Botão Despesas/Custos
Ao clicar nesse botão é exibido a interface de Despesas/Custos, podendo acompanhar todas as despesas e custos vinculados ao veículo. Estas informações são correspondentes a implementos e acessórios incluídos nesta versão do veículo.
Somente é possível criar registros para os usuários que possuem direitos específicos. Os direitos são controlados a partir da configuração por usuário 'GV - GE - 2630 - Permitir apontar despesas e custos para veículos'. No caso de informado somente o usuário sem a unidade de negócio, o mesmo terá direito de lançar custos e despesas para todos os veículos independente da unidade de negócio do veículo e do usuário. Porém se além do usuário, a UN estiver informada, será validada a UN em que o usuário está logada, caso o usuário esteja na UN parametrizada, será possível destacar despesas/custos para todos os veículos indiferente da UN do veículo.
É importante ressaltar que para esta inserção de registros é avaliado a situação do veículo, sendo que não é permitido incluir novos custos e/ou despesas para veículos com situação ‘vendido’, ‘reserva’ ou ‘beneficiamento’.
Referente ao tipo, existem duas opções possíveis, despesas ou custos. Segue breve descrição sobre as mesmas:
- Despesa: Um implemento ou acessório de despesa vinculado ao veículo tem a função de apresentar as despesas que a própria empresa teve com o veículo. Podem ser vinculados documentos do tipo NFE, requisições ou lançamentos como despesas, porém para cada tipo de documento há uma regra que os diferencia. Para as notas fiscais, diferente dos registros do tipo custo, não há restrição sobre a espécie do tipo de movimentação para ser vinculados como despesa do veículo. Referente as requisições, é necessário que o item da requisição possua a situação ‘atendida’ para que o mesmo seja incluído nas despesas. Já o que difere o documento do tipo lançamento, é que neste caso, é habilitado para edição a coluna ‘valor a considerar’, sendo que assim, é possível considerar um valor diferente do valor real do lançamento como despesa do veículo. Esta despesa sendo originada de uma nota fiscal ou requisição, pode ser selecionada como implemento ou acessório do veículo para identificação. E também se necessário, há a opção de destacar este valor no item ou criar uma observação na nota deste veículo.
- Custo: Um implemento ou acessório vinculado ao veículo como custo, tem a função de agregar valor de custo ao veículo. Somente documentos do tipo NFE, que possuem itens com o tipo de movimentação de espécie Nula podem ser vinculados como custo. É necessário que o material + especif2 vinculada ao veículo, possuam registro de quantidade em estoque, caso contrário, não é permitido a inclusão custos. Os campos documento e item são campos obrigatórios, sendo que após informar uma NFE o número da NFE já é utilizado como parâmetro na consulta de itens da NFE. Após informar o documento, os campos série, empresa, valor de custo do documento e valor a considerar são preenchidos automaticamente com os dados do documento. Este custo pode ser selecionado como implemento ou acessório do veículo para identificação. E também se necessário, há a opção de destacar este valor no item ou criar uma observação na nota deste veículo.
Após informar o custo, será gerado um Movimento de Ajuste de Custo, para isto, deve ser selecionado um tipo de operação com a espécie de estoque saída. Maiores informações consulte o manual Gestão de Materiais. Após gerado o movimento, não é mais permitido a edição do custo selecionado.
Importante:
- O uso dessa solução somente de ocorrer quando houver certeza de que a Nota Fiscal, mesmo com movimento de estoque Nulo, tenha sido contabilizada.
- Estas despesas e/ou custos pertencem a versão do veículo, não diferenciando entre o incremento da versão. Cada versão respectiva irá possuir seus custos, permitindo a visualização e edição dos custos da versão atual do veículo, no caso de o veículo ter sua versão evoluída, somente será visualizado nesta interface os custos relacionados a nova versão.
Para uma melhor visualização, ao posicionar sobre o registro, é exibido abaixo do browse o material, quantidade e especificações caso o material as possua. - O item do documento independente de registros de Despesa ou Custo não possui validação sobre o campo quantidade dos documentos, desta forma, este o item somente pode ser vinculado a um único registro de custo ou despesa.
