CO Atualizar Controle Solicitação

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Gerar Resumo de Apurações

A Rotina lista as solicitações que possuem o controle informado nas configurações. Serão listadas as solicitações de um controle por vez. Caso o usuário possua o direito "Gerente de Compras", ele poderá informar qualquer controle.

Quando a configuração [CO - GE - 2462 - Bloquear alteração 'Selecionado' no cadastro de cotação], estiver selecionada o campo 'Selecionar Menor Preço' será desabilitado.

Ao informar o filtro ‘Controle Itens’ serão trazidos apenas os itens das solicitações que estiverem dentro da faixa informada. Ao selecionar a opção ‘Considerara Menor Preço Unitário’, a opção ‘Considerar Menor Preço Total’ será desabilitada e vice-versa.

O campo ‘Saldo Total Cotado’ exibirá o valor ainda em aberto da solicitação, que será a soma de todos os itens cuja situação estiver diferente de ‘Atendida’. E o campo ‘Valor Total Cotado’ apresentará o valor da soma total das cotações selecionadas.

Na lista das solicitações existem os botões: <Cotações>, <Itens> e <Controle>. Ao clicar no botão ‘Itens’ será aberta uma nova lista com os itens da solicitação em que se está posicionada.

Nessa lista existe o botão <Controle>, que altera o controle de todos os itens selecionados. O botão <Controle> altera o controle de todas as solicitações selecionadas. Ao acessar o botão <Cotações> serão apresentados os itens da solicitação selecionada. Porém, quando estiver selecionada a opção ‘Considerar Menor Preço Unitário’ a tela é aberta com outra visualização.

Considerar Menor Preço Unitário: Quando marcada será apresentada uma nova tela onde estarão disponíveis quatro cotações e duas novas colunas: “Melhor Preço” onde será exibida a cotação de menor preço e “Última Compra” onde estará visível a última compra feita para o material.

Selecionar Menor Preço: Quando marcada, automaticamente escolherá a cotação com o menor preço entre todas, agilizando o processo de seleção das cotações. Ao posicionar o cursor sobre a coluna ‘Melhor Preço’ será apresentado o nome da empresa com o melhor preço para o item.

Ainda para complementar os dados competentes ao último preço de compra, serão exibidas as colunas 'Data Última Compra' e 'Fornecedor Última Compra', quando a opção 'Considerar Menor Preço' estiver selecionada na rotina.

No campo ‘Condição de Pagamento’ será possível alterar a descrição da condição. Ainda nesta tela poderão ser informados através do botão ‘Desc./Enc.’ os descontos e encargos financeiros, tais como frete, seguro, outras despesas acessórias, encargos financeiros e descontos.

Observação: os campos de preço unitário e seleção da cotação na tela de Seleção das Cotações da Solicitação ficarão bloqueados para modificação caso as configurações por usuário [CO - GE - 2461 - Bloquear alteração 'Preço Unitário' no cadastro de cotação] e [CO - GE - 2462 - Bloquear alteração 'Selecionado' no cadastro de cotação] estiverem selecionadas respectivamente.

Quando a opção ‘Considerar Menor Preço Total’ for selecionada será marcada na tela de seleção das cotações a opção com o menor preço total do item, ou seja, o valor do campo ‘Totais’ do item por fornecedor, considerando os valores informados no botão <Desc./Enc> da cotação.