GF - Como Fazer - CRM Cobrança

O que é CRM Cobranças?

Para proporcionar mais flexibilidade em relação a funcionalidade CRM Cobrança, o sistema possibilita através de prévias parametrizações efetuar a renegociação de títulos de clientes que estão em atraso, proporcionando maior efetividade, otimizando o processo do usuário para efetuar as cobranças.

Quais os Módulos necessários para utilizar a Funcionalidade Open Banking”?

• Módulo Gestão Financeira;

Quais são as Configurações envolvidas na rotina CRM Cobranças?

Para o correto funcionamento da rotina, são necessárias as seguintes parametrizações:
O Tipo de Pagamento informado na Configuração ‘CL – GE – 300009 – Tipo de Pagamento lançamento reparcelamento’, deverá estar vinculado a uma Condição de Pagamento, caso não ocorrá compromete o processo da funcionalidade.

Menu > Utilidades/Diversos > Genéricos > Parâmetros > Configurações

Módulo	Divisão	Sequência	Descrição	Dado
CL	GE	300008	Histórico Lançamento Reparcelamento	Informar o código do Histórico para Reparcelamento
CL	GE	300009	Tipo de Pagamento Lançamento Reparcelamento	Informar o Código do Tipo de Pagamento para Reparcelamento
CL	GE	300082	Permite reparcelamento clientes	Marcar/Desmarcar
CL	GE	300459	Iniciar Atividade CRM somente se não tiver outra iniciada	Marcar/Desmarcar
CL	GE	300461	Série Padrão Reparcelamento	Informar a Série Padrão para Reparcelamento
CL	GE	300487	Previsão Início pesquisa Atividades CRM	0-Liberado 1-Mês Corrente 2-30 Dias 3-Hoje
CL	GE	300587	Ordenar ações de conclusão CRM por	Código Descrição
CL	GE	300588	Permite excluir Procedimento CRM	Sim Não Com Senha
CL	GE	300589	Permite excluir Atividade CRM	Sim Não Com Senha
CL	GE	300590	Senha para excluir Procedimento/Atividade CRM	Informar Senha
CL	GE	300594	Versão do Reparcelamento no Extrato do Cliente	Original CRM Cobrança (Setar para CRM Cobrança)
CL	GE	300601	Permitir incluir atividades tela Processos CRM	Marcar
CL	GE	300609	Permitir encerrar Atividade CRM de outro usuário	Marcar/Desmarcar (Quando necessário exclusão de Atividades de outros usuários)
CL	GE	300641	Bloquear inclusão de procedimentos CRM manual	Marcar/Desmarcar
CL	GE	300652	Situação Entrada Reparcelamento CRM e Juros de Cond.Pagto.	Unificadi Liquidado

Quais são as parametrizações necessárias para utilizar a funcionalidade CRM Cobranças?

Parametrização do Histórico Financeiro:
O Histórico deve ser informado na Configuração - CL - GE - 300008 - Histórico Lançamento Reparcelamento.

Menu: Finanças > Gestão Financeira > Parâmetros > Histórico Financeiro

Cadastro do Histórico

Parametrização do Tipo de Pagamento:
O Tipo de Pagamento deve ser informado na Configuração - CL - GE - 300009 - Tipo de Pagamento Lançamento Reparcelamento.

Menu: Comercial > Faturamento/Pedidos > Parâmetros > Tipo de Pagamento

Cadastro do Tipo de Pagamento

Parametrização do Condição de Pagamento:
Após a parametrização do Tipo de Pagamento é necessário vincular o Tipo de Pagamento cadastrado anteriormente com na Condição de Pagamento.
Essa Condição de Pagamento será usada na hora de reparcelar os Lançamentos. No momento do reparcelamento aparecerão somente as Condições de Pagamentos que possuírem o Tipo de Pagamento vinculado na Configuração - CL - GE - 300009 - Tipo de Pagamento lançamento reparcelamento.

Menu: Comercial > Faturamento/Pedidos > Parâmetros > Condições de Pagamento

Cadastro Condição de Pagamento

1- Etapa como parametrizar os Cadastros de Regras de Cobranças?

No cadastro de Regras de Cobrança são definidos os parâmetros fixos como percentual (%) mínimo de juros e multa para renegociação definindo as regras por dias de atraso, para cadastrar uma regra serão utilizados os campos:
Atraso De: Informar neste campo o número de dias inicial de antecipação ou de atraso, por exemplo, preenchendo com ‘-100’,será aplicada esta regra para títulos que vencerão daqui a 100 dias, preenchendo com ‘100’, será aplicada esta regra para títulos que já venceram a 100 dias;
Mínimo Multa: informar neste campo o percentual de multa dia;
Mínimo Juros: informar neste campo o percentual de juros dia;
Mínimo Entrada: informar o percentual para cálculo do valor mínimo de entrada e refere-se ao total dos lançamentos selecionados para aquela regra.
Menu: Finanças > CRM Cobrança > Parâmetros > Regras de Cobranças

Regras de Cobranças

Regras Cobrancas CRM Cobranca

2- Etapa como parametrizar o Cadastro Tipo de Atividade CRM Cobranças?

