ES Painel de Inventários

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Painel de Inventários

O painel tem por objetivo centralizar toda a manipulação e emissão de Inventários, proporcionando mais agilidade ao usuário, principalmente se o mesmo usuário tiver que gerenciar Inventários de ‘n’ unidades de negócio.

Para que seja possível imprimir um Inventário o mesmo deve ser gerado previamente, utilizando o botão “Novo Inventário”, estando posicionado sobre a respectiva Unidade de Negócio.

As prévias criadas para a conferência no painel são as prévias de inventário tradicionais. Estas podem ser acessadas pelo painel de inventários normalmente. A mesma consideração é mantida para o inventário fechado, que é gerado no encerramento da valorização.

Importante: Devido a necessidade de arredondamento para duas casas decimais, por questões legais, na impressão do Inventario e na geração do arquivo SPED Fiscal (EFD ICMS/IPI), fica definido que:
O relatório de Inventario de Estoque ( Inventário de Estoque), a tela inicial do Painel de Inventários ( Botão Inventários do painel de Inventários) e o bloco H005 Totais do Inventário do SPED Fiscal (EFD ICMS/IPI), terão a mesma lógica de arredondamento, apresentando assim totalizadores iguais. Da mesma forma os itens da Impressão do Inventário e itens apresentados no bloco H010 Inventario do SPED Fiscal (EFD ICMS/IPI), terão os mesmos valores totais.
Nos itens do inventário, acessados através do Painel de Inventários, foi adicionada informação contendo a máxima precisão para efeitos de cálculo do total do item, este dado será apresentado através de um tooltip na tela. Com a ressalva de que, caso o item não tenha sido movimentado no período, não haverá a informação de máxima precisão gravada nos itens do inventário.
Ainda nos Itens do inventário, o saldo exibido pode variar por algumas quebras, sendo algumas delas: Centro de Armazenagem, Grade, Numeração, Especifs... Nas situações que houver estas quebras, o cálculo será realizado da seguinte maneira:
Exemplo: Movimento possui 3 lotes de 500 peças e valor total de 317,765. Nesta situação o valor médio do material será 0,2118433333 que multiplicado pelos mesmos 3 lotes de 500, teria como resultado 317,76501, alterando assim o valor total. Nestas situações sistema irá multiplicar as quebras individualmente subtraindo do valor total, assim última quebra pode ter um total diferente das demais. No exemplo acima, duas quebras receberam o total de 105,92167 e uma quebra o total de 105,92166 totalizando assim 317,765.
Nos relatórios Posição de Estoque e *Posição de Estoque, foi adicionado um checkbox “Imprimir Valor Total com máxima precisão”.
No relatório legal Ficha de Movimentos, também foi evoluído cálculo de arredondamento.
Nos três locais informados anteriormente (Itens do Inventário (Tooltip) – Relatórios Posição de Estoque – Relatório Legal Ficha de Movimentos) os totais do item irão exibir a mesma informação para materiais movimentados no período.

Descrição de Campos

Unidade de Negócio: neste campo mostra o código da unidade de negócio.

Descrição: neste campo mostra a descrição da unidade de negócio.

Fantasia: neste campo mostra a fantasia da unidade de negócio.

Último Inventário: neste campo é exibido a data do ultimo inventário fechado.

Importante: caso unidade de negócio possua um sinal de exclamação vermelho, informa que existem muitos períodos em aberto. Deve-se fechar estes períodos o mais rápido possível com risco de baixa de performance em processamentos.

Botões

Botão Hist. Exclusões

Mantém todo o histórico de exclusões de Inventário. Sempre que um Inventário for excluído será mantido o registro do Inventário, com todos os seus itens e valores. Somente o usuário com direito de “GERENTE DE ESTOQUE” visualiza esse botão.

Botão Comparar: compara o Inventário oficial (último Inventário oficial da unidade) ou ainda com alguma prévia, sendo que será solicitada qual a prévia que deve ser comparada.

Importante: para que seja possível selecionar uma prévia, a prévia deve ser de mesma data do histórico de exclusão selecionado. Um registro de histórico de exclusão não pode ser excluído.
Quando não houverem diferenças na comparação realizada tanto da prévia com outra prévia ou da prévia com inventário oficial, será exibida uma mensagem de alerta após a execução com a seguinte informação: "Não foram encontradas diferenças para a comparação realizada".

Botão Itens: exibe os itens que o inventario possui no período, nele pode se conferir a quantidade e preço médio. O botão números de serie somente estará habilitado se o item controla numero de série.

Botão Gerar Prévia

Possibilita gerar uma prévia de Inventário de um período, para que possam ser avaliadas as quantidades e valores, no entanto, abertos por grade, mas com a informação do valor total do Inventário. Botão habilitado para qualquer usuário. Uma prévia não ativará nenhum bloqueio de movimentação. É meramente para consulta em tela e não há impressão dele no formato de Inventário.

