A importância e funcionalidade da configuração 80216
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Índice
Palavras-Chave
Configuração 80216. A importância da configuração 80216. Funcionalidade da configuração 80216. Duplicidade de lançamentos contábeis e configuração 80216. Divergência de saldos e a configuração 80216.
A Configuração 80216
A configuração 80216 desempenha um papel crucial na garantia da integridade dos movimentos contábeis integrados. É essencial que essa configuração esteja sempre marcada para assegurar o correto funcionamento dos processos contábeis integrados.
Ao deixar a configuração 80216 desmarcada, quais os impactos ?
Um dos principais impactos de deixar a configuração 80216 desmarcada é a perda de vínculos entre o lançamento contábil e o documento original que deu origem ao registro. Sem essa configuração, os movimentos contábeis podem não ser associados corretamente aos documentos de origem, o que compromete a rastreabilidade e a verificação das transações. Isso pode gerar inconsistências, dificultar auditorias e até causar erros nos relatórios financeiros, além de exigir retrabalho para correções.
Com a configuração 80216 desmarcada é possível por exemplo alterar contas contábeis diretamente no Libera Contábil, e liberando para a Contabilidade dados diferentes do documento de origem.
O Objetivo da Rotina Liberar para Contabilidade
Esta rotina gera todas as movimentações contábeis previamente configuradas no ERP CIGAM, com o objetivo exclusivo de conferência de dados em tela antes de serem liberados para a contabilidade.
Quaisquer divergências apresentadas devem ser corrigidas em sua origem, e não diretamente na tela de liberação, para evitar que o processo se torne improdutivo.
Exemplo: Se na tela de liberação contábil aparecer um lançamento financeiro sem a conta contábil informada, ajustar a conta diretamente nessa tela pode resolver a situação momentaneamente. No entanto, os relatórios legais para conciliação contábeis, poderão apresentar saldos divergentes, e no mês seguinte a mesma situação ocorrerá. Por isso, é essencial corrigir em sua origem, evitando a necessidade de ajustes repetidos a cada liberação contábil, tornando o processo mais produtivo e sem retrabalhos.
Nosso objetivo como sistema integrado, focado em produtividade, é garantir que todas as parametrizações sejam feitas na origem. A rotina de liberação deve servir apenas para esse propósito, e não como uma ferramenta de ajustes, sendo assim a sugestão, indicação é de manter a configuração sempre marcada e toda e qualquer necessidade de ajuste identificado na contabilidade, deve ser Descontabilizado, ajustado e liberado novamente para a contabilidade. Com esse processo sendo realizado de forma plena, não há necessidades da configuração estar desmarcada.