O cadastro de Tipo de Atividade definirá as etapas que existirão no processo de renegociação. Para cadastrar uma atividade basta pressionar Ctrl + M e após F4 que será uma nova linha será inserida permitindo o cadastro.
Neste cadastro é necessário o preenchimento de dois campos, o Código e o Tipo de Atividade.
Código: Neste campo deve ser informado o código da atividade, onde o mesmo é preenchido manualmente.
Tipo de Atividade: Informar neste campo a descrição da atividade.
Menu: Finanças > CRM Cobrança > Parâmetros > Regras de Cobranças

Cadastro Tipo de Atividade

3- Etapa como parametrizar Cadastro Tipo de Ação Conclusão de Atividade no CRM Cobrança?

As ações devem ser previamente cadastradas sendo opções de ações de conclusões as quais serão utilizadas para finalizar o reparcelamento. Sendo divididas em cinco status, Falha, Sucesso, Cancelar, Pausa e Erro anterior.
Para cadastrar uma ação de conclusão é necessário:

Código: neste campo deve ser informado o código da ação de conclusão, onde o mesmo é preenchido manualmente sem busca sequencial do sistema;
● Tipo de Ação Conclusão de Atividade: Preencher neste campo a descrição da ação de conclusão;
● Ação Conclusão: Neste campo serão utilizadas uma das 5 opções disponíveis:
● Falha: Utilizar esta opção para os contatos que não obtiveram sucesso, encerrando a atividade com falha e recriando a atividade de cobrança para uma nova tentativa. EX.: Cliente não atende, Número não existe...;
● Sucesso: Não será necessário criar outras ações de conclusão com esta opção, pois haverá uma única ação de sucesso para finalizar e concluir o reparcelamento. Caso houverem duas atividades no processo, será concluída a etapa “001 CONTATO” e criar outro procedimento de conclusão “002 FINALIZAR COBRANÇA” para que um supervisor possa avaliar o que foi negociado e efetuar a conclusão do reparcelamento. Atualmente está sendo utilizado apenas uma atividade, sendo assim a mesma pessoa que efetua o contato, já conclui a cobrança;
● Cancelar: Não será necessário criar outras ações de conclusão com esta opção, sendo que ao selecionar a ação de cancelamento do procedimento de cobrança, o mesmo será cancelado e não gerará nova atividade para efetuar novo contato, somente quando executada a rotina para criar uma lista de cobrança.
● Pausa: Ao utilizar essa Ação Conclusão a atividade atual será encerrada e será inserida uma nova atividade na sequência com as mesmas características da anterior para ser dado continuidade ao procedimento.
● Erro anterior: Quando essa opção for utilizada, no momento de encerrar uma atividade será habilitado o campo ‘Atividade de Erro’. Teclando F5 no campo será possível visualizar as ações de conclusão das atividades anteriores e selecionar uma. A atividade receberá o tipo de ação conclusão referente à ação de conclusão ‘Erro Anterior’, porém a ação tomada será de acordo com o status selecionado no ‘Atividade de Erro’.

Menu: Finanças > CRM Cobrança > Parâmetros > Tipo de Ação Conclusão de Atividade

Cadastro Tipo de Ação Conclusão de Atividade

4- Etapa como parametrizar Cadastro Tipo de Processo no CRM Cobrança?

No cadastro de processo ocorre o vínculo das atividades cadastradas e as ações de conclusão que serão utilizadas em cada atividade.
Há a necessidade de apenas um cadastro de Processo, em que nele são efetuados os devidos vínculos e manutenção dos mesmos.
Para efetuar os vínculos são necessários efetuar os seguintes procedimentos:

Menu: Finanças > Gestão Financeira > Parâmetros > CRM Cobranças > Tipo de Processo

Cadastro Tipo de Processo

Atividades do Processo

Atividade: Neste campo serão vinculadas as atividades previamente cadastradas clicando F5 para efetuar a busca delas;
Sugestão de Ação de Conclusão: Vincular neste campo a Ação de Conclusão cuja a situação da mesma seja “Sucesso”, podendo efetuar a busca da mesma clicando F5 sobre o campo. Esse campo será a sugestão que será trazida pelo sistema no momento de finalizar uma atividade.
Situação Inicial: No caso de possuir uma atividade, a situação será “Pendente”, caso houver uma segunda atividade, a primeira será “Pendente” e a segunda “Aguardando”;
Altera data/Hora previsão de início: Esta opção é definida por ação de conclusão, onde se a opção estiver como “Sim” o usuário poderá alterar a data e hora de previsão para um novo contato. Se estiver como “Diminui”, a previsão de início da atividade não poderá ultrapassar a quantidade de dias informada no campo “Dias de previsão de início”.
Função do Software: Selecionar nesse campo a função do Software para a atividade selecionada.
No botão ‘Tipo de Ação Conclusão’ poderão ser vinculadas outras Ações de conclusão que a atividade poderá assumir. Quando o usuário estiver encerrando uma atividade, ao teclar F5 no campo ‘Ação Conclusão’ aparecerão as atividades vinculadas nesse botão.

