GV-Botão Complementos

Esse botão possibilita a visualização da tela de complemento ao plano de viagem, essa é dividida em três guias: Transporte, Hospedagem e Agência.

Guia Transporte

Na guia Transporte, você cadastrará os custos previstos para a modalidade de transporte que funcionário utilizará para deslocamento na cidade de destino.

Tela – Via Transporte – Avião, Marítima e Ferroviária

Tela - Via Transporte - Rodoviário

Escala/Conexão – Origem: Esse campo vem como padrão o município de origem indicado no plano, caso haja uma conexão entre os pontos de origem e destino, podem ser informados neste campo.

Escala/Conexão – Destino: Esse campo tem por finalidade indicar para onde vai ser seu destino.

Grupo Informações Complementares

Companhia: Esse campo tem por finalidade de indicar qual a companhia foi utilizada para o transporte, essa deve estar já devidamente cadastrada no cadastro de empresas.

Box: Informe o box, bloco, etc.. indicada para partida do local.

Ponto de Origem: Informe o local de partida da viagem.

Ponto de Destino: Informe o local de destino da viagem.

Número do Bilhete: Informe o número do bilhete indicado na passagem.

Tipo de Bilhete: Informe o tipo de bilhete da passagem.

Classe: Informe a classe indicada na reserva da passagem.

Assento: Informe o número do acento informado na passagem.

Tarifa: Informe a tarifa informada na passagem ou no transporte.

Taxa de Embarque: Informe a taxa de Embarque informada na passagem ou no Transporte.

Localizador: Informe o código localizador do Bilhete ou Passagem, campo disponível para Edição.

Compra feita pelo Cliente: Ao selecionar esse campo será indicado que essa escala será suprida pelo cliente, não gerando despesas de passagem/transporte somente sendo visível essa informação no complemento.

Importante: Ao alterar valores de tarifas e taxas, será indicada uma mensagem orientando que essas despesas já foram geradas e se deseja atualizar com os valores modificados, caso indique que sim esses serão atualizados gerando novamente o financeiro se esse existir.

Grupo Saída/Chegada

Saída:

Data: Informe nesse campo a data de partida de seu viajante para a localidade indicada acima, esse campo é validado conforme data de aprovação, caso seja alterado ou criado esse será atualizado no Plano.

Hora: Informe nesse campo a hora de partida de seu viajante para a localidade indicada acima caso seja alterado ou criado esse será atualizado no Plano.

Chegada:

Data: Informe nesse campo a data de chegada de seu viajante para a localidade indicada de destino informada acima, essa data não poderá ser inferior a data de aprovação e nem a data de chegada caso seja alterado ou criado esse será atualizado no Plano.

Hora: Informe nesse campo a hora de chegada de seu viajante para a localidade indicada acima, esta hora não poderá ser inferior a hora de chegada caso seja alterado ou criado esse será atualizado no Plano.

Caso exista Planos anteriores com a data e hora dentro da faixa informada o sistema exibirá uma mensagem orientando a necessidade de registrar outra informação.

Grupo Veículo

Tipo de Transporte: Nesse campo deve ser indicada uma das seguintes opções: Locação, Próprio, Táxi, caso exista locomoção com veículos.

Importante: No Plano ao selecionar Via transporte ‘Rodoviária’, e indicar alguma opção desse grupo, a despesa será criada como transporte utilizando os valores de tarifas e taxas informados no grupo das informações complementares.

Modelo: Nesse campo deve ser indicado o modelo do veículo utilizado.

Placa: Nesse campo deve ser indicada a placa do veículo utilizado.

KM limite: Nesse campo deve ser indicado o limite de Km ser utilizado até o destino.

KM Inicial: Informe a quantidade de Km antes do trajeto com o veículo.

Km Final: Informe a quantidade de Km após finalizar o trajeto com o veículo.

Total: Esse campo só será visualizado caso o KM inicial e Final constem preenchidos.

Observações: Campo para descrever alguma informação complementar.

Guia Hospedagem

As Despesas de hospedagem, bem como, as informações do hotel e demais informações pertinentes, serão cadastradas na guia Hospedagem, ao informar a quantidade de diárias excedendo a quantidade definida no plano, será indicado através de mensagem que as diárias serão alteradas.

Empresa: Deve ser informada a empresa da hospedagem, devidamente cadastrado no cadastro da Empresa.

Código de reserva: Deve ser informado o código da reserva da hospedagem.

Tipo de apartamento: Deve ser informado o tipo de apartamento a ser utilizado pelo viajante.

Número do apartamento: Deve ser informado o número do apartamento a ser utilizado.

Quantidade de diárias: Deve ser informada a quantidade de diárias a ser utilizada pelo viajante na hospedagem.

Valor da diária: Deve ser informado o valor da diária da hospedagem.

Reservado por: Deve ser informado quem fez a reserva da hospedagem.

Taxa de Serviço: Deve ser informada a taxa de serviço definida pela hospedagem ao viajante.

Compra feita pelo Cliente: Ao selecionar esse campo será indicado que esta escala será suprida pelo cliente, não gerando despesas de hospedagem somente sendo visível essa informação no complemento.

Importante: Caso seja informado uma quantidade de diárias superior ou inferior ao calculado no plano, o usuário terá a indicação de quantidades diferentes de diárias, sendo assim será gerada a hospedagem com quantidade diferente da diária calculada pelo sistema referente as Regras de Quantidades de Diárias.

Grupo Chegada/Saída

Data/Hora: Deve ser informada a data de chegada e saída da hospedagem, para fins de cálculo de diárias.

Grupo Observações

Observações: Campo para descrever alguma informação complementar.

Guia Agência

Caso existam gastos com uma Agência de Turismo, deve ser possível informar as informações pertinentes sobre a viagem. Caso existam valores e quantidades informadas, para a sequência do plano em questão e para um Item de Despesa do Tipo “C”, os mesmos devem ser excluídos. Para cada um dos itens de despesa do Tipo “C” deve ser possível informar uma empresa, sendo que ao informar a empresa o sistema deve considerar a mesma para gerar contas a pagar.

Para vincular uma agência a determinadas despesas é necessário a parametrização no cadastro de Taxa de Serviço.

Agência: Informe a Agência de Turismo que foi contratada

Observações: Campo para descrever alguma informação complementar

Botão Taxa de Serviço: Este botão serve como pesquisa para saber os valores/percentuais que serão indicados para as despesas.

Será marcado o pagar e indicado a empresa da agência as despesas cujo o valor se encaixe dentro da faixa informada na taxa de serviço, caso o valor seja alterado, ou de maior valor o mesmo não terá a empresa da agência vinculado a ele, muito menos o campo pagar marcado.