AZ Cadastros Contrato Autorizacao
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Índice
Autorizações
Através do Contrato é possível acessar o botão Autorização que exibe essa funcionalidade. Antes do cadastro das autorizações é necessário que estejam parametrizados os controles iniciais junto das configurações ‘AZ - GE - 2847 - Controle inicial para autorizações do tipo Carga' e ‘AZ - GE - 2848 - Controle inicial para autorizações do tipo Descarga’.
Possibilita o cadastro de autorizações de carga e descarga. Permitindo o usuário registrar as autorizações conforme necessidade. As autorizações aqui informadas serão utilizadas junto do cadastro de cargas.
Importante: Não será possível alterar os registros de vencimento e quantidade prevista das Permitir liberar autorização do tipo Descarga autorizações que já estejam sendo utilizadas. Ressalvas da quantidade quanto a edição a menor, possibilitando a redução de um saldo que não venha a ser utilizado. Lembrando que a edição da autorização é permitida a partir dos usuários presentes na configuração ‘AZ - GE - 2757 - Permitir alterar a quantidade da autorização’.
Campos
Tipo: Neste campo deve ser definido a que operação a autorização é dirigida, carga ou descarga.
Autorização: Neste campo é apresentado o código identificador da autorização, campo não editável e gerado automaticamente pelo sistema. Caso a autorização esteja vinculada a uma ou mais cargas encerradas, será exibido o ícone 
, tornando possível consultar o histórico de movimentação desta autorização, identificando também as cargas as quais estejam vinculadas.
Data: Neste campo deve ser definido a data de operação, na qual, a partir desta, a autorização estará habilitada para uso junto do Painel de Pesagens. Não é possível indicar uma data a menor que a data dia. Alterações no campo data são validados a partir da configuração ‘AZ - GE - 2891 - Permitir alterar a retirada e o vencimento da Autorização’.
Vencimento:' Campo disponível para indicar a data de vencimento do registro. O saldo desta autorização não será considerado caso a data de vencimento seja menor que a data atual do sistema. Alterações no campo vencimento são validados a partir da configuração ‘AZ - GE - 2891 - Permitir alterar a retirada e o vencimento da Autorização’.
Quantidade: Campo disponível para indicar a que quantidade de grãos essa autorização se refere. Após o controle da autorização ser alterado para liberado, o valor desta coluna não poderá ser alterado, ressalvas se o usuário consta com permissão junto da configuração ‘AZ - GE - 2757 - Permitir alterar a quantidade da autorização’. Nessa condição fica vetado a edição a maior, somente permitindo a redução da quantidade da autorização.
Dt. Autorização: Neste campo é apresentado a data de criação da autorização. Campo informativo e passível de edição.
E-mail enviado: Esta coluna informativa é condicional com o envio da autorização por e-mail. Coluna alterada automaticamente pelo sistema.
Controle: Nesta coluna é apresentado o controle da autorização. Inicialmente o controle é carregado a partir das configurações ‘AZ - GE - 2847 - Controle inicial para autorizações do tipo Carga’ e ‘AZ - GE - 2848 - Controle inicial para autorizações do tipo Descarga’.
Situação: Nesta coluna é apresentado a situação da autorização. A situação da autorização é condicional conforme a troca do controle da autorização.
Enviar E-mail: Através deste botão, identificado a partir do ícone, é possível realizar o envio da autorização por e-mail.
Imprimir: Identificado a partir do ícone, esse botão permite a realização da impressão da autorização.
Alterar Controle: Através deste botão é possível realizar a troca do controle da autorização. A exibição do ícone é condicional conforme as permissões do usuário. Ao alterar o controle, serão exibidos os controles disponíveis para a alteração. Essa permissão é concedida a partir das configurações ‘AZ - GE - 2835 - Permitir aprovar autorização do tipo Carga’, ‘AZ - GE - 2844 - Permitir aprovar autorização do tipo Descarga’, ‘AZ - GE - 2845 - Permitir liberar autorização do tipo Carga’ e ‘AZ - GE - 2846 - Permitir liberar autorização do tipo Descarga’.
Botão Encerrar: Somente habilitado para autorizações que já tenham sido vinculadas a cargas e ainda possuam saldo. Ao clicar sobre o ícone, o saldo da autorização é liberado e seu controle é alterado para encerrado com base na configuração ‘AZ - GE - 2849 - Controle para encerramento da autorização’.
Guia Geral
Destinatário: campo obrigatório, disponível para identificar a empresa destinatária da carga.