Botão Tipo Acao Conclusao CRM Cobrancas

TipoAcaoConclusaoAtivProcesso_CRM_Cobrancas

OBSEVERÇÃO IMPORTANTE: É necessário ter, pelo menos, uma ação conclusão cadastrada nessa tela, podendo ser a mesma da Ação conclusão Sugestão informada na tela anterior, caso esse cadastro seja deixado em branco o Sistema automaticamente incluirá a Sugestão de Ação de Conclusão.

Mensagem_Automaticamente_Sugestao_Acao_Conclusao_CRM_Cobranças

5- Etapa como parametrizar Cadastro Tipo de Equipe no CRM Cobrança?

O cadastro de equipes é utilizado para efetuar o vínculo dos usuários que efetuarão as determinadas atividades, sendo possível efetuar o cadastro de equipes para cobrança de determinada unidade de negócio.
Caso houver mais de uma atividade cadastrada, poderá ser vinculado a determinados colaboradores apenas uma atividade ou mais atividades, dependendo da sua função.

Menu: Finanças > CRM Cobrança > Parâmetros > Tipo de Equipe

Tipo Equipe CRM Cobrancas

Código: Neste campo deve ser informado o código da equipe, onde o mesmo é preenchido manualmente sem busca sequencial de ID;
Tipo de Equipe: Preencher neste campo a descrição da Equipe;
No botão Colaboradores é possível vincular os colaboradores com suas atividades.

Colaboradores_Equipe_CRM_Cobrancas

Colaboradores da Equipe: Vincular neste campo os Colaboradores respectivos a Equipe que está sendo cadastrada utilizando o ‘F5’ para buscar os devidos colaboradores;
Atividades do Colaborador: Após vincular o colaborador deve-se estabelecer quais atividades o mesmo pode executar, podendo utilizar o F5 para efetuar a busca das atividades;
No botão Categorias é possível vincular as Categorias das Equipes.

Catergorias_Equipes_CRM_Cobrancas

Categorias da Equipe: Informar neste campo a categoria pré cadastrada.
EX:. 1 - COBRANÇA;
Processos da Categoria: Informar neste campo o processo pré cadastrada.
EX:. 1 - COBRANÇA.
Com todos os parâmetros efetuados e equipes cadastradas, é possível efetuar a geração da lista de cobrança a partir da rotina Gerar Procedimentos de CRM.

Como Gerar os Procedimentos do CRM Cobrança?

Após realizadas todas as parametrizações, nesta rotina é possível criar as listas de cobranças.
Caso houver mais de uma atividade cadastrada, poderá ser vinculado a determinados colaboradores apenas uma atividade ou mais atividades, dependendo da sua função.

Menu: Finanças > Gestão Financeira > Rotinas > Gerar Procedimentos CRM

Gerar Procedimentos CRM Cobrancas

Gerar Procedimentos Parâmetros CRM Cobrancas

Nível de Crédito: Selecionar o nível de crédito inicial e nível de crédito final;
Filtrar Contas a Receber: Com essa opção marcada serão listadas somente as empresas que possuem lançamentos atrasados.
Com ela desmarcada serão listadas todas as empresas, tendo elas lançamentos em atraso ou não. É aconselhável que esta opção esteja sempre marcada;
Unidade de Negócio: Informar neste campo a Unidade de Negócio a ser utilizada para gerar a lista de cobrança;
Atrasos em dias: Informar neste campo o número de dias em atraso a pesquisar;
Equipe: Informar nesse campo a equipe que ficará responsável pelos procedimentos gerados.
Categoria: Informar neste campo a categoria para a geração dos procedimentos;
Processo: Informar neste campo o processo para a geração dos procedimentos;

Gerar Procedimentos Parâmetros CRM Cobrancas

Barra Lateral: Na barra lateral é possível consultar várias informações do cliente tal como Ficha Cliente, Autorizados, Referências, Limite, Extrato, Ocorrências e Detalhes do Cliente.
Ainda na barra lateral na parte inferior é possível visualizar o saldo total a receber das empresas selecionadas e a quantidade de registros selecionados.

Barra Topo: A barra superior possui os botões Voltar, Marcar Todos, Desmarcar Todos, Inverter Seleção e Editar Processo, respectivamente.
Voltar: Sai da página de seleção e volta para os filtros e parâmetros;
Marcar Todos: Seleciona todos os registros da tela;
Desmarcar Todos: Desmarca todos os registros da tela;
Inverter Seleção: Inverte a seleção dos registro, os que estão marcados são desmarcados e os que estão desmarcados são marcados;
Editar Processo: Esse botão serve para fazer modificações específicas no processo gerado. Para editar o processo selecione o processo no Browse de processos e clique no botão Editar Processo. Só é possível editar um processo após a geração da dele, onde não estará mais o check box para seleção. Abrirá a seguinte tela:

Botao_Editar_Processo_Selecao_Procedimentos_Gerar

Editar_Cadastro_Procedimentos

Mensagem_Gerados_1_Procedimentos_CRM_Cobrancas

Nessa tela é possível editar várias informações do procedimento, bem como adicionar descrição e assunto para o processo.
Também é possível inserir atividades, teclando F4, e editar cada atividade individualmente, clicando no botão destacado.
Nessa tela é possível editar os dados da atividade.

