CO - Como fazer – Cotações

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Revisão de 17h55min de 21 de outubro de 2022 por Valeria.consenca (discussão | contribs) (Como Fazer Cotações?)

Este documento tem como objetivo elucidar a funcionalidade de Cotações.

A cotação, é uma funcionalidade que existe, dentro das solicitações de materiais. A mesma serve para que seja feita cotações de diversos fornecedores, para determinado produto.

Como Fazer Cotações?

Para que a cotação seja feita, primeiro é necessário criar a solicitação de material, que se encontra em: compras > movimentos > solicitações de compras.

Solicitacao cotacao.jpg

Após acessar a rotina, basta selecionar o botão 'criar', e será aberta uma tela, para criação da solicitação:

Cotacao 2.jpg

Foi marcado alguns dados importantes, para a criação da solicitação, e também, para a cotação, principalmente na utilização de portais.

Após o preenchimento destes dados, abriremos a opção 'cotações', que está disponível no canto esquerdo da tela.

Cotacao 3.jpg

Ao clicar na opção Cotações é exibida a tela Cadastro Cotações, Onde são inseridos os fornecedores com os quais se deseja cotar o item. É possível realizar a cotação do mesmo material, para diversos fornecedores.
Importante: O campo Custo Unitário é exibido somente quando a Configuração CO - GE - 2982 - Versão do módulo de Compras = 2.0

Ao dar F5 no campo é exibida a Conferencia do Custo. Esta funcionalidade facilita pois demonstra os possiveis custos do material antes de efetuar a compra.

Cotacoes_5.png

Ao pressionar a tecla ESC sistema pergunta se deseja replicar as cotações para os outros itens.

Cotacoes_6.png

Caso selecionada a opção Sim o sistema retorna para a tela Solicitações de Materiais e carrega os dados do Fornecedor para os outros itens cadastrados na Solicitação.
Na tela de Cotações existe a possibilidade de visualizar todas as negociações realizadas com o Fornecedor para o material selecionado.

Cotacoes_7.png

Apos realizada toda negociação e o campo Selecionado estiver como Sim o Item da Solicitação esta apto a ser efetivado para Ordem de Compra.

Cotacoes_8.png

Como Fazer Envio de e-mail Fornecedores?

Em uma Solicitação de Materiais já criada com os fornecedores já inseridos na tela de cotações, clicar no botão Enviar e-mail.

Cotacoes_9.png

É exibida a tela Selecione o tipo de E-mail:

Cotacoes_10.png

O campo Buscar os fornecedores pelo pode ter selecionadas uma das seguintes opções:

  • Cotações do botão Cotações – busca os Fornecedores inseridos no cadastro de cotações;
  • Material do tipo titulo;
  • Botão Fornecedor do próprio material – busca os Fornecedores inseridos no cadastro do material;


Após preencher todos os campos de acordo com o desejado clicar no botão Confirmar.

Cotacoes_11.png

Carrega a tela Selecione os Fornecedores.

Cotacoes_12.png

Caso sejam exibidos varios fornecedores é possivel selecionar apenas os que deseja solicitar Cotação. Ao clicar em Confirmar é exibida uma mensagem de confirmação dos dados.

Cotacoes_13.png

Ao confirmar é exibida a mensagem:

Cotacoes_14.png

O e-mail é enviado para o Fornecedor para dar inicio ao processo de Cotação via web.

Cotacoes_15.png