GE Coleções
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Esta funcionalidade tem como objetivo agrupar registros com base em conteúdos/rótulos especificados, permitindo a existência de subcoleções dentro das coleções principais. Seu propósito é facilitar a organização de categorias de registros, simplificando a busca por agrupamentos ao utilizar coleções em outras funcionalidades.
Ao criar uma coleção, é necessário fornecer uma descrição que oriente o agrupamento conforme o conteúdos e rótulos a serem utilizados.
Conteúdo
Os conteúdos são previamente disponibilizados, não sendo necessário cadastrá-los novamente. Portanto, ao criar coleções, basta escolher o tipo de agrupamento de conteúdo já cadastrado que deseja utilizar. Isso pode ser feito através do atalho F5 (zoom) ou digitando diretamente o tipo de agrupamento desejado.
O conteúdo inclui a tabela que será referenciada para a pesquisa e o campo onde a busca será realizada, com base nas informações disponíveis no botão 'itens' no cadastro de coleções. Ao fornecer um rótulo antes do conteúdo, ele será automaticamente associado e indicado conforme o rótulo fornecido.
Rótulos
Os rótulos têm o objetivo utilizar descrições e códigos diferenciados para o mesmo conteúdo, permitindo variações do mesmo, podendo ser aplicado em vários rótulos distintos distribuídos nas coleções. Embora este campo não seja obrigatório, é importante observar que não pode ser repetido para mais de uma coleção. Utilizando a Pesquisa F5 (zoom) é possível visualizar todos os rótulos associados a um conteúdo específico, caso tenha sido fornecido o conteúdo. Caso contrário, serão exibidos todos os rótulos disponíveis para utilização.
Importante: Para criar novos conteúdos e rótulos, é necessário entrar em contato com a equipe de infraestrutura da CIGAM.
Botões
Itens
Este botão direciona para uma tela com dois grupos distintos:
- O grupo 'Itens' destina-se a especificar o dado a ser buscado dentro de uma coleção. Esse dado corresponderá ao campo da tabela informado no conteúdo vinculado à coleção.
- Observação: Ao clicar em F5 (zoom) sobre o dado do item, se esse campo possuir opções de zoom, abrirá o programa de pesquisa ou cadastro para seleção do dado desejado. Caso contrário, o evento de zoom não será possível.
- O grupo 'Coleções' refere-se às coleções contendo itens que podem ter dados iguais ou diferentes a serem inseridos ou excluídos do filtro, determinados por adição ou subtração através do campo operador.
Ao informar dados em mais de uma coleção ou apenas em dados, é possível, ao sair da tela de itens e acessar o ícone de resultado, visualizar todos os dados indicados para consulta, conforme as parametrizações mencionadas anteriormente.
Salvar
Este botão serve para salvar o registro atual e avançar para o próximo, ou para posicionar-se para criar um novo registro.
Sair
Este botão realiza a mesma função que a tecla ESC e o botão Fechar (X). Em outras palavras, ao criar um registro e clicar em 'Sair', o sistema exibirá a seguinte mensagem:
- 'Deseja salvar as alterações?'
- Ao clicar no Salvar, o sistema salvará as informações e saíra da tela.
- Ao clicar em Não salvar, o sistema saíra da tela e não salvará os registros.
- Ao clicar em Cancelar, o sistema cancelará a ação.