Botão Editar (...)

Como iniciar as Atividades geradas pela rotina "Gerar Procedimentos CRM"?

Para iniciar uma atividade, basta localizá-la no Browse Atividades (para localizar facilmente as atividades desejadas podem ser usados os filtros) e clicar no botão Play.

Menu: Finanças > Gestão Financeira > Movimentos > CRM Cobranças > Atividades CRM

Atividades CRM

A barra lateral possui filtros para as atividades, com a opção Minhas Atividades selecionada aparecerão somente as atividades que o usuário conectado está vinculado. Também possui filtros para as atividades de acordo com a situação que ela se encontra, podendo ser, Pendente, Iniciado, Encerrado, Cancelado e Aguardando.
Pendente: Atividades que podem ser iniciadas. Nessa situação o botão ‘Play’ estará habilitado.
Iniciado: Atividades que estão iniciadas. Nessa situação o botão ‘Stop’ e ‘Reparelamento’ estarão habilitados; Encerrado: Atividades já encerradas;
Cancelado: Atividades que receberam a Ação Conclusão com o status Cancelar;
Aguardando: Atividades que estão com o status aguardando. Quando a atividade anterior for encerrada, essa atividade passará a ter o status pendente.
Barra Lateral: A barra lateral ainda possui os Complementos listados na página 17.
Ao iniciar uma atividade a tela de renegociação será aberta.

Reparcelamento/Liquidação

Selecione os lançamentos a serem reparcelados, podem ser utilizados os botões de Marcar Todos, Desmarcar Todos e Inverter Seleção.
Quando a Ação estiver como Reparcelar aparecerá o Browse para selecionar a Condição de pagamento.
Após selecionada a Condição, aparecerão as parcelas conforme parametrizado. Poderão ser feitos ajustes quanto ao valor de entrada e data de vencimento.
Caso a atividade seja a última do processo, ou seja, todas sequencias das Ordens das atividades já foram concluídas o botão Efetivar estará habilitado, caso contrário o reparcelamento só poderá ser salvo. Ao clicar no botão Salvar a atividade será encerrada, dando continuidade ao processo.
Ao Salvar, Liquidar ou clicar no botão ‘Stop’ aparecerá a seguinte tela:

Confirma_Encerrar

No campo Ação Conclusão será trazido a Ação Conclusão Sugestão cadastrada nas Atividades.
Teclando F5 no campo aparecerão as Ações de Conclusão vinculadas a essa atividade.
Realizando a cobrança da última atividade para esse processo o botão efetivar é habilitado.

