Escritório de Projetos

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Gestão de Projetos > Parâmetros > Escritório de Projetos

No escritório de projetos é possível cadastrar os escritórios existentes na organização, bem como é possível estabelecer vincular um escritório a outro.

Exemplo: Ao escritório estratégico serão vinculados 3 escritórios táticos existentes na empresa, sendo que aos táticos serão vinculados os escritórios operacionais. Também é possível cadastrar os escritórios de projetos pertencentes a terceiros, a fim de poder utilizar seus técnicos num projeto compartilhado.

Imagem 1.png

Código: Esse campo é gerado automaticamente, não sendo possível sua edição. No cadastro de um novo escritório o código só é gerado quando for feito a primeira gravação no banco de dados. Todos os escritórios novos tem por padrão o campo ativo marcado.

Unidade de Negócio: Esse campo e a empresa são preenchidos a partir da configuração ‘GE - AM - 21 - Unidade de Negócio Padrão’ e a respectiva empresa.

Descrição: Nesse campo é possível informar uma descrição para o Escritório de Projetos, sendo obrigatório essa informação.

Tipo de Escritório: É possível selecionar o tipo que é o escritório de projeto. As opções são: Estratégico, Tático, Gerencial. Campo não obrigatório e disponível para edição.

Escritório pai: Esse campo é validado visando respeitar a hierarquia de escritórios, portanto um escritório não pode ser pai de um escritório que já é filho ou é um sub filho dele.

Empresa: É possível informar a que empresa pertencente o escritório de Projeto. É possível pesquisar as empresas existentes a fim de selecionar uma. Esse campo é inicializado com a empresa salva no cadastro da UN padrão do sistema.

Gerente: É possível informar um gerente para o escritório de projetos. Sendo informado o código de empresa do gestor do PMO ou ao fazer a pesquisar das empresas existentes a fim de selecionar o gerente desejado pelo zoom (F5). Campo não obrigatório e disponível para edição.

Observação: Esse campo de texto livre, que serve para complementar o cadastro.


Grupo Técnicos

Ativo: Esse campo já vem automaticamente marcado para novos registros, mas pode ser modificado a qualquer momento.

Técnico: Nesse campo é possível informar o técnico sendo obrigatório essa informação, sendo possível a seleção do técnico desejado através do zoom (F5). Campo obrigatório e disponível para edição.

Função: Nesse campo é possível através do zoom (F5) indicar a função desejada. Campo disponível para edição.

Papel: Nesse campo é possível informar um Papel previamente cadastrado. Sendo possível a pesquisa de Papeis a fim de escolher a desejada através do zoom (F5). Campo não obrigatório e disponível para edição.

Disponibilidade: Nesse campo é possível informar a disponibilidade do técnico (quantidade de horas). Esse campo e o campo percentual disponível (Disponível) não podem ser informados simultaneamente.

Disponível: Nesse campo é possível informar a disponibilidade do técnico (percentual). Esse campo não poderá ser informado caso o campo disponibilidade tenha alguma informação.

Botão Confirmar: Ao clicar nesse botão é disparado o evento para o próximo registro, quando não constar próximo registro, entrará em modo criar, salvando o registro.

Botão Cancelar: Ao clicar nesse botão é disparado o evento de cancelar saindo da tela de registros sem salvar informações.