SC Template Kanban
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Template Kanban
Este cadastro tem como objetivo definir o modelo de exibição que as Tarefas do Sprint terão no Kanban Board, quais serão as fases pais, fases, qual será de impedimento, qual será a última etapa e demais informações.
Código: Número sequencial, fornecido automaticamente pelo sistema,
Equipe: Esse campo deve estar disponível para edição somente quando o campo 'Padrão' estiver desmarcado e quando o template não estiver em uso em um Sprint.
Ativo: Todos os cadastros nascem ativos, possibilitando inativá-lo quando está em uso em um Sprint e não é permitido excluí-lo.
Descrição: Neste campo é possível informar o nome desejado para o template. Campo obrigatório e disponível para edição.
Padrão: Este campo fica disponível para ser marcado quando não for informada uma equipe e não existir outro template com 'Padrão' marcado. Quando criado um Sprint sem Template Kanban e for desejado gerar o Kanban Board desse Sprint, será usado o Template Kanban definido como 'Padrão' marcado.
Tipo: Este campo definie qual o tipo do Kanban, tendo como opções:
Upstream: Considera-se como a fase inicial de um processo, a parte de análises e planejamento.
Downstream: Considera-se como a execução das tarefas definidas para conclusão de um processo.
Upstream e Downstream: Este tipo considera a fase inicial e de execução de um processo.
Entrega Contínua: Esse campo deve ser preenchido quando se deseja que o Sprint seja de Entrega Contínua.
Estimar Tarefas - Itens do Sprint
Previsto PO: este campo permite definir como será estimado o esforço no campo 'Previsto PO' para a execução das Tarefas, tendo como opções:
Fase do Kanban: Exibe todas as fases do Template Kanban na estimativa de tempos através de zoom(F5) no campo 'Previsto PO' nas Tarefas do Sprint selecionado no Gerenciamento de Sprint.
Tipo de Fase: Exibe apenas os Tipos de Fases que foram informados nas fases do Template Kanban na estimativa de tempos através de zoom(F5) no campo 'Previsto PO' nas Tarefas do Sprint selecionado no Gerenciamento de Sprint.
Previsto Equipe: este campo permite definir como será estimado o esforço no campo 'Previsto' para a execução das Tarefas, tendo como opções:
Fase do Kanban: Exibe todas as fases do Template Kanban na estimativa de tempos através de zoom(F5) no campo 'Previsto' nas Tarefas do Sprint selecionado no Gerenciamento de Sprint.
Tipo de Fase: Exibe apenas os Tipos de Fases que foram informados nas fases do Template Kanban na estimativa de tempos através de zoom(F5) no campo 'Previsto' nas Tarefas do Sprint selecionado no Gerenciamento de Sprint.
Fases
Ordem: Número sequencial, fornecido automaticamente, mas passível de alteração enquanto o template não tiver sido vinculado a nenhum sprint de uma equipe. O sequencial deve partir de 1, pois a fase 0 será comum para todas equipes e representa Sprint Backlog, ou todos itens adicionados na revisão do Kanban, quando for entrega contínua. Não deve ser possível ter uma mesma ordem para registros diferentes. Este campo define a ordem das fases a serem apresentadas no Kanban.
Descrição: Esse campo é informada a descrição da fase. Campo obrigatório e disponível para edição.
Fase pai: Esse campo deve ser informado caso a fase em questão pertença a uma fase pai. Como exemplificado, na imagem acima, para as fases (subfases) “Iniciado” e a “Finalizado”, deve ser informado a “Ordem” da Fase pai “Análise de Negócio”. Campo passível de alteração enquanto o template não tiver sido vinculado a nenhum sprint de uma equipe.
Tipo de Fase: Esse campo deve ser informado quando marcada a configuração ‘SC - GE - 3142 - Obrigar preenchimento do Tipo de Fase no Template Kanban’ para as fases que não possuem uma "Fase pai" deverá ser obrigatório informar o “Tipo da Fase”. Além disso no campo ‘Tipo de Fase’ deve ser possível informar o código do cadastro manualmente, assim como pelo recurso do zoom (F5).
Ao ser cadastrada uma nova fase no Cadastro de Templates Kanban, que não esteja vinculada a uma "Ordem Fase pai", deverá ser obrigatório informar o "Tipo de fase". De modo que, se não foi informado deve ser disparo uma mensagem em tela impedido o processo de prosseguir: ‘CGM-6185: Tipo de fase deve ser informado’. Uma vez que informado um "Tipo de Fase" que esteja cadastrado conforme o cadastro Tipo de Fase, de ser possível prosseguir com processo.
Última Etapa: Esse campo deve ser preenchido automaticamente pelo sistema para a última fase vinculada a uma fase pai. A partir dessa informação será possível identificar quando um card foi movido para a fase seguinte. Um card pode ser uma tarefa ou uma OS sem tarefas. Para efeitos de controle de ciclo time, deve ser controlado as duas entradas. Campo não disponível para modificação. Atentar para na mudança de ordem fazer a avaliação se este ficou ajustado como sendo de primeira etapa.
Controle de Impedimento: Esse campo deve ser preenchido, caso a fase ou sub fase for criada para controlar o impedimento. O campo pode ser editado quando o template não tiver sido usado num sprint.
WIP: Esse campo pode ser preenchido para as fases que são pais, possibilitando informar o WIP (Work In Progress, em português Trabalho em Progresso).
Cor: Esse campo deve ser informado a cor a ser utilizada para a fase pai. Campo obrigatório, e passível de alteração independente do template ter sido vinculado a algum sprint de uma equipe.
Botões
Botão Copiar: Ao clicar nesse botão será exibida a tela Cópia de Templates Kanban, através dessa tela poderá ser informada a descrição e equipe correspondente ao novo template.
Botão Confirmar: Ao clicar nesse botão é disparado o evento para o próximo registro, quando não constar próximo registro, entrará em modo criar, salvando o registro.
Botão Cancelar: Ao clicar nesse botão, é disparado o evento de cancelar, saindo da tela de registros sem salvar informações.
legado
1 - Utilização de um Template padrão para todas as equipes.
2 - Utilização de um Template especifico para a Equipe, no qual gostaria de usar.
No cadastro, é informado quais serão as Fases do Kanban que serão utilizadas. Assim como a ordem em que elas serão disponibilizadas. Podendo ser realizado a marcação com a utilização do check quando a fase for a Última ou houver um Impedimento para realização.
IMPORTANTE: Caso seja atrelado a uma Fase uma Fase Pai, na visualização da web será realizado a junção da descrição das Fases. E disponibilizando em tela a cor e as fases filhas somente.