Tabela de Classificação: campo obrigatório disponível para indicar a tabela de classificação a ser considerada nas cargas de descarregamento (entrada) ou carregamento (saída). Para indicar uma tabela, é necessário que a mesma atenda aos requisitos da safra e cultura já informada para este contrato.
Qtd.Original: campo é populado automaticamente com a quantidade solicitada na autorização quanto esta consta com a situação 'Aprovado', 'Liberado' ou 'Encerrado'.
Observação: campo livre, permite informar uma observação.
Guia Observação
É possível definir observações padrões para o cadastro de contrato. Todo o contrato cadastrado, receberá de forma automática o vínculo com as observações padrões do tipo contrato. Porém serão criadas, sem a indicação de ‘considerar na carga’, caso desejado, deve-se indicar manualmente qual das observações deverão ser vinculadas nas cargas deste contrato.
Para obter o acesso e controle de edição junto das observações da carga, está ligado a permissão do usuário junto da configuração ‘AZ - GE - 2829 - Permissão de acesso para observações da carga’. Cabe ressaltar que o acesso não estará habilitado caso a carga esteja em modo 'criar'.
Guia Dados NF
Opção Triangular: Esse checkbox quando marcado habilita os parâmetros correspondentes a Nota Triangular.
Tipo Operação: O sistema deverá respeitar os Tipos de Operação informados na tela. Os tipos de operação devem respeitar os limites parametrizados.
Tipo de Nota: Deve ser possível informar o tipo nota a ser gerado através do faturamento.
Série: Deve ser possível informar a série da nota a ser gerado.
Dados Nota - Operação Triangular
Tipo de Operação Estadual: Deve ser informado um TO estadual de venda que não movimenta estoque e gera financeiro.
Tipo de Operação Interestadual: Deve ser informado um TO interestadual de venda que não movimenta estoque e gera financeiro;
Tipo Nota Estadual: Deve ser possível informar o tipo nota a ser gerado através do faturamento.
Tipo Nota Interestadual: Deve ser possível informar o tipo nota a ser gerado através do faturamento.
Série: Deve ser possível informar a série da nota a ser gerado.
Permitir faturamento contra CNPJ do contrato: Essa opção será habilitada somente quando a configuração ‘AZ - GE - 3157 - Permitir faturar para empresa pertencente a Centralizadora’ estiver marcada. Desse modo permitirá realizar o faturamento para um CNPJ diferente do contrato do cliente, desde que esse CNPJ esteja na mesma centralizadora do cliente do contrato.
Dados Nota - Operação Triangular Remessa
Tipo de Operação Estadual: Deve ser informado um TO estadual que efetua a movimentação de estoque e não gera financeiro
Tipo de Operação Interestadual: Deve ser informado um TO interestadual que efetua a movimentação de estoque e não gera financeiro
Tipo Nota Estadual: Deve ser possível informar o tipo nota a ser gerado através do faturamento.
Tipo Nota Interestadual: Deve ser possível informar o tipo nota a ser gerado através do faturamento.
Série: Deve ser possível informar a série da nota a ser gerado.
Permitir remessa contra CNPJ diferente do destinatário: Essa opção será habilitada somente quando a configuração ‘AZ - GE - 3158 - Permitir Remessa para empresa pertencente a destinatário’ estiver marcada. Dessa forma permitirá realizar o faturamento de remessa para um CNPJ diferente do destinatário informado no contrato, desde que esse destinatário esteja na mesma centralizadora do destinatário informado no contrato.
Botões
Arquivo: permite que sejam vinculados arquivos a cada Autorização.
Transportadora: permite vincular diferente transportadoras.
Extrato: permite selecionar entre 'Extrato' ou 'Prévia' para realizar a impressão do faturamento.
Faturar: disponível quando limite de carga maior que zero, ainda não existe lançamento, a carga tiver Ação como Carregar, e a data do último lançamento for anterior que a data atual, e o [Versão 240506 1]campo 'Cobrar a Umidade' do Contrato estiver como 'Autorização Carga'. Assim, ao clicar no botão irá exibir tela para preenchimento dos dados para faturamento e se deseja 'Oficializar parcelas' para já gerar a Nota Fiscal, ou somente o lançamento caso desmarcado.
Alterar Modelo: permite que o modelo do relatório seja alterado.
Log Controle: exibe o histórico das modificações realizadas na Autorização sobre o campo Controle.
Histórico: exibe o histórico de movimentações das cargas que utilizaram a Autorização.
Versões
Versão 240506
- ↑ Liberado a partir da OS 845532/1.
