Contratos1

Código Contrato Neste campo você informa o código do contrato. O campo é alfanumérico, permitindo que você possa definir uma forma de controle dos contratos, por exemplo: se optar por controle simplesmente seqüencial, apenas informe seqüencialmente a numeração dos contratos (000001, 000002,...), ou se você optar por faixas de interesse, onde você informa por um, dois ou três dígitos (letras), controlando assim por seu próprio código (CTO0001, CTO0002,...).

Pedido Informe o código do pedido que será vinculado ao contrato que você está cadastrando. Consulte informações de cadastramento de pedidos no Manual do Usuário, no capítulo Faturamento, em Pedidos.

Guia Dados

Este cadastro é responsável por todos os contratos propriamente ditos, nele você informará todos os dados referentes aos contratos a serem gerados.

Código Objeto Informe neste campo o código do objeto do contrato, tecle F5 para pesquisar os Objetos de Contrato cadastrados e, tecle novamente F5 para acessar o cadastro dos objetos de contrato (veremos mais detalhes adiante no Cadastro de Objetos de Contrato).

Natureza Selecione a natureza do contrato, a mesma pode ser "Pagamento" (para contratos realizados com terceiros, controle dos pagamentos) ou "Cobrança" (para contratos a receber, que geram receitas). O sistema passa a verificar se o campo ‘Natureza’ informado na tela está igual ao cadastrado no Objeto selecionado para o Contrato. Caso esteja diferente o sistema apresentará uma mensagem de atenção na guia Dados.

Tipo Selecione o tipo do contrato, que pode ser: "Assessoria", "Consultoria", "Locação", "Manutenção", "Venda" ou "Suporte". Todos, à exceção do tipo "Venda", funcionam da mesma forma, apenas como informativo do tipo de contrato. No tipo Venda, o sistema considera o valor da parcela padrão, como sendo o valor total Contrato, portanto, ao gerar parcelas o valor da parcela padrão será dividido entre a quantidade de parcelas. Ex.: valor da parcela padrão R$ 1.000,00, quantidade de parcelas 10, valor de cada parcela R$ 100,00. Nos demais tipos de Contrato o valor da parcela padrão será o valor de cada parcela gerada. Ex.: valor da parcela padrão R$ 1.000,00, quantidade de parcelas 10, valor de cada parcela R$ 1.000,00. O sistema passa a verificar se o campo ‘Tipo’ informado na tela está igual ao cadastrado no Objeto selecionado para o Contrato. Caso esteja diferente o sistema apresentará uma mensagem de atenção na guia Dados.

Modalidade Neste campo você informa a modalidade de contrato que você está cadastrando. Este campo influenciará diretamente nos vencimentos, pois considera as modalidades: "Antecipado", que considera que o valor da parcela refere-se ao período anterior (ex.: contas de serviços públicos, como: Telefone, Energia Elétrica, etc.) ou "Retroativo", que considera o valor da parcela como do período em curso. O sistema passa a verificar se o campo ‘Modalidade’ informado na tela está igual ao cadastrado no Objeto selecionado para o Contrato. Caso esteja diferente o sistema apresentará uma mensagem de atenção na guia Dados.

Contratante Neste campo, você informa a empresa que criando o contrato. Pesquise as empresas cadastradas com o uso da tecla F5. Para maiores informações a respeito do Cadastro de Empresas, consulte Manual do Usuário, capítulo Cadastros Gerais.

Empresa Cobrança Informe o código da empresa de cobrança. Pesquise as empresas cadastradas com o uso da tecla . O sistema já apresenta por default (sugestão) o código da empresa que você definiu no campo "Contratante".

Cliente Idem ao anterior, mas referente à empresa que receberá o objeto de contrato.

Responsável Informe o nome da pessoa responsável da empresa contratante.

Contrato Terceiro Informe o número de contrato do Terceiro.

Matrícula Terceiro Informe a matrícula do Terceiro.

Periodicidade Informe a periodicidade do contrato. Esta pode ser: "Quinzenal", "Mensal", "Bimestral", "Trimestral", "Quadrimestral", "Semestral", "Anual", "Bianual", "Trianual", "Quadrianual", ou "Quinquenal" (60 meses).

Início Informe a data de início do contrato.

Término Informe a data de término do contrato. Se o contrato for de tempo indeterminado, deixe a mesma data que o informado no campo Início. Se você optou pela opção "Venda" no Tipo de Contrato, deve informar aqui o período de validade do contrato, pois este será usado ao Gerar as parcelas. Importante: Se você informar a mesma data de Início e Término, o sistema não disponibilizará o campo número de parcelas quando você for gerar as parcelas, através do botão Gera Parcelas em Parcelas.

Dia do Vencimento Informe o dia de vencimento do contrato.

Dia base Informe o dia base. Esta informação altera o dia na impressão do Complemento Histórico dos campos Período Inicial (@I) e Final (@F).