Existem valores com diferença superior ao permitido pela configuração 2196, o que fazer?
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Índice
Versão da Valorização
Importante: ao realizar as conferências, primeiramente revise a configuração ES - GE - 3027 - Versão da valorização de estoque. Ela deve estar como "Versão 2" indicando processamento otimizado. A versão otimizada via banco de dados pode ser atualizada de forma independente da versão do CIGAM, melhorando o processo de evoluções na rotina.
Mensagem de divergência impedindo a conclusão da conferência
Quando obtemos a mensagem de que há diferença maior que a permitida pela configuração ES - GE - 2196 - No fechamento da valorização desconsiderar diferenças até
Observação: recomenda-se deixar um valor de tolerância, considerando o total geralmente movimentado pela empresa.
Nós temos que usar o botão "detalhamento" do painel da valorização
Localizamos então o grupo em que há diferença e usamos a "lupa" a fim de identificar quais materiais apresentam a divergência
Nós temos a opção de ordenar pelo campo da diferença a fim que facilitar. Então, usando a "lupa" novamente temos que comparar os movimentos do material com diferença.
Importante: estas avaliações sugeridas abaixo devem ser feitas quando ocorreu apenas esta mensagem. Pois, caso ocorra alguma outra divergência no fechamento e esta seja listada juntamente com as demais, ela pode ser resultado do impacto das outras.
Existem muitos grupos com diferença, o que conferir?
Quando acessamos o detalhamento podemos nos deparar com muitos grupos em vermelho indicando que estão com divergência de valores. Porém, nestes casos, podemos tentar revisar primeiro se a valorização rodou corretamente para depois seguir com as avaliações.
Sempre precisamos conferir se a coluna "Inventário Anterior" está preenchida. Caso ela esteja zerada, significa que rodamos a valorização sem que o período imediatamente anterior estivesse fechado. Então, precisamos primeiro fechar os períodos sequencialmente para então seguir com as avaliações.
Importante: caso haja mais de uma Unidade de Negócio na Centralizadora, conferir os inventários de todas as Unidades de Negócio via Suprimentos > Gestão de Materiais > Painel de Inventários. Elas devem estar com a mesma data para o último inventário.
Importante*: caso haja diversos grupos com diferença, mas com valor no inventário anterior, pode-se rodar novamente a valorização com a opção "Recriar tabela de ordenação" marcada e a opção "Manter alterações do usuário" desmarcada.
O que devemos comparar quando há poucos grupos com diferença?
A comparação que precisamos fazer é a seguinte: Valorização X Ficha de movimentos
A tela em que vemos pela valorização equivale aos movimentos calculados por ela
E usando o botão ficha de movimentos abaixo, nesta mesma tela, temos um atalho que já preenche os filtros corretos para obtermos um relatório dos movimentos mensais deste material, nesta Unidade de Negócio.
E este relatório que teremos que comparar com nossos movimentos valorizados
A comparação que fazemos, movimento a movimento deve levar em consideração os seguintes campos:
O campo "Composição - Vlr. Total" da valorização deve bater com o valor "Total Custo" da ficha de movimentos
Comparando com
E o campo "Acumulados - Vlr. Total" da valorização deve bater com o campo "Valor Total" da ficha de movimentos
Comparado com
O que fazer ao identificar o movimento causador da divergência?
Então, a partir do momento que identificamos um movimento em que os valores não fecham, temos que avaliar o motivo de acordo com a lógica do cálculo de custo, isto requer conhecimento sobre os custos, caso seja identificado o movimento da divergência, mas não saiba como corrigir, podes detalhar ao suporte em uma OS para receber orientações.
Temos algumas páginas explicando quais são os tipos de movimentos e como eles são valorizados.
Abaixo veremos dois exemplos de movimentos que geraram divergência e o motivo da divergência.
Primeiro Exemplo
No nosso exemplo:
O segundo movimento não atualiza médio e gerou um valor acumulado total na valorização
Porém na ficha de movimentos, ele não gerou este mesmo "Valor total"
Ou seja, isto ocorreu porque a entrada por Nota de Entrada precisa atualizar médio caso queiramos que o sistema agregue este custo ao estoque, sendo que o custo para entradas que atualizam médio é sempre calculado por "preço unitário X quantidade".
Agora, quando a entrada não atualiza médio, o nosso custo é calculado por "preço médio X quantidade" e consequentemente, não altera nosso preço médio. Neste exemplo, podemos conferir que nosso preço médio é zero, por isso, ao fazer este movimento a ficha de movimentos entende que será agregado "0 x 1.493,280" no nosso estoque, resultando ainda no valor total de zero e mantendo o preço médio zerado.
Já na valorização, como ela considera os preços "Composição - Vlr. Total" e sempre soma este valor ao "Acumulaods - Vlr. Total" já existente, ela acaba apenas mantendo o "Acumulados - Vlr. Total" que já estava em R$ 1.373,32567 e assim gerando a divergência entre ficha de movimentos e valorização.
Para correção, precisaria ser ajustado o movimento 87499 que foi criado como "ajuste de preço médio" para uma data em que haja saldo em estoque, pois o erro de preço médio ocorre porque ele foi feito em uma data anterior às entradas de saldo.
A espécie do movimento movimento que gerou divergência.
Segundo Exemplo
No outro material com divergência, temos a seguinte situação:
Ajustes de custo
Porém, o saldo estava zerado em estoque
Ocorreu nas duas Unidades de Negócio
Então estes dois movimentos deveriam ser excluídos.
