Como é o processso de cotações Web?

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O principal objetivo do portal de fornecedores ou também cotações web é que os fornecedores possam informar as cotações diretamente no nosso sistema CIGAM, ou seja, não precisa passar por e-mail ou telefone ao usuário para que ele insira no sistema, o próprio fornecedor preenche.

Então, como ela funciona?

Obviamente, precisamos que o portal esteja instalado e possua um endereço Web.

Algumas configurações importantes são:

Este URL é usado como base no e-mail que é disparado aos fornecedores, assim forma o link da cotação que ele precisa preencher.

O nosso usuário que quiser entrar nas cotações Web (não o fornecedor, o usuário cliente) precisa ter o direito MN PORTAL FORNECEDOR (MNPFORNEC)

Assim, ele poderá entrar no portal de fornecedores para ver também as cotações. Mas, se ele não tiver o direito, ocorre uma mensagem na tela de login.

Esta é tela em que ele visualiza as solicitações que possuem cotações ou histórico delas

Selecionando uma delas, abrem as cotações e esta seria a tela. O usuário não pode alterar as informações por aqui, somente através do link do fornecedor é possível alterar data e preço.

Agora vamos ver como seria o fluxo do processo

Primeiro, vamos ter uma solicitação de alguns itens.

Através do botão "cotações" de cada item nós vamos criar as cotações, mas apenas informar a empresa, TO, valores não precisamos porque isto o fornecedor vai preencher para nós no Web.

Então, temos nossas cotações cadastradas. Agora nós precisamos enviar o e-mail para os fornecedores com o link de acesso para que eles preencham.

E escolhemos quais os fornecedores vamos enviar e quais contatos. Neste caso, é o mesmo fornecedor para ambos os materiais.

Assim, vai ser enviado um e-mail para o nosso contato do fornecedor com o seguinte link.

Ele direciona para a tela das cotações

E aqui eu (fornecedor) posso editar a data e o preço, inserir observações no item. Tudo o que eu editar aqui, vai alterar automaticamente na minha cotação que eu acesso pelo CIGAM desktop.

Então se vamos acessar no desktop, vai ter esta cotação.

Podemos ver que apareceu apenas uma cotação anteriormente a qual usamos de exemplo, uma delas não apareceu, vamos verificar o motivo. Dois pontos que precisamos cuidar são os seguintes:

O campo "e-mail enviado" precisa estar marcado para que a cotação apareça. No exemplo, desmarcamos este campo, por isso ela não apareceu. Mas em geral, como o e-mail foi enviado, ele é marcado automaticamente, a menos que seja desmarcado manualmente, este campo não deve gerar problemas.

Outro ponto que precisamos ter cuidado é a data limite para as cotações que fica na "capa" da solicitação.

Por que se ela estiver "vencida" o fornecedor não vai mais conseguir acessar o nosso link. Mas se acessarmos pela tela do portal fornecedor (pela visão de cliente) vamos conseguir entrar nas cotações e ver que o link está expirado.

Outro ponto que podemos cuidar é que, mesmo que o tempo não tenha expirado, se nós já selecionamos uma cotação, não é possível mais editar ela.

Este basicamente seria o funcionamento do nosso Portal de Fornecedores (cotações Web).

Evoluções:

OS 650006/11

Existe no CIGAM Desktop a rotina de atualizar controle de solicitações em lote (CG00885).

Há a OS 650006/11 para a criação desta rotina no portal fornecedor usado na parte de cotações Web.

No caso o comprador acessa logando com seu usuário e seleciona via portal as cotações vencedoras, em vez de fazer via desktop.