação do veículo. A situação do veículo é utilizado para as movimentações. Liberando ou bloqueando as movimentações conforme a situação.

Este campo é inicializado a partir da configuração ‘GV - GE - 2635 - Situação inicial para o cadastro de veículos’, porém sua modificação somente é habilitado para usuários que constem na configuração ‘GV - GE - 2636 - Permitir alterar a situação do veículo’ assinalada.

Propriedade: Neste campo deve ser indicado a propriedade do veículo. É possível indicar se o veículo é próprio ou de terceiros.

Atrelado manualmente: Campo não editável, disponível para indicar que o veículo possui registros das demais placas e/ou atrelamentos indicados de forma manualmente.

Município placa: Campo obrigatório caso informado a placa do veículo. Deve ser definido o municipio da placa do veículo.

Proprietário: Campo obrigatório disponível para identificar a empresa proprietária do veículo. Neste campo pode ser incluído a empresa terceira proprietária do veículo.

UF: Unidade federativa é o cmapo disponível para identificar o estado da placa do veículo. Ao selecionar o municipio, é carregado a UF do mesmo.

Motorista: Campo disponível para identificar o motorista deste veículo, caso o veículo seja passível de receber motorista.

Rodado: Neste campo deve ser indicado o tipo de rodado do veículo. As opções disponíveis são: 01 truck, 02 toco, 03 cavalo mecânico, 04 van, 05 utilitário e 06 outros.

Frota: Campo disponível para identificar a que frota o veículo está incluso. Somente habilitado para veículos próprios.

Chassi: Campo disponível para identificar o chassi do veículo.

Produto: Neste campo deve ser identificado o produto cliente que representa este veículo. Este produto será é obrigatório caso seja desejado controlar as manutenções deste veículos através do Gestão de Serviços. Não será possível alterar o produto vinculado ao veículo caso o mesmo esteja vinculado a um cadastro de recurso unificado.

RENAVAM: Campo disponível para identificar o código do RENAVAM do veículo.

Conta gerencial: Campo disponível para identificar a conta gerencial deste veículo. Caso informado um produto que possua vínculo com conta gerencial, este campo será preenchido automaticamente com a gerencial presente no cadastro do produto. Não será possível alterar a conta gerencial vinculada ao veículo caso o mesmo esteja vinculado a um cadastro de recurso unificado.

FINAME: Campo disponível para identificar o código de FINAME do veículo.

Material: Campo disponível para identificar o material veículo. Caso informado um produto que possua vínculo com material, este campo será preenchido automaticamente com o material presente no cadastro do produto. Não será possível alterar o material vinculado ao veículo caso o mesmo esteja vinculado a um cadastro de recurso unificado.

Tipo de veículo: Campo disponível para identificar o tipo de veículo. A partir deste campo, é identificado os eixos do veículo, utilizado nas movimentações de pneus.

Marca: Neste campo deve ser identificado a marca do veículo. Campo não obrigatório e disponível para edição.

Espécie de veículo: Campo disponível para identificar a espécie do veículo. Campo somente habilitado após a informação do tipo do veículo.

Modelo: Campo disponível para identificar o modelo de veículo. Para identificar o modelo, é necessário que o veículo possua marca.

Descrição: Campo de texto livre disponível para identificar alguma descrição complementar do veículo.

Ano fabricação: Campo disponível para identificar o ano de fabricação do veículo.

Cor DENATRAN: Campo disponível para identificar a cor do veículo a partir do cadastro de cor.

Ano modelo: Campo disponível para identificar o ano do modelo do veículo.

Cor montadora: Campo disponível para identificar a cor da montadora. Campo de texto livre, e não obrigatório.

MCT-Rastreador: Campo disponível para informar o código do MCT-Rastreador do veículo.

Tipo de Pintura: Neste campo deve ser indicado o tipo de pintura deste veículo.

Empresa Rast.: Campo disponível para identificar a empresa responsável para rastreador do veículo.

Avisa restrição: Campo disponível para identificar se o veículo possui alguma restrição. Caso assinalado, é possível identificar o motivo da restrição.

Código interno: Campo de texto livre, disponível para indicar o código interno do veículo.

Motivo: Campo somente habilitado caso assinalado o campo ‘avisa restrição’. Disponível para indicar o motivo da restrição.

Código Recurso: Campo disponível para realizar o vínculo do veículo a um recurso. Veículos que estejam atrelados a outro, não devem possuir vínculo com recurso.

