Considerações sobre Nota Fiscal de Importação (Exterior) no Gerenciamento XML
FAQ_CIGAM > FAQ_Suprimentos > Recebimento Pré-Nota > Considerações sobre Nota Fiscal de Importação (Exterior) no Gerenciamento XML
Notas fiscais de Importação
Através do Gerenciamento XML podemos realizar a importação de notas fiscais do exterior, ou seja, notas fiscais de importação.
Neste processo, em geral, recebemos o XML de nosso despachante e este XML deverá ser importado para o CIGAM através do Gerenciamento XML, gerando uma pré-nota e usando a numeração de nossa série oficial. Após efetivar esta pré-nota, será gerada nossa Nota Fiscal de Entrada de emissão própria e então poderemos enviar para a Sefaz, gerando uma chave eletrônica válida para esta nota.
- Observação: durante o processo de importação do XML, antes de enviar para a Sefaz, a chave da NFe é fictícia, pois ela não consta no ambiente nacional.
Exemplo do processo
Uma nota de importação no Gerenciamento XML fica com o ícone conforme a imagem
O campo "fornecedor" é editável nela e o CNPJ do emitente é o da nossa Unidade de Negócio.
Para podermos importar ela, nós temos que estar com o compras 2.0, por definição, e na aba parametrizações nós vamos usar o tipo de nota como "importação" e adicionar a série que deve ser própria. Lembrando que até então não temos um número de NF, pois o CIGAM que vai gerar este número quando importarmos a NF, como se estivéssemos emitindo uma NF de série própria.
Nas parametrizações
Então, escolhendo este XML e importando ele, o sistema gera nossa pré-nota ainda com o número da Nota Fiscal zerado.
Todas as demais informações devem estar de acordo, como impostos, valores, quantidades, entre outras. Então, quando usamos o botão "Efetivar PN" nós vamos gerar nossa Nota de Entrada
Detalhes que mostram que está certo o processo seriam, a série tem que ficar "escura" porque isso indica que o CIGAM buscou a numeração da NF pela série própria. Vemos também que o número gerado ficou 106 que era a próxima numeração livre.
Nossa Pré-nota neste momento passa a ter outro número de NF, conforme a nota importada e gerada.
Se nós excluímos a NFE a PN volta a ter a numeração zerada. Se excluímos a PN, o XML deve voltar normalmente para os arquivos "a importar".
O sistema faz o vínculo pela chave NF na versão 2104RC e posteriores, por este motivo podemos ter diversas notas de importação com número 0 e o sistema ainda assim irá realizar o processo normalmente.
Em resumo, seria este o processo. O principal foco durante este procedimento deve ser a conferência de valores e impostos. Podemos utilizar tanto o cálculo de imposto CIGAM através da opção "calculados" nas parametrizações do gerenciamento XML ou usar como "XML" o tipo de imposto, assim o sistema apenas replica o que foi informado pelo despachante no arquivo.
Estrutura
A estrutura do XML deve estar de acordo com as Notas Técnicas (NT) disponibilizadas | Acessar notas técnicas.
Por exemplo, pode ocorrer alguma divergência na estrutura do XML emitido pelo despachante.
Sendo que a NT possui definição diferente:
Neste caso temos
- - Errado: <det nitem ='0001'>
- - Correto: <det nitem = '1'>
Deste modo, precisamos revisar e adequar a emissão do XML de nosso despachante durante a implementação, este serviço é realizado pela área de serviços. Durante este processo, devemos garantir que a emissão do XML de nosso(s) despachante(s) está correta e adequada para importação via Gerenciamento XML, tornando nosso processo ágil e produtivo.
