GG Movimentos Revisar/Aprovar Solicitações
Finanças > Gestão de Viagens > Movimentos > Revisar/Aprovar Solicitações
Será apresentada uma tela de filtros para que seja possível avaliar somente as solicitações desejadas. Somente os usuários devidamente autorizados poderão ter acesso à rotina de aprovações, maiores informações podem ser obtidas em Autorizações de Viagens.
Guia Filtros
No Aprovar/Revisar ao filtrar Solicitante, Viajante, Cliente, Setor, Projeto, Data da Solicitação, Prazo da Aprovação, Controle, Código Interno, é indicado que preencha o grupo de parâmetros.
Nesse programa só serão filtradas solicitações cuja a situação conste como pendente, caso contrário não irá encontrar.
Guia Parâmetros
No grupo parâmetros o controle de aprovação será indicado conforme configuração, podendo realizar sua modificação cuja a situação conste como aprovada.
É possível nessa guia além dos controle alterar também a Conta Contábil, Conta Gerencial e Portador, para as solicitações selecionadas após confirmar, essa alteração somente não será possível caso a configuração ‘CV - GE - 2479 - Permitir alterar informações financeiras da viagem conste desmarcada, assim não podendo também gerar o financeiro da tela das Solicitações Pendentes ou seja após confirmar os filtros.
Os campos ‘Reduzido Contábil’ e ‘Conta Gerencial’, ao serem informados serão levados para todas as despesas referentes a solicitação exceto as que possuírem T.O, para essas o sistema não respeitará as informações aqui indicadas.
IMPORTANTE: Quando parametrizada a configuração ‘CV - GE - 3123 - Validação do usuário na rotina de Aprovação de Solicitações’ como '1 Validação geral', o sistema buscará o tipo de autorização do usuário na entrada da rotina, ou seja, somente uma vez a cada execução da rotina. Caso parametrizada como '2 Validação a cada Solicitação' a busca será pelo tipo de autorização a cada registro no momento da aprovação/revisão, ou seja, avaliando o setor de cada Solicitação.
Ao confirmar será aberta a tela de Solicitações pendentes, independente de qual parametrização esteja sendo utilizada na configuração ‘CV - GE - 3123 - Validação do usuário na rotina de Aprovação de Solicitações’.
O campo ao lado da Solicitação é referente a seleção das solicitações para realização de uma atividade específica.
As informações das solicitações filtradas contam na guia ‘Resumo’ como a imagem acima mostra e na guia ‘Plano’ como na imagem abaixo podemos visualizar.
O Resumo e o Plano nessa tela são apenas para fins de visualização não podendo modificar os dados aqui indicados.
Botões
Botão Acompanhamento: O botão ‘Acompanhamento’ será para fins de registros de alterações ou indicações referentes a solicitação selecionada, ao selecionar mais de uma solicitação o botão é desabilitado.
Botão Financeiro O botão financeiro é para fins de visualização e geração dos lançamentos financeiros quando necessário, ou para a geração do mesmo caso a configuração ‘CV - GE - 2479 - Permitir alterar informações financeiras da viagem’ conte marcada e a ‘CV - GE - 2494 - Controle para solicitação de viagem aprovada’ conste desmarcadas. Esse botão permanecerá desabilitado caso a configuração ‘CV - GE - 2479 - Permitir alterar informações financeiras da viagem’ conste desmarcada.
Botão Aprovar Esse botão só será acessível para quem constar seu usuário como ‘aprovar’ ou ‘todos’ no Cadastro de Aprovações, ao clicar nesse botão com uma ou mais solicitações selecionadas, será trocada a situação da Solicitação para a definida na configuração ‘CV - GE - 2494 - Controle para solicitação de viagem aprovada’, ou para o controle definido no parâmetros da tela inicial do Aprovar/Revisar, caso a configuração ‘CV - GE - 2513 - Gerar financeiro automaticamente ao aprovar solicitação’ será gerado o financeiro automático para a(s) solicitação(ões) selecionada(s).
Botão Revisar: Esse botão só será acessível para quem constar seu usuário como ‘Revisar’ ou ‘todos’ no Cadastro de Aprovações, ao clicar nesse botão com uma ou mais solicitações selecionadas, será trocada a situação da Solicitação para a definida na configuração ‘CV - GE - 2478 - Controle para solicitação de viagem revisada’, ou para o controle definido no parâmetros da tela inicial do Aprovar/Revisar, para a(s) solicitação(ões) selecionada(s).
Botão Não Aprovar: É possível não aprovar uma solicitação, para tal deve ser parametrizado conforme configuração ‘CV - GE - 2477 - Controle para solicitação de viagem não aprovada’. O controle obrigatoriamente será atualizado e a situação da solicitação para “Não Aprovada”. Caso na solicitação exista lançamentos financeiros, os mesmos serão excluídos ao não ser aprovada a solicitação.
Botão Corrigir: Esse botão só será acessível para quem constar seu usuário como ‘Corrigir’ ou ‘todos’ no Cadastro de Aprovações, ao clicar nesse botão com uma ou mais solicitações selecionadas, será trocada a situação da Solicitação para a definida na configuração ‘CV - GE - 2515 - Controle para solicitação de viagem a ser corrigida’, ou para o controle definido no parâmetros da tela inicial do Aprovar/Revisar, para a(s) solicitação(ões) selecionada(s).
Botão Sair:Ao clicar no botão Sair, o programa irá sair da tela na qual se encontra, sem salvar o registro.