Gera OS de renovação de documentos automaticamente: Quando assinalado, ao selecionar um registro na pesquisa de veículos, será avaliado se o mesmo possui documentos a vencer/vencidos sem OS e criará OS de forma automática para os mesmos.

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Guia Dados Adicionais

Peso bruto total: Campo disponível para informar o peso bruto total deste veículo.

Tara: Campo disponível para informar o peso tara deste veículo.

Cap. Carga Peso: Campo disponível para informar a capacidade de carga peso deste veículo.

Cap. Metros Cubicos: Campo disponível para informar a capacidade de etros cubicos para este veículo.

Odômetro: Neste campo é apresentado o odômetro do veículo.

Odômetro perpétuo: No caso de ocorrer alterações de odômetro, é possível consultar o odômetro perpétuo do veículo neste campo.

Horímetro: Neste campo é apresentado o horímetro do veículo.

Horímetro perpétuo: No caso de ocorrer alterações de Horímetro, é possível consultar o horímetro perpétuo do veículo neste campo.

IMPORTANTE: Os campos Odômetro, Odômetro perpétuo, Horímetro e Horímetro perpétuo somente é passível de alteração para usuários com o direito de 'Gerente de Frotas'. Toda a alteração de odômetro e horímetro, passa a criar um registro de histórico de movimento com a operação ‘cadastro de veículo’. Esta operação é a única onde é possível criar um registro que venha a ferir o histórico de movimento. Desta forma, é indicado atenção ao manipular o odômetro e horímetro a partir do cadastro do veículo.

Valor de Mercado: Campo disponível para indicar o valor de mercado do veículo.

Tabela FIPE: Campo disponível para indicar o índice de tabela FIPE do veículo.

Novo/Usado: Neste campo é indicado a situação do veículo: Novo ou Usado, são as opções disponíveis.

Centro de custo: Campo disponível para indicar o centro de custo correspondente para este veículo.

Banco alienado: No caso de o veículo constar alienado junto de um banco, o mesmo pode ser vinculado neste campo.

Tipo de carroceria: Neste campo deve ser identificado o tipo de carroceria do veículo. Campo não obrigatório e disponível para edição.

Controle de acesso: Apresenta informações de quem criou o registro e quem o modificou. Estas informações são utilizadas para auditoria.

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Guia Pneus/Tanque/Motor

Pneus

Quantidade de pneus: Campo disponível para identificar a quantidade de pneus do veículo.

Modelo de pneus: Campo disponível para identificar o modelo do pneu do veículo.

Tem espete: Com este campo assinalado, é apresentado os pneus de estepe junto da rotina de controle dos pneus.

Tipo de pneu: Campo disponível para identificar o tipo de pneu utilizado para este veículo.

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Tanque

Tipo de combustível: Campo disponível para identificar o tipo de combustível utilizado por este veículo.

Cap. do tanque: Campo disponível para informar a capacidade de armazenamento do tanque de combustível do veículo.

Qtde. LD: Campo disponível para identificar a quantidade de tanques de combustível ao lado direito do veículo

Capac. LD: Campo disponível para identificar a capacidade de armazenamento do tanque de combustível do lado direito do veículo.

Qtde. LE: Campo disponível para identificar a quantidade de tanques de combustível ao lado esquerdo do veículo

Capac. LE: Campo disponível para identificar a capacidade de armazenamento do tanque de combustível do lado esquerdo do veículo.

Formato: Campo disponível para identificar o formato do tanque de combustível.

Estrutura: Campo disponível para identificar a estrutura do tanque de combustível.

Serpentina: Campo disponível para identificar o formato da serpentina do tanque de combustível.

Propriedade Tanque/Baú: Campo disponível para identificar a propriedade do tanque ou baú do veículo.

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Motor

Núm. Do Motor: Campo disponível para identificar o número do motor do veiculo.

Potência: Campo disponível para selecionar a potência do veículo. A mesma, pode ser selecionada a partir do recurso F5 (zoom).

RPM: Campo disponível para selecionar a RPM do veículo. A mesma, pode ser selecionada a partir do recurso F5 (zoom).

Cilindrada: Campo disponível para selecionar a cilindrada do veículo. A mesma, pode ser selecionada a partir do recurso F5 (zoom).

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Dimensões

Comprimento: Neste campo deve ser indicado o comprimento deste veículo.

Altura: Neste campo deve ser indicado a altura deste veículo.

Largura: Neste campo deve ser indicado a largura deste veículo.

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Seguro

Tem seguro: Este campo tem a função de identificar se o veículo possui cobertura de seguro. Com este campo assinalado é habilitado os demais campos do grupo seguro.

