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Unidades de Negócio

Todos os arquivos do sistema possuem a informação da unidade de negócio, podendo ser cadastrado no sistema simultaneamente notas fiscais de todas as filiais do grupo, permitindo relatórios separados por unidade de negócio ou consolidados.

Deve-se tomar cuidado em usar o cadastro de uma unidade de negócio com fins meramente gerenciais, isto porque a unidade de negócio é uma informação única na maioria dos registros do sistema, fazendo desta forma, uma nota fiscal não poderia misturar itens de unidades gerenciais distintas, o que normalmente é inviável.
Para utilizar uma unidade gerencial é necessário que ela seja criada a partir de uma unidade de negócio licenciada. Outros fatores a observar são as exigências fiscais, onde os Livros de Registros devem reunir as informações do mesmo estabelecimento (unidade de negócio 'fiscal'). Desta forma, é importantíssimo que no caso de ser feito uso de unidade de negócio meramente gerencial, que seus códigos sejam contínuos de forma a determinar para uma faixa (inicial e final) um mesmo estabelecimento fiscal (mesmo CNPJ). A forma mais recomendada de obtenção de informações gerenciais é o uso de um grupo de contas gerenciais.

U.N.

Informe o código que identificará esta unidade de negócio. A configuração GE - AM - 2321 - Permitir somente números para o código de unidade de negócio, quando marcada, define que o cadastro de Unidade de Negócio somente permite criar registros com código numérico, que será preenchido com zeros à esquerda.

Empresa

Informe o código da empresa (do cadastro de empresas) que será considerada como unidade de negócio da sua empresa. Utilize o recurso Zoom (F5) para acessar o cadastro de empresas.

Fantasia

Informe o nome fantasia da unidade de negócio. Este será utilizado em alguns relatórios.

Código Outros/ECF

Informe os códigos referentes aos campos.

Tipo de Empresa

Este campo influenciará os relatórios do módulo Livros Fiscais.

Responsável

Informe o código do responsável da unidade de negócio. Utilize o recurso Zoom (F5) para acessar o cadastro de empresas.

Cargo

Informe o cargo do responsável pela unidade de negócio.

Guia <Fiscal>

Razão Social Emitente

Este campo é utilizado para fins de validação ao fazer o envio de documentos eletrônicos junto a SEFAZ. É alimentado automaticamente ao alterar o campo ‘Nome Completo’ ou ao acessar o link ‘Busca Sefaz’ do cadastro de Empresas/Pessoas vinculado a uma unidade de negócio.
Pode ser informado manualmente, e quando possuir outras unidades de negócio com mesma raiz de CNPJ, é possível replicar a informação para o campo ‘Razão Social Emitente’ de forma automática ao confirmar a mensagem abaixo, caso contrário o registro será salvo somente na unidade selecionada.