Reparcelamento_Liquidacao_Efetivar

Layout e Detalhamento de Campos API

Registro de Boletos

Nº	Campo JSON	Descriçao do Banco	Campo CIGAM	Tabela	Obrigatório	Observações
1	token	Chave Transacional gerada pelo recurso /autenticacao			Obrigatório
2	Content-Type	Estabelece o tipo de conteúdo da requisição			Obrigatório
3	agencia	Código da Cooperativa do beneficiário	Agência	Portador	Obrigatório
4	posto	Código do Posto do beneficiário	Dígito Agência	Portador	Obrigatório
5	cedente	Código do Convênio de Cobrança do beneficiário	Código Cedente	Portador	Obrigatório
6	nossoNumero*	Nosso Número	Nosso Número	Boletos	Opcional
7	codigoPagador	Código Pagador	Não Tratado	Não Tratado	Opcional
8	tipoPessoa*	Tipo de pessoa do pagador. Domínio: 1 - PESSOA FÍSICA 2 - PESSOA JURÍDICA	Pessoa	Empresa	Obrigatório
9	cpfCnpj*	CPF ou CNPJ do pagador	CNPJ/CPF	Empresa	Obrigatório
10	nome	Nome do pagador	Nome Completo	Empresa	Obrigatório
11	endereco	Endereço do pagador	Endereço	Empresa	Opcional	Será obrigatório se o código do pagador não for informado.
12	cidade	cidade	Município	Empresa	Opcional	Será obrigatório se o código do pagador não for informado.
13	uf	Estado do pagador	UF	Empresa	Opcional	Será obrigatório se o código do pagador não for informado.
14	cep	CEP do pagador	CEP	Empresa	Obrigatório
15	telefone	Telefone mais DDD do pagador	Fone	Empresa	Opcional	Será obrigatório se o código do pagador não for informado.
16	email	Endereço de email do pagador	Email	Contato	Opcional
17	especieDocumento	Espécie de documento do título.(*)	Espécie	Portador	Obrigatório
18	codigoSacadorAvalista	Código do sacador avalista.	Não Tradado	Não Tradado	Opcional
19	seuNumero	Número de controle interno do beneficiário que referencia o pagador.	Lançamento	LANCAM	Obrigatório
20	dataVencimento	Data de vencimento do boleto	Vencimento	Boletos	Obrigatório
21	valor	Valor do boleto	Saldo	LANCAM	Obrigatório
22	tipoDesconto	Tipo de desconto. Domínios: A - VALOR B - PERCENTUAL	Não Tratado	Não Tratado	Obrigatório
23	valorDesconto1	Valor de desconto 1	Valor Desconto	LANCAM	Opcional	Será obrigatório se o dataDesconto1 for informado.
24	dataDesconto1	Data limite para concessão de desconto1	Vencimento	LANCAM	Opcional	Será obrigatório se o valorDesconto1 for informado. Não pode ser igual a outras dataDescontos e nem maior que vencimento.
25	valorDesconto2	Valor de desconto 2	Não Tratado	Não Tratado	Opcional	Será obrigatório se o dataDesconto2 for informado.
26	dataDesconto2	Data limite para a concessão de desconto 2	Não Tratado	Não Tratado	Opcional	Será obrigatório se o valorDesconto2 for informado. Não pode ser igual a outras dataDescontos e nem maior que vencimento.
27	valorDesconto3	Valor de desconto 3	Não Tratado	Não Tratado	Opcional	Será obrigatório se o dataDesconto3 for informado.
28	dataDesconto3	Data limite para a concessão de desconto 3	Não Tratado	Não Tratado	Opcional	Será obrigatório se o valorDesconto3 for informado. Não pode ser igual a outras dataDescontos e nem maior que vencimento.
29	tipoJuros	Tipo de Juros. Domínios: A - VALOR B - PERCENTUAL			Obrigatório
30	juros	Valor de juros a cobrar por dia.	Juros Dia	LANCAM	Opcional
31	multas	Percentual de multa a cobrar	Valor Multa	LANCAM	Opcional
32	desconto Antecipado	Valor de desconto antecipado a cobrar	Não Tratado	Não Tratado	Opcional	Deve ser menor que o valor.
33	informativo	Texto do Informativo	Não Tratado	Não Tratado	Opcional
34	mensagem*	Texto da linha da mensagem	Não Tratado	Não Tratado	Opcional
35	codigoMensagem	Código da mensagem	Não Tratado	Não Tratado	Opcional
36	numDiasNegativacaoAuto	Número de dias para Negativação Automática. 0 (Zero) para não negativar automaticamente. Quando preenchido com 3 ou 4 dias o sistema comandará negativação em dias úteis após o vencimento. Quando preenchido acima de 4 dias, o sistema comandará negativação em dias corridos após o vencimento.	Protesto	Portador	Opcional
37	NomeBeneficiarioFinal	NomeBeneficiarioFinal	Não Tratado	Não Tratado	Obrigatório caso informado TipoPessoaBeneficiarioFinal e CpfCnpjBeneficiarioFinal
38	TipoPessoaBeneficiarioFinal	Tipo de pessoa. Domínios: 1 - Física 2 - Jurídica	Não Tratado	Não Tratado	Obrigatório caso informado NomeBeneficiarioFinal e CpfCnpjBeneficiarioFinal
39	CpfCnpjBeneficiarioFinal	CPF/CNPJ do beneficiário final	Não Tratado	Não Tratado	Obrigatório caso informado NomeBeneficiarioFinal e TipoPessoaBeneficiarioFinal
40	FoneBeneficiarioFinal	Fone do beneficiário final	Não Tratado	Não Tratado	Opcional
41	EnderecoBeneficiarioFinal	Endereço do beneficiário final	Não Tratado	Não Tratado	Opcional
42	CepBeneficiarioFinal	CEP do beneficiário final	Não Tratado	Não Tratado	Opcional
43	CidadeBeneficiarioFinal	CidadeBeneficiarioFinal	Não Tratado	Não Tratado	Opcional
44	UfBeneficiarioFinal	UF do beneficiário final	Não Tratado	Não Tratado	Opcional

(*) Domínios:
A - DUPLICATA MERCANTIL (DM)
B - DUPLICATA RURAL (DR)
C - NOTA PROMISSORIA (NP)
D - NOTA PROMISSORIA RURAL (NR)
E - NOTA DE SEGURO (NS)
G - RECIBO (RC)
H - LETRA DE CAMBIO (LC)
I - NOTA DE DEBITO (ND)
J - DUPLICATA DE SERVICO (DS)
K - OUTROS (OS)
O - BOLETO OFERTA (OFE)

