A importância e funcionalidade da configuração 80216

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Palavras-Chave

Configuração 80216. A importância da configuração 80216. Funcionalidade da configuração 80216. Duplicidade de lançamentos contábeis e configuração 80216. Divergência de saldos e a configuração 80216.

A Configuração 80216

A configuração 80216 desempenha um papel crucial na garantia da integridade dos movimentos contábeis integrados. É essencial que essa configuração esteja sempre marcada para assegurar o correto funcionamento dos processos contábeis integrados.

Ao deixar a configuração 80216 desmarcada, quais os impactos ?

Um dos principais impactos de deixar a configuração 80216 desmarcada é a perda de vínculos entre o lançamento contábil e o documento original que deu origem ao registro. Sem essa configuração, os movimentos contábeis podem não ser associados corretamente aos documentos de origem, o que compromete a rastreabilidade e a verificação das transações. Isso pode gerar inconsistências, dificultar auditorias e até causar erros nos relatórios financeiros, além de exigir retrabalho para correções.

Com a configuração 80216 desmarcada é possível por exemplo alterar contas contábeis diretamente na rotina de Liberar para a Contabilidade, e liberando para a Contabilidade dados diferentes do documento de origem.

Duplicidade de Lançamentos Contábeis e a Configuração 80216

Conforme mencionado anteriormente, ao descontabilizar um lançamento contábil com a configuração 80216 desmarcada, o status do documento original pode ser alterado para "Contabilizar" novamente, sem que o lançamento contábil anterior seja excluído. Isso pode resultar na duplicidade das informações, pois um novo lançamento será gerado.

O Objetivo da Rotina Liberar para Contabilidade

Esta rotina gera todas as movimentações contábeis previamente configuradas no ERP CIGAM, com o objetivo exclusivo de conferência de dados em tela antes de serem liberados para a contabilidade.

Quaisquer divergências apresentadas devem ser corrigidas em sua origem, e não diretamente na tela de liberação, para evitar que o processo se torne improdutivo.

Exemplo: Se na tela de liberação contábil aparecer um lançamento financeiro sem a conta contábil informada, ajustar a conta diretamente nessa tela pode resolver a situação momentaneamente. No entanto, os relatórios legais para conciliação contábil, poderão apresentar saldos divergentes, e no mês seguinte a mesma situação ocorrerá. Por isso, é essencial corrigir em sua origem, evitando a necessidade de ajustes repetidos a cada liberação contábil, tornando o processo mais produtivo e sem retrabalhos.

Nosso objetivo como sistema integrado, focado em produtividade, é garantir que todas as parametrizações sejam feitas na origem. A rotina de liberação deve servir apenas para esse propósito, e não como uma ferramenta de ajustes, sendo assim a sugestão, indicação é de manter a configuração sempre marcada e toda e qualquer necessidade de ajuste identificado na contabilidade, deve ser Descontabilizado, ajustado na origem e liberado novamente para a contabilidade. Com esse processo sendo realizado de forma plena, não há necessidades da configuração estar desmarcada.

Manuais referenciados

• CC - MO - 80216 - Bloquear lançamentos Contábeis integrados.
• CC - Como Fazer - Descontabilização
• Anteriormente, era possível corrigir lançamentos contábeis após a integração, mas agora o sistema exibe a mensagem: Lançamento integrado, alteração bloqueada
• Durante a liberação para a contabilidade, quando ocorre a falta de uma conta ou as contas de débito e crédito são iguais, era possível corrigir ou incluir a conta usando Ctrl+M ou Ctrl+I. No entanto, agora não está sendo possível