Apólice: Campo disponível para indicar o número da apólice de seguro do veículo.

Valor da franquia: Campo disponível para indicar o valor da franquia do seguro deste veículo.

Seguradora: Campo disponível para indicar a empresa responsável pelo seguro deste veículo.

Corretor: Campo disponível para indicar o corretor responsável pelo seguro deste veículo.

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Guia Obsoleto

Certificado: Campo disponível para identificar o código do certificado do veículo.

Boca de visita: Campo disponível para identificar a boca de viosita do veículo.

ANTT: (Agência Nacional de Transpostes Terrestres) Campo disponível para identificar o código ANTT do veículo.

Trava porta: Campo disponível para identificar se o veículo possui trava porta.

Cap. passageiros: Campo disponível para identificar a capacidade de passageiros do veículo.

Térmico: Campo disponível para identificar o térmico.

Cap. em litros: Campo disponível para identificar a capacidade em litros do veículo.

Tarifa manual: Campo disponível para identificar se há tarifa maual junto deste veículo.

Vencimento multas: Campo disponível para inserir a data de vencimento das multas do veículo.

Boton: Campo disponível para identificar o boton do veículo

Num. Quebra onda: Campo disponível para identificar o número de quebra onda do veículo

Comissão: Este campo indica o percentual de comissão deste veículo.

Média técnica: campo disponível para identificar a média técnica do veículo.

Tipo de embarcação: Campo utilizado para definir o tipo de embarcação deste veículo.

Dimen. Container: Campo disponível para inserir a dimensão do container. Habilitado caso o veículo seja do tipo container.

Cabine: Campo disponível para identificar a cabine do veículo.

Tara do container: Campo disponível para identificar a tara do container. Habilitado caso o veículo seja do tipo container.

Capacidade Placa: Campo disponível para identificar a capacidade do cadastro de placa deste veículo.

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Botões

Botão Histórico

Ao clicar sobre este botão é exibido a pesquisa de Histórico de Movimentação, onde nela é exibido todos os registros de alteração de odômetro e horímetro para o veículo posicionado.

Tipos de histórico (Operação):

• Controle de Portaria: Histórico que representa as entradas e saídas dos veículos.
• Registro de km: Histórico criado via 'Atrelamento de Veículos', para fins de registro de deslocamento do veículo e ajuste de Odômetro.
• Atrelamento: Histórico de atrelamento/desatrelamento de carreta(s) ao cavalo.
• Abastecimento de Saída: Histórico de abastecimento interno da empresa.
• Abastecimento Externo: Histórico de abastecimento fora da empresa.
• Movimento pneus: Histórico de alteração dos pneus dos veículos.
• Ordem de Serviço: Histórico realizados sobre o Produto do Veículo.
• Documento/Preventiva: Histórico referente a Documento Preventiva, Manutenções avulsas e Manutenções importadas via TickLog.

Observação: Os históricos cancelados, são visíveis ao marcar o checkbox 'Ver cancelados', os mesmos são identificados com a cor vermelha.

Importante: Os atrelamentos/desatrelamentos são antecedidos pelo histórico de 'Registro de km', para o correto ajuste de Odômetro de deslocamento que ocorreu antes do atrelamento/desatrelamento do veículo.

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Botão produtos Aptos a transportar

Ao clicar sobre este botão é apresentado a interface que permite a identificação dos grupos INMETRO, previamente cadastrados, que o veículo é apto para o transporte.

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Botão Documentos/Preventiva

Ao clicar sobre este botão é apresentado o cadastro de documentos/preventivas do veículo. Podendo assim realizar o vínculo de documentos e preventivas previamente cadastrados com o veículo, além disso é possível realizar o controle de manutenções avulsas além do lançamento de despesas adicionais para ambos tipos de manutenções. Outra funcionalidade, é a possibilidade de consultar o histórico e os planos de manutenção.

Guia Manutenções Abertas

Nesta guia é possível consultar de forma simples e ágil todas as manutenções que estão aptas e/ou atrasadas para o veículo.

Número do documento: Campo disponível para indicar o o número do documento/descrição do manutenção avulsa.

Data emissão: Campo disponível para indicar a data de emissão deste documento. Para documentos é a data onde foi atingido a data/quantidade alerta para geração de manutenções, ja para registros avulsos é a data dem criação do registro.

Odometro/Horímetro emissão: Neste campo é indicado o registro atual de quilometroagem/horas do veículo no momento da criação do documento. Variando conforme o tipo km/hr.