Alteração de Boletos

Nº	Campo JSON	Descriçao do Banco	Campo CIGAM	Tabela	Obrigatório	Observações
1	agencia	Agência do Beneficiário	Agência	Portador	Obrigatório
2	posto	Posto do Beneficiário	Dígito Agência	Portador	Obrigatório
3	cedente	Código do Beneficiário	Código Cedente	Portador	Obrigatório
4	nossoNumero*	Nosso Número do Título	Nosso Número	Boletos	Obrigatório
5	instrucaoComando	Comando que será realizado na alteração do boleto.			Obrigatório	Caso seja informado ALTERACAO_OUTROS_DADOS será obrigatória a inclusão do campo complementoInstrucao.
5.1	PEDIDO_BAIXA				Obrigatório	Consultar o Termo de Adesão com sua Unidade de Atendimento Sicredi p/ ver se está com Baixa Automática de boletos vencidos. Caso esteja, o boleto vencido terá sua baixa efetuada automaticamente.
5.2	CONCESSAO_ABATIMENTO				Obrigatório
5.3	CANCELAMENTO_ABATIMENTO_CONCEDIDO				Obrigatório
5.4	ALTERACAO_VENCIMENTO				Obrigatório
5.5	ALTERACAO_SEU_NUMERO				Obrigatório
5.6	PEDIDO_PROTESTO				Obrigatório	Somente em título vencido. Por padrão, todos os boletos emitidos pelo EComm-API, não são protestados.
5.7	SUSTAR_PROTESTO_BAIXAR _TITULO				Obrigatório
5.8	SUSTAR_PROTESTO_MANTER_CARTEIRA				Obrigatório
5.9	ALTERACAO_OUTROS_DADOS				Obrigatório
6	complementoInstrucao	Complemento do comando que será realizado na alteração do boleto			Condicional
6.1	DESCONTO				Condicional
6.2	JUROS_DIA				Condicional
6.3	DESCONTO_DIA_ANTECIPACAO				Condicional
6.4	DATA_LIMITE_CONCESSAO_DESCONTO				Condicional
6.5	CANCELAMENTO_PROTESTO _AUTOMATICO				Condicional
6.6	CANCELAMENTO_NEGATIVACAO_AUTOMATICA				Condicional
7	Campo de Alteração	Nome do campo que deseja mudar			Obrigatório

Como realizar a criação de Lançamentos utilizando a funcionalidade Open Banking?

Para a criação de Lançamentos Financeiros acessar o caminho de Menu:
Menu > Finanças > Gestão Financeira > Movimentos > Lançamentos
Acessar o botão “Criar” e informar os dados necessários para a criação do Lançamento Financeiro a Receber utilizando o Portador parametrizado para Open Banking.

1- Etapa criação do Lançamento:

Criação do Lançamento Financeiro a Receber

2- Etapa Impressão do Boleto Bancário do Lançamento Financeiro:
Nesta etapa pode ser realizado a impressão do Boleto Bancário diretamente pelo próprio Lançamento Financeiro ou através da rotina de Emissão em lote "Emissão de Boletos Personalizados":

Impressão do Boleto Bancário do Lançamento Financeiro

3- Etapa do Registro do Boleto Open Banking:
Nesta etapa pode ser realizado o "Registro" do Boleto diretamente pelo próprio Lançamento Financeiro ou através da rotina de Emissão em lote "Emissão de Boletos Personalizados": Basta acessar a Categoria "Open Banking" e selecionar o Item de Categoria "Registrar". Sistema irá realizar a comunicação através das parametrizações realizadas das Urls e Tokens de acesso e listará a situação do Registro do Boleto Bancário através do Relatório.

Registrar Boleto Open Banking através Lançamento Financeiro

Relatório Remessa Bancária OnLine

Após o registro automaticamente o sistema marca as opções de:
- Remessa Enviada
- Códigos de Barras Lido

Boleto Bancário Registrado

Para verificar todas as movimentações realizada sobre Open Banking, elas estão sendo gravadas no Item de Categoria "Histórico" que fica na Categoria "Open Banking". Ao selecionar o Item de Categoria "Histórico" deve listar o Registro do Boleto Bancário.

Item de Categoria Histórico de Movimentos Open Banking

Como realizar o Envio em Lote Open Banking através da rotina Remessa de Cobrança Open Banking?

Assim como é possível realizar o Envio do Registro do Boleto Bancário através do próprio Lançamento Financeiro, existe a possibilidade de realizar esse processo em Lote, quando se tratar de vários registros a serem enviados. Através do Menu:

Menu: Finanças > Gestão Financeira > Rotinas > EDI> Transmite > Remessa Cobranças Bancárias > Remessa de Cobrança Open Banking

Remessa de Cobrança Open Banking

Esta rotina tem um conceito muito simples em relação aos filtros, foram disponibilizados campos essências que permitem ter uma rastreabilidade dos movimentos.

Unidade de Negócio: informe a Unidade de Negócio desejada para realizar o filtro para busca dos movimentos.
Data: informe a Data desejada para realizar o filtro para busca dos movimentos.
Vencimento: informe o período de Vencimento desejado para realizar o filtro para busca dos movimentos.
Lançamento: informe a faixa de Lançamentos desejada para realizar o filtro para busca dos movimentos.
Tipo de Pagamento: informe o Tipo de Pagamento desejado para realizar o filtro para busca dos movimentos.
Série: informe a Série desejada para realizar o filtro para busca dos movimentos.
Nota Fiscal: informe a faixa de Nota Fiscal desejada para realizar o filtro para busca dos movimentos.
Conta Financeira: informe a Conta Financeira desejada para realizar o filtro para busca dos movimentos.
Empresa: informe a faixa de Empresa desejada para realizar o filtro para busca dos movimentos.
Cobrança: informe a faixa de Empresa de Cobrança desejada para realizar o filtro para busca dos movimentos.

Após informado os filtros e confirmado a operação da rotina o sistema gera um relatório com a listagem dos movimentos. Na coluna "Registro", será listado se houve a confirmação ou ocorreu algum erro.

Relatório Remessa de Cobrança Open Banking

Como realizar a alteração de Vencimento do Lançamento já Registrado Open Banking e reenviá-lo novamente?