A partir da , com a configuração 'ES - GE - 3189 - Versão da busca de saldo para movimentos de estoque' como Prévia passa a ser possível gerar uma prévia de estoque para a unidade de negócio. Para maiores informações acessa o manual Como Fazer - Busca do Saldo por Prévia de Estoque.

Botão Prévias

Fornece acesso as prévias da unidade de negócio.

A partir da , com a configuração 'ES - GE - 3189 - Versão da busca de saldo para movimentos de estoque' como Prévia, caso a prévia seja gerada para função de estoque, passa a exibir marcada a caixa de seleção "Prévia de Estoque". Para maiores informações acessa o manual Como Fazer - Busca do Saldo por Prévia de Estoque.

Caso a prévia possua inconsistência, será marcada a caixa de seleção e liberado um ícone. Ao clicar no mesmo será gerado o relatório de inconsistências.

Botão Imprimir: disponibiliza a impressão de uma prévia do inventário. A prévia não tem valor legal, por isto no cabeçalho e no rodapé geral do documento impresso sairá a informação de que se trata apenas de uma prévia, e que não tem valor legal.

Botão Comparar: o botão “Comparar” tem a mesma finalidade ao botão de mesmo nome do “Hist. Exclusões”.

Botão Itens: fornece acesso aos itens das prévias.

Botão Gerar Inventário

Gera um novo Inventário oficial para a unidade de negócio posicionada. Solicitará a data de autenticação de Inventário que será a data de apuração do Inventário. Somente habilitado para o usuário com direito de “GERENTE DE ESTOQUE” e configuração 'ES - GE - 2195 - Exigir fechar a valorização para geração do inventário' estiver desmarcada.

Importante: Na geração de Inventários através do Painel de Inventários ou Valorização de Estoque, ao realizar o fechamento mensal, tanto através da prévia quanto do próprio Inventário, o sistema irá realizar uma avaliação no preço médio de todos os itens a fim de garantir que nenhum item contenha este preço negativo. Desta forma, caso encontre algum item nestas condições, o usuário será alertado, impedindo a finalização do processo.

Botão Inventários

Fornece acesso aos Inventários oficiais da unidade de negócio. Todos os Inventários da unidade ficam registrados.

O campo do usuário de criação e data de criação ficam armazenados na tabela GEAUDTCI.

Os filtros para localizar os registros são:

• O campo "Tab_orig_alte" deve ser filtrado como "ESINVENTARIO"
• O campo "campo2" deve ser filtrado com a unidade negocio
• O campo "campo3" deve ser filtrado como "8902"
• O campo "campo22" dever ser filtrado pelo período do inventário

Botão Gerar CST x Materiais: será gerado o CST x Materiais ao clicar neste botão.

Botão Hist. Emissões: registra um histórico de como o Inventário foi emitido. Armazenando em forma de texto todos os parâmetros que o programa utilizou para a sua emissão. Este histórico não pode ser excluído.

Sobre cada linha dos “Filtros utilizados” pode-se teclar “F5” para visualização completa do campo.

Botão Excluir: realiza a exclusão de um Inventário. Somente o usuário com direito “GERENTE ESTOQUE” pode realizar a exclusão de um Inventário.
A cada novo Inventário gerado, os limites permitidos do módulo de estoque são automaticamente fechados. Em caso de exclusão de um Inventário, os limites permitidos do modulo de estoque é alterado para data do último inventario fechado.
Com um Inventário gerado, mesmo o usuário possuindo direitos de “Limites Permitidos” ou “Usa Limites” não será permitida a modificação de movimentos com data igual ou inferior a data do último Inventário da unidade de negócio em questão.
Não há configuração ou permissão que possibilite essa operação. Para que seja possível modificar movimentos anteriores ao último Inventário, deve ser excluído o Inventário ou todos os Inventários de forma que não exista nenhum Inventário na data ou superior a data do movimento que se deseja modificar/excluir/incluir.

Botão Imprimir: abre o programa de impressão do Inventário, já fornecendo os dados de unidade de negócio e data do Inventário para a emissão do mesmo.

Importante: Na impressão dos totalizadores de grupo e subgrupo na impressão de inventários e prévias, o sistema realiza o cálculo com base nas quantidades multiplicadas pelo seu respectivo preço médio, totalizando estes valores com duas casas decimais, respeitando o arredondamento. O valor final será sempre apresentado de forma arredondada, através da soma algébrica dos valores item a item.
Botão Itens: abre a tela com os itens do inventário com a quantidade e preço médio do período de sua geração. Na coluna valor total, ao se posicionar em cima do valor será exibido um tooltip exibindo o valor total com máxima precisão.

Botão Números de Série: ao clicar será aberta tela de números de série pertencentes ao item posicionado. Os números de serie contidos nesta nela são os disponíveis no período que foi gerado o inventário, verificando Unidade de Negócio e o Centro de Armazenagem.

Botão Sair:ao clicar no botão Sair, o programa irá sair da tela na qual se encontra, sem salvar o registro.