Data vencimento: Neste campo é apresentado a data de vencimento do plano. Quando um documento não possui o controle de manutenção por data, é apresentado a data emissão do documento.

Km/Horas vencimento: Conforme o tipo de manutenção será exibido a quantidade de quilometros ou horas para o vencimento desta manutenção.

OS Manutenção Aberta: Caso a manutenção seja controlada a partir do Gestão de Serviços e a mesma já possua vinculo com alguma ordem de serviço, a mesma será destacada nest campo.

Tipo de manutenção: Neste campo é possível classificar as manutenções do veículo. Esse combo é habilitado conforme o cadastro de Tipo de Manutenção, não habilitado para manutenção avulsa.

Responsável manut: Campo disoponível para indicar a empresa responsável da manutenção.

Órgão emissor/Fornecedor: Campo disponível para indicar o órgão emissor ou o fornecedor da manutenção.

Responsável aferição: Neste campo é possível indicar o técnico responsável pela aferição desta manutenção.

Observação: Campo de texto livre. Torna-se possível consultar as observações a partir do histórico do documento.

IMPORTANTE: caso o serviço de manutenção tenha sido importado via rotina Importação de movimentos internos e externos Ticket Log, esse campo será preenchido automaticamente.

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Guia Plano de Manutenções

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Guia Histórico

A partir da versão é apresentada também as preventivas que constam com situação como 'Cancelado', ficando em destaque na cor vermelha.

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Botões

Log alterações: Ao clicar nesse botão possibilita a visiaizar o log das altreações realizadas.

Gerar OS/Abrir OS: Este botão irá variar a sua nomenclatura de acordo com a forma de geração do documento de preventiva. Se o documento de preventiva for gerado manualmente e ainda não tiver sido gerada a Ordem de Serviço irá exibir como 'Gerar OS'. Após a geração da OS, irá mudar para 'Abrir OS' possibilitando acessar a OS vinculada a manutenção ou serviço realizado. Caso o documento de preventiva for gerado via rotina de importação esse botão será desabilitado.

Despesas: Esse botão possibilita visualizar as despesas atribuídas a manutenção, por exemplo, um material utilizado. Caso o documento de preventiva for gerado via rotina e possuir um material atruido esse será passível de visualização, assim como o seu repectivo movimento de estoque.

Incluir: Este botão, que fica disponível apenas na guia ‘Manutenções abertas’, permite criar uma ‘Manutenção Avulsa’ para o veículo, exibindo a tela:

Número do Documento: Referência obrigatória de identificação para a manutenção avulsa.

Espécie: Nasce automaticamente como ‘Avulsa’.

Emissão/Vencimento: Data de controle da manutenção.

Unidade de medida: Pode ser selecionado entre 'Horas', 'Km' ou 'Nenhuma'.

Quantidade: Informa-se obrigatoriamente a quantidade de acordo com a unidade de medida a qual a manutenção se faz necessária.

Atividade: Escolhe-se a referência de atividade para a manutenção avulsa, tendo os seguintes tipos disponíveis: 'Aferição', 'Revisão', 'Substituição', 'Manutenção', 'Óleo', 'Fluído de freio'.

Responsável Manutenção: Informa-se o técnico que ficará vinculado a manutenção.

Observação: Campo disponível para descrição opcional.

Encerrar: Este botão, que fica disponível na guia ‘Manutenções abertas’, realiza o encerramento de ‘Manutenções Avulsas’ abrindo a tela de 'Quantidade atualizada':

Odômetro atualizado: Informar o odômetro final do veículo, que também atualizará o odômetro no cadastro do veículo.

Horímetro atualizado: Informar o horímetro final do veículo, que também atualizará o horímetro no cadastro do veículo.

Imprime ficha: Ao clicar sobre este botão é realizado a impressão do relatório ficha do motorista utilizando o veículo posicionado como parâmetro para a emissão do relatório.

Acompanhamento: O botão acompanhamento permite a criação e consulta dos acompanhamentos deste veículo.

Compartimentos: O botão habilitado caso informado o número de compartimentos junto da guia dados adicionais do veículo. Ao clicar neste botão é possível descrever os compartimentos.

Confirmar: Ao clicar nesse botão é disparado o evento para o próximo registro, quando não constar próximo registro, entrará em modo criar, salvando o registro.

Cancelar: Ao clicar nesse botão o sistema fecha a tela de registros sem salvar as informações.

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Versões

Versão 220404

Versão 240506