Irá surgir a necessidade de realizar a alteração do Vencimento do Lançamento Financeiro já registrado pelo Open Banking, qual é o passo a passo para proceder diante dessa modificação?
Dado que já temos um Lançamento Financeiro já Registrado Open Banking, basta acessar o Lançamento Financeiro desejado através do caminho do Menu:
Menu > Finanças > Gestão Financeira > Movimentos > Lançamentos
Acessar o Lançamento Financeiro em modo Modificar e alterar o campo "Venc.Original", automaticamente após alteração do Vencimento, o sistema insere o Comando "05" no campo "Comando de Remessa" e diante disso já emite uma mensagem:
Confirma o envio da alteração do título ao banco?
Importante: para o envio da alteração do Vencimento o sistema já considera o campo Vencimento, caso seja utilizado a Modalidade como Seguinte por exemplo, onde é possível ter um Vencimento Original diferente do Vencimento.

Lançamento Financeiro a Receber já Registrado

Vencimento alterado, sistema insere o Comando "05" no campo "Comando de Remessa" e ao salvar o registro é emitido a mensagem: "Confirma o envio da alteração do título ao banco?"

Vencimento alterado e registro salvo

Sim: é enviado o registro de alteração do Open Banking e se registrado com sucesso, sistema retira então o Comando de Remessa.

Processo Concluído com Sucesso

Há possibilidades do tempo de comunicação com API do Banco não retornar imediatamente a confirmação do recebimento da Alteração do Vencimento. Quando ocorrer essa situação, sistema emite uma mensagem, solicitando aguardar, para tentar novamente o envio da alteração do vencimento. Quando ocorrer essa situação, será necessário aguardar e após realizar o envio novamente ou através do próprio Lançamento ou através da rotina de Remessa de Cobrança - Open Banking, que remeterá as alterações para o Banco.

Processo Pendente Alteração - Aguardar

Já quando selecionado a opção Não:
Não: não faz a comunicação do envio da alteração do vencimento via Open Banking. Este registro não foi notificado, logo será necessário realiza-lo através do próprio Lançamento ou através da rotina de Remessa de Cobrança Open Banking.
No Lançamento Financeiro é habilitado o botão "Reenviar Registro" no Item de Categoria "Open Banking". Quando selecionado o botão Registrar Alteração, sistema faz a comunicação via Open Banking e registra alteração de vencimento realizada.

Lançamento Não Registrado a alteração de Vencimento com o Comando de Remessa

Ao selecionar o botão "Registrar Alteração" sistema emite a mensagem para confirmar o envio.

Botão Registrar Alteração

Após a confirmação o sistema registra alteração

Processo Concluído com Sucesso

Lançamento alterado e registrado

Como realizar a Alteração de Juros do Lançamento já Registrado Open Banking e reenviá-lo novamente?

Irá surgir a necessidade de realizar a alteração de Juros do Lançamento Financeiro já registrado pelo Open Banking, qual é o passo a passo para proceder diante dessa modificação?

Dado que já temos um Lançamento Financeiro já Registrado Open Banking, basta acessar o Lançamento Financeiro desejado através do caminho do Menu:

Menu > Finanças > Gestão Financeira > Movimentos > Lançamentos

Regra Sistema para os Juros:

Se no cadastro do Portador não possuir Comando de Remessa com as novas opções:
Tipo de Comando = Alteração de Juros para Juros

BANCO SICREDI: para este Banco por enquanto atende somente alteração de Juros para registro Open Banking, não registrando então caso alterado Multas.

Ao acessar o Lançamento Financeiro em modo Modificar e alterar o campo Juros Dias de ou Juros Mês de, automaticamente após alteração dos Juros, o Sistema irá criar essa parametrização do Comando de Remessa com sugestão, sendo passível de alteração, no Cadastro do Portador no botão Remessas e depois no botão Comandos.

Comando sugestão para Juros:
Código Operação = ATJ
Comando = ATJ
Descrição = ALTERAÇÃO DE JUROS PARA OPEN BANKING
Tipo de Comando = Alteração de Juros

Cadastro do Portador Comando de Remessa Juros

Como é identificado a alteração de Juros para Banco?

Através das tags enviadas para API gravadas no Histórico do Open Banking Dados API:

instruçãoComando:ALTERACAO_OUTROS_DADOS – indica que ocorreu uma alteração de registro no Lançamento.
complementoInstrucao: JUROS_DIA – indica que há Juros no registro.
valor1: 0.12, - indica o valor dos Juros.

Lançamento Financeiro a Receber já Registrado alterando os Juros

Tags enviadas para API Banco:

Dados API Tags referente aos Juros

Quais são as novidades após atualização para Versão 2 do Open Banking?

Disponibilizado a Versão 2 para Open Banking que traz algumas novidades para o processo de Registro no Banco.
Nela terá um componente que quando atualizado a Base através do Assistente de Atualização (Atualiza CIGAM) será adicionado nos Parâmetros Open Banking da Configuração de Bancos, especificamente nas Credenciais, o registro Versão API = v2.

Finanças > Gestão Financeira > Parâmetros > Configurações de Bancos

Parâmetros Open Banking

A partir desta Versão o Sistema passa a realizar a busca para localizar os títulos da seguinte forma:
1- O sistema tenta localizar os títulos pelo Número do Lançamento;
2- Caso os títulos tenham sido gerados pelo CIGAM irá localizar pelo Nosso Número, avaliando então a tabela GFBOLETOS pela coluna NOSSO_NRO.
3- Caso os títulos tenham sido gerados por outro sistema irá localizar pelo Nosso Número, avaliando então a tabela GFLAUXIL pela coluna CODIGO_BARRAS.

Também nesta versão estão disponíveis as tags para Envio da Série/NF, sendo utilizado a Tag na API NumeroTituloBeneficiario. A regra é Serie NF Complemento Duplicata, bem como descrito com espaços em Branco entre eles. Para verificar esse registro, basta acessar após o Registro no Banco o Histórico Open Banking na guia Envio e localizar para Tag NumeroTituloBeneficiario.

Parâmetros de Convênio Open Banking

Atualizado Wizard para Versão 2 do Open Banking, disponibilizando duas opções:
- Direto: esta opção tem como finalidade registrar o Boleto no momento da sua geração, ou seja, quando selecionado ativa propriedade ao qual ao gerar o Boleto Bancário o sistema automaticamente envia o registro Open Banking, sem a necessidade de fazer o processo de envio da Remessa Open Banking do título.
- PIX: esta opção fica habilitada somente quando selecionado a opção Direto, ela tem como finalidade registrar uma operação PIX para os Boletos emitido de forma Direta (opção Direto marcado).
Esta opção é válida SOMENTE para o Banco do Brasil.
Ao emitir o Boleto do Lançamento o sistema marca as 3 opções:
- Boleto Impresso;
- Remessa Enviada;
- Código de Barras Lido;
Outra mudança é no Histórico Open Banking, ao qual passa criar o registro com Status Open Banking já Registrado.
Também ao acessar os Dados API é enviado a tag: "indicadorPix": "S", pois a opção PIX esta selecionada.
Disponibilizado o Modelo de Relatório para o Boleto Banco do Brasil já com o QRCode:
I:\CIGAM\DOC\Modelos_relatorios\Gestão Financeira\Bloquetos Merge\0098_brasil_PIX.rtf

Como realizar a Baixa de um Lançamento Financeiro Registrado Open Banking e enviar o Registro de Baixa?

Para realizar o processo de Baixa de um Lançamento Financeiro que foi registrado via Open Banking, basta acessar o Lançamento Financeiro.
Menu > Finanças > Gestão Financeira > Movimentos > Lançamentos

Selecionar a opção de Menu Lateral do Lançamento Financeiro Open Banking e a opção de Baixar.

Lançamento Financeiro Registrado/Baixar

Lançamento Financeiro Confirmando Operação

Lançamento Financeiro Baixado com Sucesso

Como parametrizar para envio Open Banking a Negativação ou Protesto?

Basta acessar o Cadastro do Portador e inserir os dias no campo Protestar após na guia Configurações.

Menu > Finanças > Gestão Financeira > Parâmetros > Portadores

Dias de Protesto Cadastro do Portador

Banco do Sicredi:

Para este Banco a negativação é parametrizada no Cadastro do Portador na guia “Configurações” no campo “Protestar após”, é através deste campo que o sistema reconhece e passa considerar o envio das tags para os dados da API do Banco.

"numDiasNegativacaoAuto": "07",

Como cadastrar as Mensagens de Retorno API Financeira Sugestão Usuário?

As Mensagens de Retorno API Financeira é uma funcionalidade para facilitar a identificar e de orientação para com as mensagens provindas das APIs que o Sistema tem conexão.
Elas foram implementadas para Open banking.
Para acessar o cadastro basta acessar através do Menu:

Menu: Finanças > Gestão Financeira > Parâmetros > Mensagens de Retorno API Financeiro

Mensagens de Retorno API Financeiro

Banco: código do Banco conforme codificação no orgão que rege os Bancos Febraban.

Código Erro: código do erro conforme layout das APIS dos Bancos.

Status: é o código de Status de erro do Servidor retornado da API dos Bancos. (Código HTTP)

Descrição do Erro (Banco): essa descrição é oriunda do Banco retornada pela API deles.

Sugestão CIGAM: esta mensagem é interna do Sistema, ou seja, quando internamente identificarmos uma situação a qual a Mensagem retornada pelo Banco não é clara, vamos alimentar com Mensagens de sugestão, para orientar as possíveis causas, dando um norte para situação.

Sugestão Cliente: este campo é reservado para o próprio usuário, possibilitando cadastrar Mensagens que ele identificar para facilitar no processo de entendimento das Mensagens de Retorno das APIs.

Agora através desta aplicação, quando ocorrer um Erro de Open Banking é possível verificar através dos links dispostos na tela de Lançamento Financeiro no campo Situação Open Banking, terá um link para tabela do erro ocorrido.

Lançamento Financeiro Mensagens de Retorno API Financeiro

Ou também através do Histórico Open Banking:

Lançamento Financeiro Mensagens de Retorno API Financeiro Histórico Open Banking